Maandrapportage april 2021 Jeugd BV

Maandrapportage april 2021 Jeugd BV Aan Van Datum Kenmerk Onderwerp

Gemeenteraad Lelystad College van B&W 13 april 2021 M21-11110 Maandrapportage april Jeugd BV

 

Geachte raadsleden, Bij de begrotingsbehandeling van 27 oktober 2020 heeft het college u toegezegd om maandelijks met een schriftelijke, maar vormvrije update te komen over de voortgang van de Jeugd BV (werktitel). U heeft daarom in de afgelopen maanden verschillende rapportages ontvangen. Deze notitie bevat een nieuwe update van de voortgang. Naam voor de nieuwe BV: JEL De toegang en regie heeft de naam JEL gekregen, voluit: Jeugd Lelystad. Met als ondertitel/descriptor ‘Het toegangspunt voor jeugdhulp’. Met de naam JEL heeft de BV een kort en krachtige naam, die in combinatie met ‘Jeugd Lelystad’ ook goed te begrijpen is. Vanzelfsprekend zorgen we ervoor dat iedereen de komende tijd bekend wordt met deze naam, als onderdeel van de communicatie (het communicatieplan wordt in mei met u gedeeld). Ook ontwikkelen we er een passende huisstijl bij. Vanaf heden spreken we in deze maandrapportage over Jeugd BV/JEL. Voortgang algemeen Het proces voor de formele oprichting van de BV is in werking gezet, na het besluit van uw raad op 23 maart jl. dat er geen wensen en bedenkingen waren bij de akte van oprichting. In samenwerking met het JGT wordt verder gewerkt aan de voorbereidingen van de overgang, o.a. in de training van medewerkers, zie hieronder.

Ook aan andere onderdelen van de opbouw van de Jeugd BV/JEL wordt gewerkt, bijvoorbeeld aan de voorbereiding van de overgang van bedrijfsvoering. Deze en andere aspecten van de BV krijgen een plek in het inrichtingsplan, dat u in mei ter kennisname zal ontvangen. Zorgcontinuïteit Uw raad heeft continuïteit van de zorg meegegeven als een belangrijk aandachtspunt. Het JGT heeft goed zicht op de casussen. Bij vertrek van medewerkers worden de zaken van deze medewerkers besproken en uitgezet bij medewerkers die tijdelijk zijn ingehuurd. Zo voorkomen we dat er hiaten vallen. Er wordt gemonitord of de wenselijke bezetting in fte’s voor de Jeugd BV/JEL nog aanwezig is, zo niet dan wordt hier duurzaam op geworven. Daarom werft het JGT momenteel nieuwe medewerkers die straks ook meegaan naar de Jeugd BV/JEL.

Medewerkers worden getraind in GIZ-methodiek De Jeugd BV/JEL gaat werken met de GIZ-methodiek1, in lijn met het met u besproken transitieplan. Jeugdprofessionals bij het huidige JGT worden momenteel getraind in deze methodiek. Eind mei zijn alle jeugdprofessionals die mee over gaan naar de BV volledig getraind in de GIZ-methodiek. Ook nieuw aan te nemen jeugdprofessionals zullen getraind worden in de GIZ-methodiek. Vervolg Ook de komende maanden informeren we u middels een maandrapportage over de voortgang van de Jeugd BV/JEL. Daarnaast ontvangt u binnenkort het communicatieplan, de routekaart en het inrichtingsplan. In de vorige maandrapportage stond dat zowel het communicatieplan als de routekaart in april met uw raad gedeeld zouden worden, hierbij was geen rekening gehouden met het vervallen van de collegevergadering in de laatste week van april ivm Koningsdag. U ontvangt deze stukken daarom begin mei. In het communicatieplan wordt de communicatie over de Jeugd BV/JEL uitgewerkt. Het gaat daarbij specifiek ook om betrekken en informeren van kinderen/jongeren en hun ouders en stakeholders. In de routekaart is zichtbaar gemaakt welke routes naar de Jeugd BV/JEL leiden. Het inrichtingsplan betreft de inrichting van de organisatie Jeugd BV/ JEL met bedrijfsvoering, personeel, administratie, contracten, kantoor en faciliteiten.

Wat Communicatieplan Routekaart Inrichtingsplan Opdracht aan de BV

Wanneer Begin mei Begin mei Eind mei Juni

De financiële stand van zaken van de gehele Aanpak Sociaal Domein wordt gevolgd en is onderdeel van de begrotingsmonitor die in mei met de raad wordt gedeeld.

1 De GIZ-methodiek (Gezamenlijk Inschatten van Zorgbehoeften) is ontwikkeld vanuit de Academische werkplaats Samen voor

de Jeugd, Noordelijk Zuid-Holland, als een innovatieve, integrale gezamenlijke inschattingsmethodiek, waarmee de jeugdprofessional samen met ouders en jeugdigen en eventueel andere professionals de krachten, ontwikkel en zorgbehoeften van een specifiek kind/gezin snel en adequaat in kaart brengt. Op basis van de wensen, zorgbehoeften en positieve eigenschappen van het gezin, maakt de jeugdprofessional samen met hen een resultaatgericht plan. Met de GIZ-instrumenten kunnen zij dit plan monitoren. De GIZ-methodiek kent een structuur die voldoet aan wetenschappelijke en professionele inzichten én die afgestemd is op behoeften van ouders, jeugdigen en professionals.