Dossier 4726 voorblad.pdf

Raadsvergadering Dossiernummer Vertrouwelijk Vergaderdatum Agendapunt Omschrijving Portefeuille Programma Jaar Taakveld

4726 Nee 31 mei 2022 7.a 111. Evaluatie werkwijze en Wijziging Verordening Cliëntenparticipatie 2019. 2020-2024 6.2 Wijkteams (6 Sociaal Domein)

Bijlagen 111. RB advies evaluatie en verordening CR 111. RV Advies evaluatie en Verordening CR BL Verslag overleg leden Cliëntenraad Sociaal Domein van de gemeente Lelystad d.d. 9 juni 2021 DEF.pdf BL Brief reactie evaluatie Clientenraad. Geagendeerd Presidium Raadssessies (Trouwzaal) Raadsvergadering Raadssessies (Presentatiezaal)

Vergaderdatum 4 april 2022 17 mei 2022 31 mei 2022 31 mei 2022

Toelichting De Cliëntenraad Sociaal Domein Lelystad heeft in het voorjaar van 2021 de werkwijze van de Cliëntenraad Sociaal Domein en de Verordening Cliëntenparticipatie Sociaal Domein 2019 geëvalueerd. Er zijn door de Cliëntenraad Sociaal Domein Lelystad enkele wijzigingen voorgesteld in de Verordening Cliëntenparticipatie Sociaal Domein 2019. Deze hebben vooral te maken met procedures rondom de reactie op de adviezen en de manier hoe de gemeente inzichtelijk maakt aan de Cliëntenraad Sociaal Domein Lelystad wat zij met de adviezen doet en hoe de Cliëntenraad Sociaal Domein Lelystad betrokken kan blijven rondom het proces van besluitvorming. Voorgesteld besluit 1. De Verordening Cliëntenparticipatie Sociaal Domein 2019 als volgt te wijzigen: A. Artikel 3 van de Verordening Cliëntenparticipatie sociaal domein 2019 wordt als volgt gewijzigd:

1. In lid 4 wordt de volgende tekst ingevoegd: “Deze reactie heeft zowel betrekking op een gevraagd als op een ongevraagd advies en wordt samen met het advies ook aan de gemeenteraad overgebracht. Tevens wordt concreet aangegeven op welke wijze het advies al dan niet wordt meegenomen in beleid en/of uitvoerin”. 2. In lid 7 onder c van de Verordening Cliëntenparticipatie sociaal domein 2019 wordt de volgende tekst toegevoegd: “Hierin is begroot wat conform artikel 4.d. beschikbaar is voor de forfaitaire onkostenvergoeding voor de leden, de kosten van deskundigheidsbevordering en documentatie (zoals lidmaatschap van de koepel, training en abonnementen), de kosten voor communicatie en presentatie (zoals ontwikkeling en beheer van de website,

3.

4.

5.

6. 7.

8.

themabijeenkomsten en ouderavonden), kosten van inhuren van externe expertise en overige kosten” In lid 12 wordt toegevoegd “De verslaglegging hiervan wordt ook gedeeld met de gemeenteraad” B. Artikel 4 van de Verordening Cliëntenparticipatie sociaal domein 2019 wordt als volgt gewijzigd: In de eerste volzin in sub a wordt toegevoegd: “Bij noodzakelijk digitaal vergaderen wordt adequate ICT ondersteuning geleverd die door de leden zelf kan worden ingeroepen” In de eerste volzin sub b wordt vervangen door: “Het college stelt budget beschikbaar voor het aanstellen van een ambtelijk secretaris voor het verzorgen van de notulen van de vergaderingen van de Cliëntenraad en overige werkzaamheden” C. Artikel 5 van de Verordening Cliëntenparticipatie sociaal domein 2019 wordt als volgt gewijzigd: In lid 1 wordt na ‘domein’ ingevoegd ‘en vertegenwoordigers van Jeugd’. Na lid 6 wordt drie nieuwe artikelleden toegevoegd, luidende: 7. Alleen inwoners van de gemeente Lelystad kunnen plaats nemen in de cliëntenraad. 8. Leden van de gemeenteraad of ambtenaren met een dienstverband bij de gemeente Lelystad kunnen geen lid zijn van de cliëntenraad. 9. Wanneer de cliëntenraad ondanks pogingen tot een adequate samenstelling op enig moment t.b.v.

haar adviesfunctie zelf niet beschikt over de benodigde kennis en of ervaring, kan de hulp van expertgroepen of andere (externe) deskundigen ingeroepen worden. Te bepalen dat de gewijzigde Verordening Cliëntenparticipatie Sociaal Domein 2019 in werking treed met terugwerkende kracht op 1 april 2022.

Besluit 1. De Verordening Cliëntenparticipatie Sociaal Domein 2019 als volgt te wijzigen: A. Artikel 3 van de Verordening Cliëntenparticipatie sociaal domein 2019 wordt als volgt gewijzigd:

1. In lid 4 wordt de volgende tekst ingevoegd: “Deze reactie heeft zowel betrekking op een gevraagd als op een ongevraagd advies en wordt samen met het advies ook aan de gemeenteraad overgebracht. Tevens wordt concreet aangegeven op welke wijze het advies al dan niet wordt meegenomen in beleid en/of uitvoerin”. 2. In lid 7 onder c van de Verordening Cliëntenparticipatie sociaal domein 2019 wordt de volgende tekst toegevoegd: “Hierin is begroot wat conform artikel 4.d. beschikbaar is voor de forfaitaire onkostenvergoeding voor de leden, de kosten van deskundigheidsbevordering en documentatie (zoals lidmaatschap van de koepel, training en abonnementen), de kosten voor communicatie en presentatie (zoals ontwikkeling en beheer van de website, themabijeenkomsten en ouderavonden), kosten van inhuren van externe expertise en overige kosten” 3. In lid 12 wordt toegevoegd “De verslaglegging hiervan wordt ook gedeeld met de gemeenteraad” B. Artikel 4 van de Verordening Cliëntenparticipatie sociaal domein 2019 wordt als volgt gewijzigd: 4. In de eerste volzin in sub a wordt toegevoegd: “Bij noodzakelijk digitaal vergaderen wordt adequate ICT ondersteuning geleverd die door de leden zelf kan worden ingeroepen” 5. In de eerste volzin sub b wordt vervangen door: “Het college stelt budget beschikbaar voor het aanstellen van een ambtelijk secretaris voor het

verzorgen van de notulen van de vergaderingen van de Cliëntenraad en overige werkzaamheden” C. Artikel 5 van de Verordening Cliëntenparticipatie sociaal domein 2019 wordt als volgt gewijzigd: 6. In lid 1 wordt na ‘domein’ ingevoegd ‘en vertegenwoordigers van Jeugd’. 7. Na lid 6 wordt drie nieuwe artikelleden toegevoegd, luidende: 7. Alleen inwoners van de gemeente Lelystad kunnen plaats nemen in de cliëntenraad. 8. Leden van de gemeenteraad of ambtenaren met een dienstverband bij de gemeente Lelystad kunnen geen lid zijn van de cliëntenraad. 9. Wanneer de cliëntenraad ondanks pogingen tot een adequate samenstelling op enig moment t.b.v. haar adviesfunctie zelf niet beschikt over de benodigde kennis en of ervaring, kan de hulp van expertgroepen of andere (externe) deskundigen ingeroepen worden. 8. Te bepalen dat de gewijzigde Verordening Cliëntenparticipatie Sociaal Domein 2019 in werking treed met terugwerkende kracht op 1 april 2022.