Dossier 3976 voorblad.pdf
Tekst van het document
Raadsvergadering Dossiernummer Vertrouwelijk Vergaderdatum Agendapunt Omschrijving Portefeuille Programma Jaar Taakveld
3976 Nee 7 september 2021 7.a 212. Jaarverslag Toezicht Informatiebeheer 2020 2020-2024 0.1 Bestuur (0 Bestuur en ondersteuning)
Bijlagen 212. rv Jaarverslag Toezicht Informatiebeheer 2020.docx 212. raadsbesluit Jaarverslag Toezicht Informatiebeheer 2020.docx Bijlage 1_Jaarverslag 2020 Toezicht Informatiebeheer Gemeente Lelystad. Bijlage 2_E-formulier archief KPIs Gemeente Lelystad 2020 Bijlage 3_Verbeterplan 2021 Bijlage 5_Concept uitgaande brief aan provincie. Bijlage 4_Toezichtbrief van de Provincie over 2019 en 2020. Geagendeerd Presidium Raadsvergadering
Vergaderdatum 23 augustus 2021 7 september 2021
Toelichting Het college van burgemeester en wethouders dient, conform artikel 3 van de Archiefverordening Gemeente Lelystad 2020, de gemeenteraad jaarlijks te informeren over de uitoefening van de aan hen opgedragen zorg voor de archiefbescheiden van Gemeente Lelystad (zogenaamde horizontale verantwoording). Daarnaast dient het college jaarlijks verantwoording af te leggen aan Provincie Flevoland over de uitvoering van de Archiefwet 1995 (verticale verantwoording). Dit conform de Wet Revitalisering Generiek Toezicht en de afspraken gemaakt in de Bestuursovereenkomst Interbestuurlijk Toezicht Flevoland 2019. Met dit besluit wordt voldaan aan zowel de horizontale als verticale verantwoording over 2020. Voorgesteld besluit
Besluit 1. Conform artikel 3 van de Archiefverordening 2020 kennis te nemen van het Jaarverslag 2020 Toezicht Informatiebeheer Gemeente Lelystad en de daarin opgenomen aanbevelingen met betrekking tot de gemeentelijke zorg voor de archieven en de naleving van de Archiefwetgeving in 2020. 2. In te stemmen met het Verbeterplan 2021 3. Kennis te nemen van de toezichtbrief van de Provincie Flevoland met daarin de bevindingen van de Provincie over de naleving van de Archiefwetgeving in 2019 en 2020.