Collegereactie Amendement D66 inzake Aanbesteding

Collegereactie Amendement D66 inzake Aanbesteding

Document:

Aanbesteding (D66)

Onderwerp: Portefeuillehouder: Datum: Van:

Inzet I-2025 aanbestedingsgelden Schoone 23 maart 2021 D66

Op 23-03-2021 staat een bobsessie gepland inzake ‘inzet I-2025 aanbestedingen’. Voor deze sessie zijn door de fractie(s) D66 onderstaande Amendement aangekondigd:

Motie/Amendement

Ondergetekende(n) stelt / stellen voor het voorgesteld besluit Voor de informatievoorziening-aanbestedingen projectgelden in te zetten ad € 340.000,- per jaar voor de jaargangen 2021-2023 en deze te dekken uit de bestemmingsreserve ‘ontwikkeling stad. Te vervangen door: 1 De raad zo spoedig mogelijk een voorstel te doen toekomen dat de inhoudelijke noodzaak en de te verwachten verbeteringen in de informatievoorziening en de projectkosten voor de aanbestedingen die daarvoor nodig zijn te doen toekomen. 2 Voor de informatievoorziening-aanbestedingen projectgelden in te zetten ad € 340.000,- voor 2021 en deze te dekken uit de bestemmingsreserve ‘ontwikkeling stad’ en in de kadernota 2022 en vervolgens de begroting 2022 en de meerjarenraming van 2023 een herkenbare post op te nemen op te nemen in de begroting.

Pre-advies college: ONTRADEN Met het vaststellen van de kadernota 2020 – 2023 zijn deze middelen door de raad beklemd binnen de reserve ontwikkeling stad. De raad heeft destijds expliciet besloten om deze middelen ‘gefaseerd in te zetten over de jaarschijven 2021 – 2023 op basis van nadere voorstellen’. Met dit voorstel wordt invulling gegeven aan dat besluitpunt: op basis van nadere voorstellen wordt de raad nu gevraagd deze beklemde middelen vrij te geven. Wat het college betreft is er dus geen sprake van een omissie die hersteld zou moeten worden. Ook is er – voor zover het college na kan gaan – geen sprake van een aangenomen amendement op dit punt. Gericht op de inhoudelijke noodzaak is het van belang dat, - De informatievoorzieningen in opmaat naar 2025 vanuit Europese regelgeving rechtmatig moeten zijn aanbesteed – voor de top-20 systemen is veel inzet nodig dat niet volledig uit de bestaande organisatie geleverd kan worden; - De vernieuwingen liggen in lijn met van o.a. Lelystad Digitaal 2020, Cloud strategie en Data gedreven werken. Dit wordt in alle aanbestedingen meegenomen. Verantwoording over de effecten van de vernieuwing zal bij de jaarrekening plaatsvinden Note: niet alle visies/uitwerkingen zijn in het verleden met de Raad gedeeld.

Lelystad Digitaal 2020 wel, cloud strategie en data gedreven werken niet! De raad zal dit jaar worden betrokken bij het opstellen van een vernieuwde visie Lelystad Digitaal 2025 – hiervoor komt aparte startnotitie en staat los van de aanbestedingskalender die uitgevoerd moet worden.

Toelichting op pre-advies college: De uitvoering van rechtmatige inkoop is een uitvoeringsaangelegenheid dat aan het college is. Daarbij volgt het college wet en regelgeving op dat gebied of vastgestelde kaders. Voor sommige aanbestedingen – met name de hele grote – wordt de raad gevraagd om kaders te stellen. De overige aanbestedingen is het aan het college. Voor de informatievoorziening werkt het college vanuit de visie LD2020 en cloudstrategie – beiden intern vastgesteld. D.w.z. dit zijn geen kaders die door de raad zijn vastgesteld. Mocht de raad dit anders zien, willen dat kan dat bij het opstellen/vaststellen van de visie Lelystad Digitaal 2025 – zoals hierboven vermeld.