brief naar burgers mbt ECL_Geredigeerd.pdf

uw brief van

uw kenmerk

behandeld door

doorkiesnummer 140320

onderwerp samenwerkingsverband ECL

 ons kenmerk U21-122024

datum 18 november 2021

bijlagen

dossiernummer pr-nummer

Geachte heer Allereerst willen wij u bedanken voor uw brief over de opzegging van de samenwerking tussen de gemeente Lelystad en stichting Evenementen Coördinatie Lelystad. Wij nemen deze signalen uit de samenleving serieus en met deze brief informeren wij u graag over hoe de gemeente omgaat met uw zorgen. Uitspraak van de gemeenteraad. Allereerst is daar de motie die op 5 oktober is aangenomen. In deze motie verzoekt de gemeenteraad het college nog eens te kijken naar het samenwerkingsverband met ECL en te onderzoeken of er andere samenwerkingsvormen zijn. Het College heeft toegezegd aan deze motie uitvoering te geven en hiervoor samen met ECL verschillende scenario’s uit te werken. Ook heeft het College een overgangsperiode toegezegd waarbinnen de samenwerking met ECL wordt voortgezet. Op deze manier gaan de werkzaamheden van ECL tijdens de uitwerking gewoon door. Het college vindt het belangrijk dat de vele vrijwilligers die zich inzetten voor evenementen niets merken van eventuele veranderingen. Stappen gezet De eerste stappen in de uitwerking zijn inmiddels gezet. De input vanuit uw brief, wordt hierbij betrokken. Bij de verkenning van mogelijke scenario’s gaat het om het rechtmatig en doelmatig zekeren van de werkzaamheden van ECL. Uiterlijk 31 maart 2022 wordt de scenario-uitwerking afgerond met een voorstel ter besluitvorming aan de gemeenteraad.

Informatievoorziening Het was de bedoeling u uit te nodigen voor een informatiebijeenkomst over dit onderwerp. De gemeente vindt dit echter niet verantwoord gezien de mate waarin het Coronavirus zich nu verspreid. Daarom hebben wij besloten geen fysieke informatiebijeenkomst voor u en de vele andere stakeholders uit het netwerk van het ECL te organiseren.