BL Presentatie Raad Evenementenbeleid Lelystad
Tekst van het document
Nieuw evenementenbeleid Gemeente Lelystad Dinsdag 12 maart 2024 1
Over Respons Respons is hét kennis-, onderzoek- en adviesbureau gespecialiseerd in evenementen, toerisme en citymarketing. Respons Monitoren
Evenementen data
Respons Events Insights
Onderzoek & Advies
Waarom evenementen in Lelystad? • Om doelgroepen (bewoners, bezoekers, bedrijven) aan te trekken en te behouden; • Evenementen zorgen voor levendigheid & leefbaarheid; • Positieve invloed op economische vitaliteit; • Evenementen zorgen voor trots en verbetering imago • Evenementen zetten locaties op de kaart (‘placemaking’); • Evenementen versterken doelen op andere gebieden;
Evenementenbeleid Lelystad
3
Publieksevenementen 3.000 plus 100,0 90,0 80,0
5.000 4.200
4.350
4.130
4.270
4.500 4.000
70,0
3.500
60,0
3.000
50,0
2.500
40,0
92,8
91,1
85,8
30,0
88,1
1.500
1.290
20,0 680 7,8
10,0
2.000 1.000 500
15,3
0,0
0 2018
2019
2020
2021
Bezoeken/deelnemers (* 1 milj.)
2022
2023
Evenementen
Evenementenbeleid Lelystad
4
Evenementen Lelystad 2019/2022/2023 Evenementen - meldingen/vergunningen 140 120
132 111
109
100 80 60 40 20
8
7
3
2
0 Tot 5.000 bezoeken
5.000-9.999 2019
3
4
10.000-19.999 2022
5
3
3
20.000-39.999
2023
Evenementenbeleid Lelystad
5
De nieuwe realiteit • • • • • • • • • •
Minder bezoekers, die minder uitgeven Toegenomen kosten / inflatie (Gevoel van) toegenomen wet- & regelgeving Personeels- en materiaaltekorten Vrijwilligerstekorten Duurzaamheid / milieu (Natuurwet/stikstof) Druk op de openbare ruimte ‘D & I’ (diversiteit & inclusie / toegankelijkheid) Afnemend maatschappelijk draagvlak Omgevingswet Evenementenbeleid Lelystad
6
Waarom nieuw evenementenbeleid? • ‘De nieuwe realiteit’ • Huidige evenementenbeleid (2018-2021) is toe aan herijking • Post Covid-19 • Aansluiting houden bij andere beleidsvelden (o.a. citymarketing, cultuur, sport, etc.)
Strategische visie
Uitvoeringsagenda / activiteiten programma
Wet & regelgeving
Evenementenbeleid Lelystad
Subsidieregels
7
Samen naar een nieuw beleid Organisator en Gemeentera ad
B&W gemeente
Bewoners
Gemeente Lelystad Div. Betrokken partijen
Beleidsmedewerkers gemeente
Ondernemers 8
Enquêtes stakeholders (3) Organisatoren (15) Niet-organisatoren (59) • Culturele instellingen & verenigingen • Ondernemers
Bewoners (1685) Evenementenbeleid Lelystad
9
Sessies Extern (5): • Organisatoren • Culturele instellingen • Ondernemers • Bewoners • Jongeren
Gemeente (4): • Cultuur, sport, EZ, stadshart • Veiligheid / vergunningen • College • Raad
Evenementenbeleid Lelystad
10
Benchmark Met: • Almere / Purmerend / Rotterdam Aspecten: • Aantal evenementen Financiële ondersteuning • Facilitaire ondersteuning • Personele ondersteuning & taken gemeente
Aantal vergunniningsplichtige evenementen 700 600
578
500 400 300
235
200
121
100
75
0 Rotterdam
Evenementenbeleid Lelystad
Almere
Purmerend
Lelystad
11
Wat hebben we opgehaald? Bewoners vooral trots op: Nationale Oldtimerdag
Meest passend bij Lelystad: Nationale Oldtimerdag
Wat missen we?
Jordaan in de Polder
Jordaan in de Polder
Markten
LelySTART
LelySTART
Jongerenevenementen
Lichtjesparade
Hiswa te Water
Bevrijdingsfeest
Koningsdag
Muziek-/theaterfestivals
Kermis
Evenementenbeleid Lelystad
12
Wat hebben we opgehaald? • Wens meer evenementen, maar behoud kwaliteit bestaande evenementen • Nieuwe evenementen: van buiten en ‘eigen kweek’ • Minder regels en eisen • Verhoog subsidies • Meer geschikte evenementenlocaties • Faciliteer organisatoren
Evenementenbeleid Lelystad
13
Samenwerking gemeente In % (*uitkomsten enquete organisatoren) 90 80 70 60 50 40
Organisatoren tevreden over samenwerking met gemeente Wens voor betere samenwerking onderling en met andere stakeholders
30 20 10 0
Algemeen
Subsidie Matig
Okay
Goed
Vergunningen Geen mening / NVT
Als…………. De ambitie is om evenementenstad te worden, En evenementen belangrijk zijn voor de groeiambities Lelystad, Dan adviseren wij in te zetten op 3 speerpunten: 1. Versterken aanbod 2. Zorg voor ruimte 3. Zorg voor ondersteuning Evenementenbeleid Lelystad
15
Wat is daarvoor nodig? • Ontwikkelcapaciteit (nieuwe) eigen evenementen • Proactieve acquisitie evenementen van buiten • Integrale afstemming met o.a. cultuur, sport en citymarketing • Investeren in bestaande evenementenlocaties • Onderzoek naar nieuwe potentiële locaties • Subsidies evenementen omhoog (G50: € 4,80) • Inrichting professioneel evenementenbureau Evenementenbeleid Lelystad
16
Proces: hoe gaan we verder? Benchmark steden & analyse
Online enquêtes (3): organisatoren/niet organisatoren/ bewoners
Ronde tafel bijeenkomsten ambtelijk (beleid & regels)
Collectieve sessies met voorname stakeholders groepen (3/4)
Sessie college B&W
Sessie Gemeenteraad
Hoofdpunten evaluatie / speerpunten nieuwe beleid
Validatie/ terug koppeling
Opstellen concept strategisch kader
Input en toetsing conceptversie gemeente
Opleveren definitieve versie strategisch kader
Opstellen Activiteitenprogramma
Startfase met o.a. literatuurstudie, gesprek, aanpak
evenementenaanbod
Evenementenbeleid Lelystad
17
Vragen?
Evenementenbeleid Lelystad
18