BL Aanbieding jaarverslag toezicht informatiebeheer gemeente Lelystad 2023

Gemeente Lelystad T.a.v. het College van Burgemeester en Wethouders Verzending per email aan: Chris Blok: C.Blok@Lelystad.nl

DATUM

11 juli 2024

BETREFT

Jaarverslag inzake toezicht informatiebeheer Gemeente Lelystad over 2023 Kenmerk: U2024-084

Geacht College, Conform artikel 2 van uw Archiefverordening 2020 ontvangt u bijgaand het jaarverslag inzake het toezicht op het informatiebeheer bij de gemeente Lelystad over 2023. Het jaarverslag van de archivaris over het toezicht kan gebruikt worden als onderdeel van de verantwoording aan uw Gemeenteraad. Dit verslag kan ook als input worden aangeleverd voor het verticaal toezicht door het Interbestuurlijk Toezicht vanuit de provincie Flevoland in het kader van de Wet revitalisering generiek toezicht 2012. Dit verslag gaat vooral over het toezicht op het informatie- en archiefbeheer van het niet overgebracht archief van de gemeente Lelystad. Hierbij komen zowel beleidsmatige als praktische ontwikkelingen aan de orde. De uitdagingen die gepaard gaan met het beheer van digitale informatiestromen en de voorbereidingen die in gang worden gezet om de digitale archieven ook in de toekomst te kunnen blijven raadplegen, vormen in dit kader een belangrijk aandachtspunt.

Dit verslag gaat over het toezicht uitgeoefend van 1 januari tot en met 31 december 2023. Het verslag over 2023 geeft de stand van zaken weer per 1 januari 2024 en laat zien wat er op grond van de in 2022 benoemde actiepunten wel en niet is opgepakt. Het aangeboden jaarverslag gaan tevens kort in op enkele algemene ontwikkelingen en bevat actie- en adviespunten voor 2024. Indien u nog vragen heeft over het bovenstaande, dan ben ik uiteraard graag bereid deze te beantwoorden.

Hoogachtend,

Joep Koorndijk Plaatsvervangend gemeentearchivaris van de gemeente Lelystad

Bijlage: -

Jaarverslag toezicht informatiebeheer gemeente Lelystad 2023

Jaarverslag 2023 Toezicht Informatiebeheer Gemeente Lelystad