BL 2 WAS -WORDT lijst verordening CvdR 2022

WAS – WORDT LIJST Verordening Commissie van de rekening

Verordening op de commissie van de rekening 2010

Verordening op de commissie van de rekening 2022

Toelichting

Artikel 1. Begripsomschrijvingen In deze verordening wordt verstaan onder: •a. lid: lid van de commissie of een door een fractie aangewezen plaatsvervanger, zijnde een raadslid; •b. voorzitter: voorzitter van de commissie of diens vervanger; •c. griffier: griffier van de raad of diens vervanger; •d. vergadering: vergadering van de commissie; •e. de wet: de Gemeentewet.

Artikel 1. Begripsbepalingen In deze verordening wordt verstaan onder: a. wet : Gemeentewet; b. voorzitter: voorzitter van de commissie; c. raad: gemeenteraad d. college: college van burgemeester en wethouders; e. rekenkamer: de Rekenkamer van de gemeente Lelystad; f. commissie: commissie van de Rekening; g. lid: lid van de commissie

Wijziging en toevoegingen

Artikel 2. Commissie De raad stelt uit zijn midden een commissie samen, de commissie van de rekening.

Artikel 2. Commissie van de rekening De raad stelt uit zijn midden een commissie samen op grond van artikel 84 van de wet: de commissie van de rekening.

Toevoeging Deze commissie betreft een artikel 84 commissie (advies commissie) geen artikel 82 commissie (raadscommissie).

Verordening op de commissie van de rekening 2010

Verordening op de commissie van de rekening 2022

Toelichting

Artikel 3. Taken 1. De commissie heeft tot taak de raad te adviseren over de rechtmatigheid- en doelmatigheid-aspecten van de besluitvorming inzake: a. jaarstukken, programmarealisatie en accountantverklaring; b. nota reserves en voorzieningen; c. onderzoeksplan doelmatigheid en doeltreffendheid; d. toets en verbeterplan administratieve organisatie en interne controle; e. rapportage onderzoek naar doelmatigheid en doeltreffendheid; f. andere comptabele stukken van het college die door de raad worden doorverwezen. 2. De commissie voert het overleg met de accountant zoals bedoeld in artikel 5, lid 3, en artikel 6, leden 4 en 5, van de Verordening voor de controle op het financieel beheer….etc. 3. De commissie voert de taken uit zoals bedoeld in artikel 3, lid 2, van de Verordening op de Rekenkamer voor Lelystad. 4. De commissie neemt namens de raad deel aan het audit overleg.

Artikel 3. Taken Commissie van de rekening De commissie heeft de volgende taken: 1. Het adviseren van de raad over de opdrachtverstrekking of verlenging aan de accountant voor controle als bedoeld in artikel 213 jo 197 van de wet en eventuele aanvullende opdrachten binnen de door de raad gestelde kaders; 2. Het voeren van overleg met de accountant als vertegenwoordiging van de raad zoals bedoeld in de ‘Verordening voor de controle op het financieel beheer en op de inrichting van de financiële organisatie van de gemeente Lelystad’. 3. Het agenderen van periodiek overleg met de accountant om de volgende rapportages te bespreken en overleggen te voeren: - de wijze van inrichting van de controle en het auditplan - managementletter (tussentijdse controle door de accountant). - accountantsverslag (verslag van bevindingen) - controleverklaring 4. Het adviseren van de raad over de rechtmatigheid, doelmatigheid en doeltreffendheid aspecten van de besluitvorming inzake: - jaarstukken, programmarealisatie en accountantsverslag; - nota reserves en voorzieningen; - onderzoeksplan doelmatigheid en doeltreffendheid; - toetsen verbeterplan administratieve organisatie en interne controle; - rapportage onderzoek naar doelmatigheid en doeltreffendheid; - andere comptabele stukken van het college die door de raad worden doorverwezen. 5.

Het voeren van overleg met de Rekenkamer als vertegenwoordiger van de raad, zoals bedoeld in de ‘Verordening op de Rekenkamer voor Lelystad’ 6. Het voorbereiden van de voordracht van kandidaten voor het lidmaatschap, het voorzitterschap en het plaatsvervangend lidmaatschap van de Rekenkamer; 7. Het adviseren van de raad over de rapporten van de Rekenkamer, dit advies bevat zo nodig een raadsvoorstel en een inhoudelijke reactie als het rapport betrekking heeft op een onderwerp die de inhoudelijke adviestaak van de commissie raakt; 8. Het onderhouden van de contacten tussen raad en Rekenkamer; 9. Het adviseren van de Rekenkamer.

Artikel 3.1 is artikel 3.4 geworden Artikel 3.2 is artikel 3.2 met een tekstuele wijziging, dekt dezelfde lading Artikel 3.3 is artikel 3.5 met een tekstuele wijziging, dekt dezelfde lading Artikel 3.4 is vervallen, dit valt onder artikel 3.2 Toegevoegd zijn: Artikel 3.1 Artikel 3.3 Artikel 3.6 t/m 3.9 Waarbij: artikel 3.1 invulling geeft aan de opdrachtverstrekking of -verlening van de accountant. Artikel 3.3 weergeeft welke documenten er in ieder geval besproken worden met de accountant Artikel 3.6 invulling geeft aan de bemensing van de rekenkamer Artikel 3.7 t/m 3.9 invulling geeft aan de rol van de commissie t.o.v. de rekenkamer.

Verordening op de commissie van de rekening 2010

Verordening op de commissie van de rekening 2022

Toelichting

Artikel 4. Werkwijze 1. De commissie wordt terstond door het college in kennis gesteld van alle informatie die na het opmaken van de stukken als bedoeld in artikel 3, lid 1 en vóór behandeling ervan in de raad beschikbaar komt en die van invloed is op het beeld dat deze stukken geven. 2. Vragen van de commissie naar aanleiding van haar werkzaamheden worden schriftelijk aan het college voorgelegd. Het college draagt, zo mogelijk voor de eerstvolgende vergadering van de commissie, zorg voor schriftelijke beantwoording, tenzij het de voorkeur geeft aan een mondelinge beantwoording door een collegelid, dat zich door ambtenaren kan laten bijstaan. 3. De commissie brengt haar adviezen ten behoeve van de raadsbehandeling van de in artikel 3 bedoelde stukken schriftelijk aan de raad uit. Bij elk advies, tenzij het met algemene stemmen wordt gegeven, wordt vermeld of een lid een afwijkende mening heeft. 4. De commissie is bevoegd: a. zich tot een lid van het college te wenden ter verkrijging van alle stukken waarvan zij kennisneming nodig acht voor haar werkzaamheden; b. tot het voeren van schriftelijk overleg met een lid van het college; c. tot het uitnodigen in haar vergadering van een lid van het college, die zich door ambtenaren kan laten bijstaan, ter verkrijging van inlichtingen; d.

tot het inschakelen van een externe deskundige, mits het presidium toestemming geeft voor de daaraan verbonden kosten. Artikel 5. Samenstelling 1. De commissie bestaat uit 6 leden, 3 namens de coalitiepartijen en 3 namens de niet-coalitiepartijen. 2. Bij verhindering kan een lid een waarnemer uit zijn fractie afvaardigen. 3. De commissie wijst uit zijn midden een voorzitter en een plaatsvervangend voorzitter aan. 4. Elk lid van de commissie heeft één stem in de vergaderingen van de commissie, van afwijkende standpunten wordt melding gemaakt in verslagen en adviezen van de commissie. Artikel 6. Burgemeester en wethouders 1. De voorzitter kan de leden van het college uitnodigen in de vergadering aanwezig te zijn en aan de beraadslagingen deel te nemen. 2. Indien de burgemeester of een wethouder bij een vergadering aanwezig wil zijn en wil deelnemen aan de beraadslagingen, doet hij hiertoe een verzoek aan de voorzitter.

Artikel 5. Werkwijze 1.De commissie wordt direct, door het college in kennis gesteld van alle informatie die na het opmaken van de stukken als bedoeld in artikel 3 lid 4 en vóór behandeling ervan in de raad beschikbaar komt en die van invloed is op het beeld dat deze stukken geven. 2.Vragen van de commissie worden schriftelijk aan het college voorgelegd. Het college beantwoordt, zo spoedig mogelijk, in ieder geval voor de eerstvolgende vergadering van de commissie, de vragen schriftelijke, of mondeling door een collegelid dat zich door ambtenaren kan laten bijstaan. 3.De commissie brengt haar adviezen (en andere stukken) als bedoeld in artikel 3 voor de raadsbehandeling schriftelijk aan de raad uit. 4. In de verslaglegging van commissie wordt bij stemming aangegeven als er een afwijkende mening is. 5. De commissie is bevoegd: a. een collegelid te benaderen om alle stukken te krijgen die zij nodig denkt te hebben voor haar werkzaamheden; b. schriftelijk overleg te voeren met een collegelid; c. voor het verkrijgen van inlichtingen een collegelid uit te nodigen in haar vergadering, die zich door ambtenaren kan laten bijstaan; d. een externe deskundige in te schakelen, mits de agendacommissie toestemming geeft voor de daaraan verbonden kosten.

Artikelnummer is gewijzigd

Artikel 4. Samenstelling 1. De commissie bestaat uit vijf raadsleden 2. Bij verhindering kan een lid een waarnemer uit zijn fractie afvaardigen. 3. De commissie wijst uit zijn midden een voorzitter en een plaatsvervangend voorzitter aan. 4. Elk lid van de commissie heeft één stem in de vergaderingen van de commissie, van afwijkende standpunten wordt melding gemaakt in verslagen en adviezen van de commissie.

Artikelnummer is gewijzigd Artikel 4.1 is gewijzigd Artikel 4.2 t/m 4.4 zijn ongewijzigd

Artikel 6. Burgemeester en wethouders 1.De voorzitter kan collegeleden uitnodigen om bij een vergadering aanwezig te zijn en aan de beraadslagingen deel te nemen. 2. Als de burgemeester of een wethouder bij een vergadering aanwezig wil zijn en wil deelnemen aan de beraadslagingen, doet hij hiertoe een verzoek aan de voorzitter. De voorzitter beslist zo spoedig mogelijk op dit verzoek.

Tekst is aangepast maar dekt dezelfde lading en is toegevoegd “De voorzitter beslist zo spoedig mogelijk op dit verzoek.”

Lid 1: De verwijzing is gewijzigd Lid 2: tekst stuk verwijderd en gewijzigd

Lid 3: tekst is gewijzigd Lid 4: tekst is gewijzigd, voorheen moest in de adviezen aangegeven worden als er een afwijkende mening was op een advies. Nu wordt in de verslaglegging van de vergadering aangegeven of er een afwijkende mening is. Lid 5(oud: lid 4): tekst is gewijzigd, maar dekt dezelfde lading

Verordening op de commissie van de rekening 2010

Verordening op de commissie van de rekening 2022

Toelichting

Artikel 7. Gemeentesecretaris of andere ambtenaren De raadscommissie kan het college verzoeken de gemeentesecretaris of andere ambtenaren van de gemeente Lelystad aanwezig te laten zijn in de vergadering en deel te laten nemen aan de beraadslagingen als bedoeld in deze verordening. Artikel 8. Reglement van orde De commissie stelt voor de regeling van zijn werkzaamheden een reglement van orde op en legt dat ter vaststelling voor aan de raad.

Artikel 7. Gemeentesecretaris of andere ambtenaren De commissie kan het college verzoeken de gemeentesecretaris of andere ambtenaren van de gemeente Lelystad aanwezig te laten zijn in de vergadering en deel te laten nemen aan de beraadslagingen als bedoeld in deze verordening.

Tekstuele wijziging maar dekt dezelfde lading.

Artikel 9. Uitleg verordening. In de gevallen waarin deze verordening niet voorziet of bij twijfel over de toepassing van de verordening beslist de raadscommissie op voorstel van de voorzitter. Artikel 10. Inwerkingtreding. 1. Deze verordening treedt onmiddellijk in werking onder gelijktijdige intrekking van de verordening op de commissie van de rekening d.d. 22 juni 2006. 2. Deze verordening kan worden aangehaald als “Verordening op de commissie van de rekening”.

Artikel 8. Uitleg verordening In de gevallen waarin deze verordening niet voorziet of bij twijfel over de toepassing van de verordening beslist de commissie op voorstel van de voorzitter. Artikel 9. Citeertitel Deze verordening kan worden aangehaald als ‘Verordening Commissie van de rekening 2022’.

Artikel 8 van de oude verordening is komen te vervallen omdat er geen reglement van orde wordt opgesteld voor deze commissie. In deze verordening is in artikel 3 uitgewerkt welke werkzaamheden er gedaan worden door de commissie.

Artikel 10. Inwerkingtreding en intrekken oude verordening Deze verordening treedt onmiddellijk in werking onder gelijktijdige intrekking van de ‘verordening op de commissie van de rekening’ d.d. 11 mei 2010.

Ongewijzigd m.u.v. het artikelnummer

Artikel 10 van oude verordening is gesplitst in artikel 9 en 10 en gewijzigd naar de actuele stand.