Bijlage 1 221209 DigAfschr procesverbaal (MA)

2022.018772.01/MA

PROCES-VERBAAL

Vandaag, negen december tweeduizend tweeëntwintig (09-12-2022), om circa dertien uur en dertig minuten (13:30) constateer ik, mr. Maaike van der Vlugt, toegevoegd notaris, bevoegd om akten te passeren in het protocol van mr. Fenneke Margreet Koster-Joenje, notaris te Lelystad, op verzoek van: de publiekrechtelijke rechtspersoon: de GEMEENTE LELYSTAD, Stadhuisplein 2, Lelystad (postadres: Postbus 91, 8200 AB Lelystad) hierna te noemen: "de verzoeker” of “de gemeente", en in tegenwoordigheid van: mevrouw Jill Scheffers, geboren te Lelystad op vijfentwintig december negentienhonderd zesentachtig, als secretaresse werkzaam bij Notariaat Fenneke Koster-Joenje B.V. en met kantooradres Middendreef 285, 8233 GT Lelystad. VOORAF Door de gemeente is een draagvlakmeting uitgezet. Centraal bij deze draagvlakmeting staan de vragen of er voldoende steun is voor voortzetting van de reclamebelasting in de huidige vorm door ondernemers in het stadshart en daarnaast om erachter te komen of genoemde ondernemers bereid zijn om financieel bij te dragen aan activiteiten/evenementen in het Stadshart van de gemeente. Om voormelde reden bestaat de draagvlakmeting uit twee vragen welke op grond van de verzonden brief betreffen: “1. Stemt u voor of tegen voortzetting van de reclamebelasting in de huidige vorm? 2.

Stemt u voor of tegen het financieel bijdragen aan activiteiten/evenementen in het Stadshart?” Door de gemeente zijn hiertoe stembiljetten uitgereikt per brief aan de ondernemers die voor de genoemde belasting worden aangeslagen. Een kopie van deze brief is aan deze akte gehecht. De procedure is door de gemeente vastgelegd en aan deze akte gehecht. Dit tezamen met een mail inzake de werkwijze van de duplicaat formulieren. Vervolgens heeft de gemeente deze formulieren zelf verzameld en heden aan mij, toegevoegd notaris overhandigd. In de procedure is onder meer het volgende vastgelegd: “Artikel 6. Uitslag draagvlakmeting 1. Van voldoende steun voor heffen van de reclamebelasting in de huidige vorm / steun voor het financieel bijdragen aan gezamenlijke activiteiten/evenementen in het Stadshart is sprake indien blijkt dat: a. tenminste 50% van alle stemgerechtigden zich over het heffen van de reclamebelasting in de huidige vorm / steun voor het financieel bijdragen aan gezamenlijke activiteiten/evenementen in het Stadshart - heeft uitgesproken, en b. tenminste 66% (tweederde) deel daarvan zich vóór heeft uitgesproken. 2.

Gelet op het in lid 1 geregelde tellen ongeldige stemmen niet mee.” ROL NOTARIS De gemeente heeft het kantoor van FKJ Notaris (hierna ook: “de notaris”) gevraagd om de uitslag van de stemming vast te leggen alsmede om vast te leggen of er ongeldige stemmen uitgebracht zijn.

Nadrukkelijk ziet de rol van de notaris niet op: een controle op de ondertekening. Een ondertekend stemformulier geldt als geldig; de vraag of alle stembiljetten bij de notaris zijn aangeleverd. Nu deze bij de gemeente zijn ingeleverd, valt de aanlevering van de stembiljetten niet onder de verantwoordelijkheid van de notaris. De uitslag is derhalve gebaseerd op het aantal aangeleverde documenten. Indien er door een deelnemer aan de stemming meerdere formulieren ingeleverd zijn dan geldt het zogenaamde “duplicaat” formulier als het formulier dat meetelt voor de vraag op welke wijze gestemd is. Indien dit formulier niet aan de gestelde voorwaarden voldoet dan telt het eerste formulier niet mee. In dat geval is er dus namens de deelnemer geen stem uitgebracht. DEELNEMERS Aan de stemming konden honderd achtenzestig (168) deelnemers deelnemen. Dit op grond van de door de gemeente aangeleverde gegevens. ENVELOPPEN Aan mij zijn zesenvijftig (56) enveloppen zijn overhandigd. Blijkens datumstempels en verklaring vanuit de gemeente zijn alle enveloppen tijdig ontvangen.

GELDIGHEID STEMMEN Van de ontvangen formulieren zijn twee (2) formulieren ongeldig op grond van artikel 6 van Reglement ten behoeve van de draagvlakmeting voor de reclamebelasting Stadshart Lelystad, een (1) door ontbreken van een handtekening en een (1) doordat het een kopie van het origineel getekende formulier betreft. Van de resterende ontvangen formulieren geldt dat deze op de juiste wijze ingevuld retour zijn ontvangen. DUPLICAAT Er zijn twee (2) duplicaat formulier ontvangen, welke het originele formulier vervangen. RESULTAAT Nu er zesenvijftig (56) enveloppen zijn ingeleverd is er door minder dan de helft van de stemgerechtigden gestemd. Hiermee is niet voldaan aan de in artikel 6 lid 1 van de procedure genoemde voorwaarde. Aangehechte stukken: Aan deze akte zijn gehecht de hiervoor genoemde bijlagen alsmede alle door de Gemeente ten kantore van mij aangeleverde stembiljetten . Waarvan dit procesverbaal in minuut opgemaakt, is verleden op de datum in het hoofd van deze akte vermeld. Na zakelijke opgave van de inhoud van deze akte aan de comparante en beperkte voorlezing van deze akte, is deze door mij, notaris, ondertekend om vijftien uur en vier minuten (15:04). (Volgt ondertekening door notaris) UITGEGEVEN VOOR AFSCHRIFT