Besluitenlijst_Commissie_Bestuur__Middelen_en_Economie_5_december_2023

Besluitenlijst Commissie Bestuur, Middelen en Economie Datum Tijd Locatie Voorzitter Griffier Aanwezig

05-12-2023 19:30 - 22:30 Raadzaal J. Schoone T.W.M. Loosman-van den Akker Raadsleden/fractie-assistenten: Marco Boogaard, Eelco Schrijver, Bonny Wolters, Meral Aktan, Busra Korkmaz, Koen Dreesman, Judith Boertjens, Henk Schraa, Rob Ros, Fred Wilcke, Ashwin van Stormbroek, Scarlett Zegstroo, Joop Meijer, Heidy Smit, Sanne de Wilde, Roel Velstra, Jolande Donninger, Tjesse Boiten, Joël Graanoogst.

Namens het college

Wethouder Grimbergen, Wethouder Kruis, Wethouder Messelink-Dijkstra, Burgemeester Bakker

1

Opening

2

Vaststellen agenda De agenda wordt vastgesteld.

3

Gelegenheid tot inspreken over niet-geagendeerde onderwerpen Er zijn geen insprekers

4

Mededelingen Er zijn geen mededelingen

5

Vaststellen besluitenlijst van 10 oktober en 31 oktober Beide besluitenlijsten worden conform vastgesteld.

6

Beeldvormende commissie

6.a

313. AV Toelichting schetsontwerp Herinrichting begane grond Stadhuis In- / meesprekers:

-

Overige aanwezigen:

Dhr. C. Blok – teamleider DIA en HF Mevr. E.Tukker – Ector Hoogstad Architecten Dhr. K. Kleine - Ector Hoogstad Architecten Het college zegt toe een functie van de ruimte zoals de “huiskamer van de raad” mee te nemen in de overweging bij de indeling van de begane grond.

Toezeggingen:

Conclusie voorzitter:

Het college zegt toe om de VVV functie mee te nemen in de overwegingen m.b.t. inrichting van het stadhuis. Of op een andere wijze hier invulling aan te geven. Voldoende besproken. Zal in het vervolgproces weer op de agenda van de raad komen.

Het college doet het aanbod om met een vertegenwoordiging van raadsleden in gesprek te gaan om input te leveren voor de inrichting van de begane grond.

Aantekeningen:

Er wordt aangegeven dat: - Het comfort van de stoelen op de tribune zeer slecht is. - Presentatiezaal niet voldoet als commissiekamer (evenzo de trouwzaal, qua vorm dezelfde indeling, akoestiek, verlichting niet goed) - Of er in het ontwerp rekening gehouden wordt voor een plek voor de piano. - Of er een mooie kapstok kan komen (voorbeeld gemeente Dronten) - Ruimte voor het verschonen van baby’s en kolven. - Meerdere fracties geven aan dat de trouwzaal als entree het stadhuis moet hebben. (Niet een aparte entree.) - De inrichting op de begane grond moet aansluiten op de visie op de dienstverlening. - Ruimte voor fracties

7

Oordeelvormende commissie

7.a

Hamerstukken voor de raad

7.a.1

306. Verlengen overeenkomst accountantsdiensten Deloitte Insprekers:

-

Overige aanwezigen:

-

Toezeggingen:

-

Conclusie voorzitter:

Het raadsvoorstel kan als A-stuk naar besluitvorming in de raadsvergadering van 19 december 2023.

Aantekeningen:

7.a.2

296. Actualiseren Verordening Commissie Bezwaarschriften Lelystad Insprekers:

-

Overige aanwezigen:

-

Toezeggingen:

-

Conclusie voorzitter:

Het raadsvoorstel kan als A-stuk naar besluitvorming in de raadsvergadering van 19 december 2023.

Aantekeningen:

-

Pagina 2

7.a.3

291. Tarievennota en belastingverordeningen 2024 Insprekers:

-

Overige aanwezigen:

-

Toezeggingen:

-

Conclusie voorzitter:

Het raadsvoorstel kan als A-stuk naar besluitvorming in de raadsvergadering van 19 december 2023.

Aantekeningen:

7.a.4

333. Decembernotitie 2023 Insprekers:

-

Overige aanwezigen:

-

Toezeggingen:

7.a.5

Het college zegt toe de berekening aan de raad te sturen waarbij inzichtelijk is gemaakt wat het percentage is in absolute en relatieve zin van de stijging(of daling) van de doorschuifbudgetten.

Conclusie voorzitter:

Het raadsvoorstel kan als A-stuk naar besluitvorming in de raadsvergadering van 19 december 2023.

Aantekeningen:

-

309. Herverdeling middelen maatregelen energie/inflatiecrisis Insprekers:

-

Overige aanwezigen:

-

Toezeggingen:

-

Conclusie voorzitter:

Het raadsvoorstel kan als B-stuk naar besluitvorming in de raadsvergadering van 19 december 2023.

Aantekeningen:

7.b

Het college geeft aan dat de tarieven voor rijbewijzen bekend zijn geworden en deze afwijken in de aangeleverde tarievennota. Dit zal voor de besluitvorming aangepast worden in de tarievennota (van € 48,15 naar € 51,10).

ML geeft aan een amendement te willen indienen.

307. Verordening Rekenkamer 2023 Insprekers:

-

Pagina 3

Overige aanwezigen:

-

Toezeggingen:

-

Conclusie voorzitter:

Het raadsvoorstel kan als A-stuk naar besluitvorming in de raadsvergadering van 19 december 2023.

Aantekeningen:

7.c

318. Uitbreiding aantal opvangplekken voor Oekraïense Vluchtelingen Insprekers:

-

Overige aanwezigen:

M. Wesselius-den Boer - Manager opvanglocatie Oekraïne

Toezeggingen:

-

Conclusie voorzitter:

Het raadsvoorstel kan als A-stuk naar besluitvorming in de raadsvergadering van 19 december 2023.

Aantekeningen:

De raad geeft aan een werkbezoek te willen bij de SGLOekraïne opvang, bezoek op eigen initiatief is ook mogelijk. Het college nodigt de raad van harte uit bij de SGL/Oekraïne opvang.

Pagina 4

7.d

327. Merkkompas Insprekers: Overige aanwezigen:

Toezeggingen:

8

Mevr. E. Brasser – Citymarketeer Het college zegt toe het voorstel te splitsen en na het creatieve proces voor ontwikkelen van een beeldmerk voor Lelystad (€ 25.000,-) terug te komen bij de raad.

Conclusie voorzitter:

Het raadsvoorstel kan als B-stuk naar besluitvorming in de raadsvergadering van 19 december 2023.

Aantekeningen:

D66 geeft aan een amendement en/of motie te overwegen.

Sluiting De vergadering is om 22:27 uur gesloten.

Lelystad,16 januari 2023 Commissie Bestuur, Middelen en Economie Gemeente Lelystad,

de griffier, L.A. Wieringa

Pagina 5