Begeleidend schrijven rapporteurs MRA raadsvergadering 20-04-2021.pdf

Aan de Raad van Lelystad, bijeen d.d. 20 april 2021 Onderwerp: MRA Geachte leden van de raad, Wij zijn door u benoemd tot rapporteur voor het samenwerkingsverband MRA met als portefeuillehouder de heer A. Elzakalai vanuit het college. Op 08-04-2020 hebben wij kennis genomen van de volgende stukken: Stukken voor de raad met een verzoek voor wensen & bedenkingen aangaande informatie: 117. Voorstel van MRA Transitiecommissie inzake de governance Agenda Presidium - maandag 26 april 2021 19:30 Bijlagen 117. rv MRA Governance voorstel van Transitieommissie Voorstel MRA metropool van grote klasse Kernboodschap Op basis van deze informatie komen wij tot de conclusie dat de volgende informatie voor u van belang is om te weten: Het MRA bureau heeft eenzijdig de interne planning een maand vooruit geschoven waarbij de termijnen voor de raden en staten echter gelijk zijn gebleven voor het indienen van zienswijzen. De deadline staat op 5 mei en de stukken zullen waarschijnlijk geagendeerd worden voor de raad van 20 april a.s. (Dit in tegenstelling tot de agenda van het Presidium. De stukken zijn de raad dan ook nog niet formeel aangeboden). De wens van de rapporteurs was een MRA café te organiseren en gezamenlijk standpunten te verkennen om te komen tot een gewogen besluit. Helaas wordt dat tijdpad nu te kort.

Daarom geven wij u nu middels dit schrijven graag onderstaande overwegingen mee ter voorbereiding op de raadsvergadering: Het voorstel voor geen wensen en bedenkingen behoort tot een bestuurlijk besluitvormingsproces. De wijze van behandelen stelt eisen aan de beginselen van democratische legitimiteit. Vraag is of de democratische legitimiteit op deze wijze en met het voorstel zelve voldoende is geborgd. Als belanghebbenden is er altijd het belang van besluitvorming waarbij men aan de voorkant wordt geïnformeerd, kan mee denken, meepraten en mee beslissen, binnen de regels van good governance. Het huidig voorstel geeft deze mogelijkheid uitsluitend nog bij vaststelling van de begroting. Wij wijzen u erop dat daarmee de besluitvorming rigoureus wordt gewijzigd en verstrekkende autonomie aan het bestuur van de MRA toekent. Een vrij mandaat van het bestuur vinden wij reden u hierover vroegtijdig te informeren en uw overwegingen van geen wensen en bedenkingen langs de spreekwoordelijke “lat” van wensen en bedenkingen van uw fractie te leggen om tot weloverwogen besluitvorming te komen. Wat kunt u met deze informatie? U kunt besluiten deze informatie voor kennisgeving aan te nemen, hierover een bob-sessie te beleggen, bedenkingen kenbaar te maken of het college een opdracht (motie vreemd) mee te geven in een volgende raadsvergadering.

Daarvoor is het van belang de planning te weten, die is als volgt: 1. 20 april dient het voorstel in de raad 2. 5 mei is de deadline voor reactie in besluitvorming MRA

Met vriendelijke groet,

Koen Dreesman Dennis Grimbergen