beantwoording van de vraag over de juridische grondslag huisbezoeken.docx

Beantwoording raadstoezegging Document: Onderwerp:

Motie Actief fysiek benaderen van gedupeerden Toezegging college juridische basis huisbezoeken

Portefeuillehouder: Datum:

De Vreede 6 april 2021 (raadsvergadering)

Tijdens de raadsvergadering van 6 april 2020 is de aangekondigde motie van de fractie van de ChristenUnie met als onderwerp: Actief fysiek benaderen van gedupeerden van de toeslagenaffaire (Agendapunt: 98) teruggetrokken. Tijdens de raadsvergadering is het college gevraagd om schriftelijk aan te geven waarom er geen juridische grondslag is om een fysiek huisbezoek af te leggen. Via dit document geeft het college aan op welke juridische basis dit is gebaseerd. In de motie wordt het college opgeroepen om de inwoners op de lijst met mogelijke gedupeerden waar nog geen contact mee is geweest actief fysiek te benaderen, met in achtneming van de huidige Covid-maatregelen. Het college vindt het belangrijk om – binnen de wetgeving - al het mogelijke te doen om de gedupeerden lokale ondersteuning aan te kunnen bieden. Op 26 januari 2021 heeft het college daarom ingestemd met een machtiging om namens Belastingdienst/Toeslagen de gedupeerden binnen onze gemeente te benaderen in het kader van de Hersteloperatie Toeslagenaffaire. Om deze werkzaamheden uit te kunnen voeren is een aantal documenten ondertekend door het college. Het gaat om de akkoordverklaring gegevensuitwisseling en de verwerkersovereenkomst. Daarnaast geldt het, door de Belastingdienst, ondertekende machtigingsbesluit.

In het machtigingsbesluit is aangegeven welke gegevens de Belastingdienst/Toeslagen verstrekt aan het college. Dit zijn namen, geboortedata, Burgerservicenummers en, indien aanwezig, telefoonnummers en e-mailadressen. Ook in de bijlage van de verwerkersovereenkomst staat dit benoemd. Deze verwerkersovereenkomst leek in eerste instantie geen juridische grondslag te bieden om huisbezoeken te brengen danwel adresgegevens op een andere manier te gebruiken. Omdat het college sympathiek tegenover de motie van de Christen Unie staat om dit extra kanaal voor ondersteuning toe te voegen, is gekeken naar manieren om dit toch mogelijk te maken. Daarom is contact gezocht met de Vereniging Nederlandse Gemeenten (VNG) om de mogelijkheden te onderzoeken. Doordat BSN nummers worden verstrekt overeenkomstig de verwerkersovereenkomst - is het volgens de VNG toch mogelijk voor gemeenten om een koppeling te maken met de adresgegevens. De VNG heeft daarbij mondeling aangegeven dat de adresgegevens ook voor huisbezoeken te gebruiken zijn. Inmiddels is het Op tijd erbij-team bereid gevonden om op bezoek te gaan bij de gedupeerden waarmee geen telefonisch contact kan worden gemaakt, indien de gemeenteraad dit wenst. Het Op tijd erbij-team heeft ervaring met outreachend werken en met het afleggen van huisbezoeken. Deze inzet zal leiden tot extra kosten.

Deze kosten kunnen worden gedekt uit de rijksregeling gemeentelijke hulp gedupeerden toeslagenproblematiek. Dit budget is hiervoor toereikend.