Beantwoording technische vragen 25 Uitvoering Motie Theaterkwartier - IP_def

Technische vragen Onderwerp: 25 – beantwoording motie m.b.t. bestemmingsplan Theaterkwartier aangaande alternatieve evenementenlocaties door wegvallen Stationsbalkon Noord. Datum: 27 januari 2021 Van: InwonersPartij, Fred Wilcke Op 27 januari 2021 zijn technische vragen ontvangen van de Inwonerspartij n.a.v. de Informatienota voor de raad inzake de beantwoording van de motie m.b.t. het bestemmingsplan Theaterkwartier. In deze memo worden deze vragen beantwoord. Eerst wordt de vraag herhaald en vervolgens cursief ons antwoord gegeven. Vraag 1: Is er met de kermisexploitant gesproken over de verhuizing naar De Meent? Zo ja, gaat de kermisexploitant akkoord met deze nieuwe locatie en is hiermee de komst van de 3 kermissen, te weten Konings-/Zomer-/Herfstkermis, naar Lelystad gegarandeerd? Antwoord 1: Ja, de kermisexploitant is hiervan op de hoogte, in de huidige overeenkomst met ECL zijn 3 kermissen voor dit jaar gegarandeerd (onder voorbehoud van Covid). Voor 2022, 2023 en 2024 moet er een nieuwe overeenkomst worden opgesteld, de verwachting is dat dit onder dezelfde voorwaarden gaat gebeuren. Er is door de gemeente met ECL afgestemd, en ECL voert afstemmende gesprekken met organisatoren van de kermissen. Vraag 2: Deze vraag (1) geldt ook voor het evenement Jordaan in de Polder.

Antwoord 2: Jordaan in de Polder heeft in het verleden onder andere in de media benadrukt dat ze graag naar De Meent verhuizen vanwege mogelijke uitbreiding van het evenement. Hierover worden gesprekken gevoerd met ECL. Maar de organisator bepaalt natuurlijk altijd zelf (afhankelijk van het succes) of zij dit nog een keer willen gaan organiseren. Er zijn in het verleden met de aangrenzende ondernemers/bewoners van De Meent afspraken gemaakt i.v.m. met de te verwachten overlast tijdens evenementen. Deze afspraken zijn gemaakt over a) het aantal te houden evenementen, b) het aantal evenement “vrije” dagen tussen de te organiseren evenementen en c) het aantal dagen dat men De Meent mag gebruiken voor een evenement op jaarbasis. Vraag 3: Worden deze afspraken met de komst van de 3 kermissen (2x 10dagen/1x 7 dagen) en Jordaan in de Polder nu overschreden? Zo ja, is dit met de aangrenzende ondernemers/bewoners van De Meent overlegd en wat is hun reactie? Zo niet, waarom niet? Antwoord 3: Ja, er vindt overschrijding plaats. In het VB ter beantwoording van de motie Theaterkwartier is een kanttekening opgenomen waar in staat dat er een verruiming nodig is van 10 dagen per jaar om alle evenementen inclusief de drie kermissen, Dancetour en Jordaan in de Polder op De Meent doorgang te laten vinden. Ook is er volgens ECL wellicht nog extra ruimte nodig voor nieuwe evenementen.

Afstemming met aangrenzende ondernemers en bewoners van De Meent heeft nog niet plaatsgevonden, maar vindt plaats in het kader van de herziening van het evenementenbeleid.

Door het intensiveren van het evenemententerrein De Meent wordt er een grote aanslag gepleegd op de ter beschikking zijnde parkeerplaatsen. Zowel in het aantal dagen als in ruimte. Voorheen stonden namelijk alleen de trailers/ woonwagens/ caravans/ vrachtwagens van de kermisexploitanten op De Meent. Daar komen straks ook nog de kermisattracties bij. Dit heeft (grote) gevolgen voor de aangrenzende ondernemers. Vraag 4: Welke parkeeralternatieven worden er, door de verhoogde parkeerdruk, tijdens de evenementen geboden? Antwoord 4: Met de ondernemers rond De Meent is afgesproken dat bij de herinrichting van De Meent een extra (nood)parkeervoorziening zal worden aangelegd voor de bezoekers van de bedrijven. Deze voorziening is gerealiseerd naast één van de kantoren aan de Meentweg. Daarnaast is parkeerruimte beschikbaar op het Agoradek op loopafstand van De Meent. Bij evenementen die veel parkeerruimte vergen kan het westelijk deel van de Zuigerplasdreef voor parkeren worden ingezet. Het doorgaande verkeer wordt dan geleid over de twee oostelijke banen van deze dreef. Er wordt in het nieuwe ontwerp van de herinrichting van de Agorahof rekening gehouden met het kunnen aanbieden van middelgrote en/of kleine evenementen. Hierbij is gekeken naar de mogelijkheden om o.a. een podium te plaatsen en sportevenementen te laten plaatsvinden.

Bij deze middelgrote en/of kleine evenementen denkt de InwonersPartij o.a. aan:  Kofferbakmarkt;  Lichtjesparade;  Avond 4-daagse;  Plantjesmarkt. Vraag 5: Mag er vanuit worden gegaan dat deze organisaties betrokken zijn geweest bij de herinrichting van de Agorahof? Zo ja, kunnen zij zich vinden in de herinrichting en zien zij geen beperking(en) voor het kunnen organiseren van hun evenement? Zo niet, waarom niet? Antwoord 5: Ja, ECL heeft contact gehad met deze organisaties en heeft de gemeente geadviseerd over al deze evenementen. De ECL heeft daarbij aangegeven dat de Plantjesmarkt kan worden georganiseerd in de nieuwe setting. De Kofferbakmarkt is nog niet zeker, deze organisator heeft richting ECL nog geen wensen aangegeven hoe het evenement in te passen is in de nieuwe situatie. Hierover blijft de ECL met hen in gesprek. Deze markten maakten overigens geen gebruik van Stationsbalkon Noord. Het voorlopig ontwerp van de Agorahof is besproken met ECL en de Vierdaagse. Tijdens dit gesprek is afgesproken dat de Vierdaagse, na de door hen voorgestelde aanpassingen in het definitieve ontwerp voor de Agorahof, doorgang kan vinden. De Lichtjesparade kan ook probleemloos plaatsvinden.