Agenda_Commissie_Bestuur__Middelen_en_Economie_12_september_2023

Agenda Commissie Bestuur, Middelen en Economie Datum Tijd Locatie Voorzitter Toelichting

1

12-09-2023 19:30 - 22:30 Presentatiezaal R.A.F. Velstra / L.A. Wieringa Let op: Tijden zijn indicatief

Opening

19:30

2

Vaststellen agenda

3

Gelegenheid tot inspreken over niet-geagendeerde onderwerpen

4

Mededelingen

5

Vaststellen besluitenlijst

6

Beeldvormende commissie

6.a

227. Evaluatie vergadermodel gemeenteraad Lelystad Uitgenodigd: Vertegenwoordiging van de raadswerkgroep vergadermodel Overige aanwezigen: Aanwezigheid vanuit het college is facultatief, maar wordt op prijs gesteld Tijdsduur: 60 minuten Voorgestelde wijze van bespreking: Namens de werkgroep vergadermodel zal een presentatie en toelichting op het concept-raadsvoorstel worden gegeven, vervolgens is gelegenheid voor het stellen van vragen en daarna onderling gesprek tussen fracties over de evaluatie, ook het college kan desgewenst reageren, de voorzitter trekt aan het einde een conclusie over het vervolg (zie hiervoor ook de laatste paragraaf conceptraadsvoorstel) Toelichting: Op 1 november 2022 heeft de gemeenteraad besloten om als nieuw vergadermodel in 2023 te gaan werken met 4 raadscommissies ter voorbereiding van een maandelijkse raadsvergadering. De raad heeft daarbij tevens besloten om na 6 maanden werken een raadsbrede evaluatie naar het functioneren van het commissiemodel uit te laten voeren. Dit besluit van 1 november 2022 is op 20 december 2022 geformaliseerd in een nieuw Reglement van Orde, waarbij de werkgroep die het voorstel voor het nieuwe vergadermodel heeft voorbereid, de opdracht heeft gekregen de evaluatie uit te voeren.

Ter invulling van de opdracht hebben twee studenten bestuurskunde van de Rijksuniversiteit Groningen een evaluatieonderzoek uitgevoerd ter afronding van hun bachelorfase. Het onderzoek is uitgevoerd in mei/juni 2023 en bestond uit een enquête onder raadsleden/fractieassistenten om hun mening over het vergadermodel te peilen en meerdere verdiepende interviews. Het eindrapport is begin juli opgeleverd en aan belangstellende raadsleden gepresenteerd. Op basis van de conclusies en aanbevelingen van dit onderzoek heeft de werkgroep vergadermodel een conceptraadsvoorstel opgesteld om, conform de uitgesproken wens, de raad zich uit te laten spreken over de in 2023 ingevoerde nieuwe werkwijze. De werkgroep heeft de agendacommissie verzocht om het concept-raadsvoorstel eerst beeldvormend te agenderen. Na een inleiding namens de werkgroep kan in een onderling gesprek met elkaar over het vergadermodel en de resultaten van het uitgevoerde onderzoek worden gesproken.

19:45

7

Oordeelvormende commissie

7.a

Hamerstukken voor de raad Bijgevoegde raadsvoorstellen zijn door de agendacommissie aangemerkt als kennelijke hamerstukken voor de raad. Indien een fractie deze wil bespreken kan dit bij agendapunt 2 "Vaststellen agenda" worden aangegeven. Vooraf informeren van commissievoorzitter en/of commissiegriffier wordt daarbij op prijs gesteld

7.a.i

200. RV Verordening ambtelijke bijstand, fractieondersteuning en fractieassistentschap 2023 Uitgenodigd: N.v.t. voorstel afkomstig van griffie/agendacommissie Overige aanwezigen: Tijdsduur: 0 minuten Technische vragen: Technische vragen gesteld voor donderdag 7 september 2023 12:00 (dit vanwege de tweedaagse van de raad op 8 en 9 september) worden door het college voor de commissievergadering beantwoord (of er wordt gemotiveerd aangegeven waarom dit niet mogelijk is). Technische vragen gesteld na de gestelde deadline kunnen mogelijk niet meer voor de vergadering van een antwoord worden voorzien. Voorgestelde wijze van bespreking: N.v.t. Hamerstuk. Indien geen van de aanwezigen bij de opening van de vergadering aangeeft hierover het woord te willen voeren, zal de voorzitter concluderen dat het voorstel als A-stuk door kan naar de besluitvorming in de raadsvergadering van 26 september 2023. Toelichting: Tijdens het vaststellen van de fractievergoeding over de periode van 1 april 2022 t/m 31 december 2022 (raadsbesluit 86. Fractievergoeding verantwoording 2022 (april tm december)) is gebleken dat de geldende verordening niet voldoet aan de wens om restant fractievergoeding te verrekenen met andere jaren binnen de raadsperiode en dat afrekening eenmaal aan het einde van de raadsperiode plaats zal vinden.

Ook de nieuwe wijze van verantwoorden via de YouForce-app was nog niet toegelicht. Dit alles is hersteld met de nieuwe verordening die nu wordt aangeboden.

20:45

7.a.ii 20:45

7.a.iii 20:45

205. Vaststellen diverse verordeningen belastingen Uitgenodigd: Voor dit agendapunt is wethouder Grimbergen uitgenodigd Overige aanwezigen: Tijdsduur: 0 minuten Technische vragen: Technische vragen gesteld voor donderdag 7 september 2023 12:00 (dit vanwege de tweedaagse van de raad op 8 en 9 september) worden door het college voor de commissievergadering beantwoord (of er wordt gemotiveerd aangegeven waarom dit niet mogelijk is). Technische vragen gesteld na de gestelde deadline kunnen mogelijk niet meer voor de vergadering van een antwoord worden voorzien. Voorgestelde wijze van bespreking: N.v.t. Hamerstuk. Indien geen van de aanwezigen bij de opening van de vergadering aangeeft hierover het woord te willen voeren, zal de voorzitter concluderen dat het voorstel als A-stuk door kan naar de besluitvorming in de raadsvergadering van 26 september 2023. Toelichting: Het college stelt voor een aantal belastingverordeningen om diverse, voornamelijk juridische, redenen opnieuw vast te stellen. Voor een nadere toelichting per te wijzigen verordening wordt hier verwezen naar het raadsvoorstel. 228. Zienswijzen 1e en 2e begrotingswijziging 2024 en resultaatbestemming Omgevingsdienst Flevoland Gooi en Vechtstreek (OFGV) Uitgenodigd: Voor dit agendapunt is wethouder Grimbergen uitgenodigd Overige aanwezigen: Tijdsduur: 0 minuten Pagina 2

Technische vragen: Technische vragen gesteld voor donderdag 7 september 2023 12:00 (dit vanwege de tweedaagse van de raad op 8 en 9 september) worden door het college voor de commissievergadering beantwoord (of er wordt gemotiveerd aangegeven waarom dit niet mogelijk is). Technische vragen gesteld na de gestelde deadline kunnen mogelijk niet meer voor de vergadering van een antwoord worden voorzien. Voorgestelde wijze van bespreking: N.v.t. Hamerstuk. Indien geen van de aanwezigen bij de opening van de vergadering aangeeft hierover het woord te willen voeren, zal de voorzitter concluderen dat het voorstel als A-stuk door kan naar de besluitvorming in de raadsvergadering van 26 september 2023. Toelichting: Het college stelt de raad voor om geen zienswijze in te dienen op de 1e en 2e begrotingswijziging 2024 van de Omgevingsdienst Flevoland en Gooi en Vechtstreek (OFGV). Deze wijzigingen hebben betrekking op plaatsonafhankelijk werken (hetgeen voor de deelnemende gemeenten financieel voordelig is) en een wijziging in de bodemtaken (die slechts een beperkt nadelig financieel gevolg voor de gemeente heeft). Het college stelt voor om ook geen zienswijze in te dienen op de resultaatbestemming 2022. Voor de toelichting op de bestemming van het positieve resultaat wordt hier volstaan met een verwijzing naar het raadsvoorstel. 7.a.iv 20:45

8

229. Wijzigen Gemeenschappelijke regeling Omgevingsdienst Flevoland Gooi en Vechtstreek (OFGV) Uitgenodigd: Voor dit agendapunt is wethouder Grimbergen uitgenodigd Overige aanwezigen: Tijdsduur: 0 minuten Technische vragen: Technische vragen gesteld voor donderdag 7 september 2023 12:00 (dit vanwege de tweedaagse van de raad op 8 en 9 september) worden door het college voor de commissievergadering beantwoord (of er wordt gemotiveerd aangegeven waarom dit niet mogelijk is). Technische vragen gesteld na de gestelde deadline kunnen mogelijk niet meer voor de vergadering van een antwoord worden voorzien. Voorgestelde wijze van bespreking: N.v.t. Hamerstuk. Indien geen van de aanwezigen bij de opening van de vergadering aangeeft hierover het woord te willen voeren, zal de voorzitter concluderen dat het voorstel als A-stuk door kan naar de besluitvorming in de raadsvergadering van 26 september 2023. Toelichting: Met ingang van 1 juli 2022 is de Wet gemeenschappelijke regelingen (Wgr) gewijzigd. De doelstelling van de wetswijziging is het versterken van de democratische legitimatie van gemeenschappelijke regelingen, in het bijzonder het beter in positie brengen van de raden. Eén van de gevolgen van de gewijzigde Wgr houdt in dat de raden om hun zienswijze moeten worden gevraagd ten aanzien van de wijzigingen in een gemeenschappelijke regeling (artikel 1, derde lid, van de Wgr).

In bijlage 2 bij het raadsvoorstel worden de onderwerpen benoemt die leiden tot een wijziging van de GR. Voor die onderwerpen waarbij er keuzeruimte is, wordt aangegeven hoie hiermee is omgegaan bij het opstellen van de nieuwe GR. Het college stelt de raad voor om geen zienswijze naar voren te brengen. Het college zal na besluitvorming het dagelijks bestuur van de OFGV informeren. Sluiting

20:45

Pagina 3