Aanvraag sessie raad over Stationsgebied Oost
Tekst van het document
Format aanvragen sessie met de raad Onderwerp: Ontwikkeling Stationsgebied-Oost Aanvrager: Wethouder Van Dijk Wil een: Informele bespreking van het ontwerp Stationsgebied-Oost (circa 1,5 tot 2 uur) Aanleiding: Op 25 januari 2022 heeft de raad besloten tot de aankoop van de Magic Apple (raadsbesluit 382). Dat was nodig voor de realisatie van het eiland busstation, een vrijliggende busbaan, autoweg en de omliggende openbare ruimte (het ‘Stationsgebied-Oost’). Bij de behandeling van dit raadbesluit is een amendement aangenomen waarbij de raad het college opdraagt om uiterlijk in Q2 2022 een ontwerp aan de raad voor te leggen ter besluitvorming. Aan de raad is eerder dit jaar meegedeeld dat het ontwerp voor het project Stationsgebied Oost in het najaar van 2022 zal worden aangeboden (informatienota 234 van 20 juni 2022). In die nota is ook een informele sessie met de raad aangekondigd. Met als doel: Informele toelichting en bespreking van het ontwerp Stationsgebied-Oost met de raad, zodat het resultaat hiervan kan worden betrokken bij de afronding van het ontwerp, waarna het ontwerp ter vaststelling aan het college en de raad wordt aangeboden. Wat moet de sessie opleveren Door vroegtijdige betrokkenheid van de raad kunnen de belangen van de raad bij de afronding van het ontwerp worden meegenomen, zodat het besluitvormingsproces over het ontwerp kan worden bespoedigd.
Dit is van belang voor (planning): Voor het project is subsidie ontvangen van de provincie waarvoor spoedige realisatie gevraagd wordt. Hiervoor is besluitvorming door de raad begin 2023 noodzakelijk. Vóórdat de formele besluitvorming plaatsvindt is de wens om het ontwerp informeel met de raad te bespreken, zodat de belangen van de raad kunnen worden meegenomen. Gewenste datum: Zo spoedig mogelijk. Gelet op de gewenste besluitvorming door de raad begin 2023 graag uiterlijk medio november 2022. Gewenste setting: Fysieke bijeenkomst met ruimte voor een presentatie en voldoende tijd om met elkaar in gesprek te gaan over het ontwerp. Wie zijn er uitgenodigd: Alle raadsleden Wat is het beoogde programma, inclusief werkvorm 1. Welkom, opening, mededelingen
2. Presentatie ontwerp 3. Gesprek, vragen en opmerkingen over het ontwerp (o.l.v. gespreksleider). 4. Afsluiting Bijlagen: Concept ontwerp Stationsgebied-Oost (wordt vooraf beschikbaar gesteld)