Aanbiedingsbrief jaarverslag 2020

Aan de raad van de gemeente Lelystad

uw brief van

uw kenmerk

ons kenmerk U21-120731

behandeld door GM Akkerman-Caprino

doorkiesnummer 0320 - 278728

bijlagen

onderwerp concept Jaarverslag 2020

datum 21 april 2021 CS-CA dossiernummer pr-nummer

Geachte leden van de raad, Het boekjaar 2020 is inmiddels afgesloten, de beleidsverantwoording is grotendeels afgerond en de jaarrekening ligt inmiddels ter controle bij de accountant. Het concept-jaarverslag 2020 wordt u daarom met deze brief aangeboden. Door het concept-verslag u nu reeds aan te bieden kunt u de verantwoording van het afgelopen jaar betrekken bij de besluitvorming van de Kadernota 2022. Het rekeningresultaat vóór accountantscontrole is ruim €5,7 mln. positief. De analyse van dit resultaat is op hoofdlijnen toegelicht in het eerste hoofdstuk van het jaarverslag. Dit betreft een voorlopig rekeningresultaat. Het resultaat kan nog wijzigingen naar aanleiding van de controle door de accountant. Denk daarbij aan waarderingen op de balans die de accountant bijvoorbeeld nog anders inschat. Maar het resultaat kan ook wijzigen door majeure nagekomen posten uit 2020 die nu nog niet bekend zijn. Dit jaarverslag bevat: - de beleidsverantwoording op taakveld-niveau en de beleidsindicatoren1 - de financiële verschillenanalyse op taakveld-niveau, - een aantal paragrafen met uitzondering van de Paragraaf Grondbedrijf, Weerstandsvermogen, IBT met daarin de kengetallen en indicatoren en de onderzoeksagenda. De eerste 3 worden pas gemaakt als de cijfers definitief zijn, om zo dubbel werk te voorkomen. De laatste is op het moment van samenstellen van dit verslag nog niet gereed.

NB. De Balans en Balanstoelichting beide zijn GEEN onderdeel van het conceptjaarverslag. De planning en het proces: Het proces van de accountantscontrole loopt op afstand maar vooralsnog volgens planning. We houden daarom voor nu ook de oorspronkelijke planning aan voor het aanbieden van de jaarstukken. 1 De BBV beleidsindicatoren van “waar staat je gemeente.nl” worden regelmatig geactualiseerd; in de

eindversie van het jaarverslag worden de meest actuele indicatoren opgenomen. In de conceptversie zijn de indicatoren van medio maart 2021 opgenomen.

ons kenmerk

datum

pagina

21 april 2021

2

Deze ziet er als volgt uit:

Bestuurlijke planning jaarstukken 2020 DATUM

ORGAAN/ Afdeling

BESTUURLIJIK TRAJECT

dinsdag 20 april 2021

College

maandag 10 mei 2021

Com m issie van de rekening

Vaststelling Concept jaarverslag (alleen de taakvelden): verzending naar de Raad start mogelijkheid stellen van technische vragen Concept bespreking jaarstukken

w oensdag 2 juni 2021

Organisatie

Jaarrekening 2020 definitief voor afstempeling door Accountant

maandag 7 juni 2021

Com m issie van de rekening

Bespreking Bevindingen van accountant in Cie van de Rekening

dinsdag 8 juni 2021

College

Vaststelling Jaarstukken Definitief, verzending Definitieve stukken naar de Raad

w oensdag 9 juni 2021

College

Persmoment Jaarstukken 2020

w oensdag 16 juni 2021

Raad

DEADLINE: indienen technische vragen door raadsleden via Jaarstukken@lelystad.nl

dinsdag 22 juni 2021

College

College: Vaststelling beantw oording technische vragen behandeling in College

dinsdag 22 juni 2021

Accountant

ontvangst definitieve Accountantsverklaring

dinsdag 22 juni 2021

Raad

dinsdag 6 juli 2021

Raad

Raad: B/O sessie. + Definitief acc verslag en acc verklaring eventueel Met toelichting van de Accountant in de Raad Raad: Besluitvorm ing

w oensdag 7 juli 2021

Organisatie

Toezending naar CBS & Provincie

Hoogachtend, Het college van de gemeente Lelystad, de secretaris,

de burgemeester,

A. Schepers

mr. H.M. Meijdam