66. 230012662 - 120523 Advies van de commissie van de rekening omtrent het Zero Based Budgetting proces_Geredigeerd

Aan de leden van de Gemeenteraad en fractieassistenten

uw brief van

uw kenmerk

ons kenmerk Commissie vd Rekening

datum 10 mei 2023

behandeld door

doorkiesnummer

bijlagen

dossiernummer

onderwerp pr-nummer Advies van de commissie van de rekening omtrent het Zero Based Budgetting proces.

Geachte leden van de gemeenteraad, Tijdens de besluitvorming op 15 november 2022, omtrent de Programmabegroting 2023-2026, heeft u unaniem het amendement over Zero Based Budgetting (ZBB) aangenomen. In navolging op dit besluit, heeft het college in de kadernota 2024-2027 (hoofdstuk 5, bladzijde 32, voorgesteld besluit 42 en bijlage 2) een procesvoorstel opgenomen om te starten met het ZBB. Het concept van dit procesvoorstel is op 12 maart besproken in de commissie van de rekening met de concerncontroller en -adviseur. Op 17 april jl. heeft de commissie vervolgens het ZBB proces besproken met de accountant. Op basis van deze gesprekken komt de commissie tot het advies om in te stemmen met het in de kadernota 2024-2027 voorgesteld besluit 42 over ZBB. Met dien verstande dat de commissie nadrukkelijk wil meegeven dat het proces niet moet draaien om het vinden van begrotingsruimte, maar moet gaan over het vergroten van het inzicht in de begroting en het versterken van de sturende kracht van de begroting. Verder adviseert de commissie aanvullend op dit voorstel, om alle taakvelden in de begroting te doorlopen met dit traject, en een dergelijk proces structureel in te bedden in de planning en control cyclus en toe te passen als doelen en/of activiteiten van bepaalde taakvelden wijzigen.

Daarnaast verzoekt de commissie het college om meegenomen te worden in het ZBB traject en ook tussentijds geïnformeerd te worden over resultaten. Vertrouwende u voldoende te hebben geïnformeerd, Met vriendelijke groet, namens de Commissie van de Rekening,

Dhr. J. Volmer Voorzitter commissie van de rekening

1