360. RV Fractievergoeding 2018-2022 - na bijstelling GBL

Voorstel aan de raad

Steller: T.W.M. Loosman-van den Akker,

Onderwerp Fractievergoeding verantwoording 2018-2022 Voorgesteld besluit

1. De definitieve fractie- en hardware vergoeding en het verschil tussen voorschot en definitieve fractie- en hardwarevergoeding, voor de raadsperiode 2018-2022 vast te stellen overeenkomstig onderstaande tabel: Fractie

ontvangen definitieve voorschot fractiefractievergoeding vergoeding

CDA CU D66 DENK Gemeente Belangen Lelystad/FvO Groen Links Inwonerspartij Jong Lelystad Leefbaar Lelystad Lijst Schopman Lokaal Lelystad Mooi Lelystad/Lelystadsbelang Partij voor Logisch beleid PvdA PVV SP VVD

€ € € € € € € € € € € € € € € € €

4.355 € 11.550 € 7.700 € 3.850 € 3.850 € 7.700 € 12.393 € 7.700 € 14.178 € 1.000 € 1.064 € 5.167 € 3.000 € 11.550 € 11.051 € 7.700 € 20.100 €

ontvangen definieve Totaal terug te voorschot hardware betalen hardware vergoeding voorschot per vergoeding fractie (verschil) 4.355 € 2.400 € 930 € 1.470 10.843 € 2.400 € 899 € 2.208 7.700 € 2.400 € 2.400 € 1.883 € 2.400 € 2.400 € 1.967 3.850 € 2.400 € 148 € 2.252 7.686 € 2.400 € 2.313 € 101 6.077 € 2.400 € 2.037 € 6.679 841 € 2.400 € € 9.259 11.707 € 2.400 € 2.319 € 2.552 911 € 2.400 € 2.400 € 89 1.064 € 2.400 € € 2.400 3.338 € 2.400 € 2.400 € 1.829 1.989 € 1.200 € € 2.211 10.211 € 2.400 € 1.763 € 1.976 1.074 € 2.400 € € 12.377 4.710 € 2.400 € 2.170 € 3.221 17.271 € 2.400 € 690 € 4.539

2. De terug te betalen voorschotten, via facturatie, in rekening te brengen bij de betreffende fracties. Samenvatting Op grond van de Verordening ambtelijke bijstand, fractieondersteuning en fractieassistentschap 2020 (hierna: de verordening) hebben fracties recht op (financiële) ondersteuning. In Lelystad bestaat deze financiële ondersteuning uit € 1.000,- per jaar, per raadszetel en maximaal € 2.400,hardware vergoeding per fractie per raadsperiode. Verantwoording van de uitgaven van de fractievergoeding vindt plaats aan het einde van de zittingsperiode van de raad, middels een financieel verslag. De accountant controleert het financieel verslag en brengt advies uit aan de raad. De raad stelt na ontvangst van het advies van de accountant de hoogte van de financiële bijdrage vast en het te verrekenen verschil. Met dit raadsvoorstel wordt hieraan invulling gegeven.

1

Inleiding Conform de verordening hebben alle fracties over de raadsperiode 2018-2022 een voorschot ontvangen op hun financiële bijdrage fractievergoeding. Na deze raadsperiode heeft de griffie de betreffende fracties verzocht de verantwoording aan te leveren. De accountant heeft vervolgens het financieel verslag van fracties beoordeeld en gekeken of het totaalbedrag aan bestedingen zoals opgenomen in het verantwoordingsoverzicht, aansluit met de onderliggende bankafschriften/digitale exports uit de bankapplicaties en/of aangeleverde bonnen. Deze controle in combinatie met verklaringen van de fracties heeft geleid tot het overzicht in waarvan voorgesteld wordt deze vast te stellen. Doel Met de vaststelling van de definitieve fractievergoedingen over de raadsperiode 2018-2022 wordt de financiële administratie op orde gebracht en kunnen de voorschotten worden verrekend met de door de fracties gemaakte kosten die voor vergoeding in aanmerking komen. Argumenten Op basis van het ontvangen financiële verslagen van de fracties en de controle door de accountant is de hoogte van de definitieve fractievergoeding (2018-2022) bepaald. In totaal is € 55.131,- van de verstrekte voorschotten niet uitgegeven. Dit bedrag moet teruggestort worden aan de gemeente. De fracties ontvangen hiervoor per fractie een factuur volgens de in het overzicht opgenomen bedrag.

Kanttekeningen De vaststelling van de definitieve fractievergoeding is een besluit waartegen door belanghebbenden bezwaar kan worden gemaakt bij de gemeenteraad. Tegen het besluit op bezwaar van de gemeenteraad staat vervolgens de mogelijkheid open om in beroep te gaan bij de rechtbank. Financiën De onderstaande verrekening zal plaats moeten vinden met de betreffende fracties. Fractie

Totaal terug te betalen voorschot per fractie (verschil) CDA € 1.470 CU € 2.208 D66 € DENK € 1.967 Gemeente Belangen Lelystad/FvO € 2.252 Groen Links € 101 Inwonerspartij € 6.679 Jong Lelystad € 9.259 Leefbaar Lelystad € 2.552 Lijst Schopman € 89 Lokaal Lelystad € 2.400 Mooi Lelystad/Lelystadsbelang € 1.829 Partij voor Logisch beleid € 2.211 PvdA € 1.976 PVV € 12.377 SP € 3.221 VVD € 4.539 € 55.131

Vervolg - Facturen worden opgesteld en verstuurd naar de betreffende fracties. Bijlagen - geen bijlagen

Lelystad, De gemeenteraad van Lelystad, 2

Raadsbesluit Nummer: De raad van de gemeente Lelystad, op voorstel van de voorzitter van de raad van de gemeente Lelystad d.d. ; B E S L U I T:

1. De definitieve fractie- en hardware vergoeding en het verschil tussen voorschot en definitieve fractie- en hardwarevergoeding, voor de raadsperiode 2018-2022 vast te stellen overeenkomstig onderstaande tabel:

2. De terug te betalen voorschotten, via facturatie, in rekening te brengen bij de betreffende fracties. Lelystad, De raad van de gemeente Lelystad, de griffier,

de voorzitter,

3