338. rv Verordening BRP 2021

Voorstel aan de raad Nummer: 338

Portefeuille: Programma: Taakveld:

Integrale handhaving, armoede en schuldhulpverlening, werk & inkomen, grondzaken en gemeentelijke dienstverlening 0 Bestuur en ondersteuning 0.2 Burgerzaken

Onderwerp: Verordening BRP 2021

Voorgesteld besluit 1. De Verordening BRP 2021 vast te stellen; 2. De Verordening BRP 2014 in te trekken;

Urgentie Raad Lage urgentie. Er is een oude verordening op grond waarvan gegevensverstrekking uit de BRP kan plaatsvinden.

Samenvatting De persoonsgegevens van de inwoners van Lelystad zijn opgenomen in de basisregistratie personen (BRP). Het college van burgemeester en wethouders is verantwoordelijk voor het verstrekken van de opgenomen gegevens ten behoeve van binnengemeentelijk gebruik en voor de verstrekkingen aan derden. Derden zijn andere instanties dan overheidsorganen. Voor beide type verstrekkingen moeten bij of krachtens verordening regels worden gesteld. De voorgestelde Verordening BRP 2021 herstelt enkele kleine onvolkomenheden in de bestaande Verordening BRP 2014. Verder wordt het bepalen van het kader waarbinnen gegevensverstrekking aan derden kan plaatsvinden, niet langer overgedragen aan het college. Deze bevoegdheid past beter bij de raad gezien de kaderstellende rol van de raad.

Voorgaande besluitvorming Geen recente besluitvorming.

Inleiding Het stellen van regels over het verstrekken van persoonsgegevens uit de BRP ten behoeve van binnengemeentelijk gebruik en aan derden, moet plaatsvinden bij of krachtens gemeentelijke verordening. Deze voorgestelde verordening voorziet in deze regels en vervangt de verordening uit 2014. Wat betreft de verstrekking aan derden schetst de raad het kader waarbinnen verstrekkingen mogelijk zijn.

Doel Het doel van de verordening is het doelgericht verstrekken van gegevens uit de BRP, rekening houdend met privacyvoorschriften. Het doel van de wijziging is enerzijds een beperkte actualisering ten gevolge van nieuwe inzichten en anderzijds het bepalen van het kader door de raad in plaats van het college.

Argumenten Wat betreft de noodzaak van het bestaan van de verordening: • Het stellen van regels over de verstrekking van gegevens uit de BRP, moet volgens de Wet BRP bij of krachtens verordening plaatsvinden. De noodzakelijke wijzigingen in de verordening zijn opgenomen in de onderstaande was-wordt lijst: Verordening 2014 Het bepalen van het kader waarbinnen gegevensverstrekking aan derden kan plaatsvinden, is overgedragen aan het college.

Het hierboven genoemde kader is ruim omschreven om veel verstrekkingen mogelijk te maken.

In een bepaling wordt verwezen naar artikel 3.2 van de Wet BRP, terwijl dit artikel 3.8, eerste lid, moet zijn. In een bepaling is opgenomen dat een derde met voorafgaande schriftelijke toestemming van de betrokkene gegevens uit de BRP kan krijgen.

Verordening 2021 Het bepalen van het kader waarbinnen gegevensverstrekking aan derden kan plaatsvinden, is opgenomen in de verordening. Deze bevoegdheid past beter bij de raad gezien de kaderstellende rol van de raad. • Verwerkt in bijlage 1 van de verordening. Het hierboven genoemde kader is aangescherpt door het specifieker maken van de werkzaamheden en categorieën van derden die het betreft. Daarbij is rekening gehouden met de verstrekkingen die de afgelopen jaren hebben plaatsgevonden. • Verwerkt in bijlage 1 van de verordening. De fout in de verwijzing is hersteld naar artikel 3.8, eerste lid, van de Wet BRP. • Verwerkt in artikel 3 van de verordening. Deze bepaling is niet overgenomen. Artikel 3.6, eerste lid, van de Wet BRP voorziet hier namelijk al rechtstreeks in, zodat het niet nodig is om dit ook in de verordening op te nemen. • Niet opgenomen in de verordening.

Kanttekeningen Een kanttekening die kan worden gemaakt betreft het bepalen van het kader waarbinnen gegevensverstrekking aan derden kan plaatsvinden. Als die bevoegdheid bij de raad ligt, is het lastiger om snel in te springen bij maatschappelijke ontwikkelingen waarbij sprake is van een vraag om de verstrekkingsmogelijkheden uit te breiden. Daarvoor zou namelijk dan het kader door de raad moeten worden aangepast. In de huidige situatie kan dat nog door het college worden gedaan. Gezien het verleden is echter niet aannemelijk dat er spoedig een behoefte zal ontstaan om het kader te wijzigen. Om dit in het juiste perspectief te zien, het aantal verstrekkingen aan derden op grond van de verordening is beperkt. Het gaat hier niet om een dagelijkse activiteit.

Financiën Niet van toepassing.

Vervolg Dit besluit treedt de dag na bekendmaking in werking. Het college zal nadere regels stellen over de gegevensverstrekking uit BRP.

Bijlagen Verordening BRP 2021

Lelystad, 26 oktober 2021 Het college van de gemeente Lelystad, de loco secretaris,

de burgemeester,

C.J. Schelling

A.E.H. Baltus