332. RV Toestemming tot wijziging Gemeenschappelijkregeling Veiligheidsregio Flevoland

Voorstel aan de raad Nummer: 332

Portefeuille: Programma: Taakveld:

I.A. Bakker 1 Veiligheid 1.1 Crisisbeheersing en brandweer

Onderwerp: Wijziging gemeenschappelijke regeling Veiligheidsregio: definitief voorgestelde wijzigingsbesluit

Voorgesteld besluit 1. Het college toestemming te verlenen tot het wijzigen van de Gemeenschappelijke Regeling conform het definitief voorgestelde besluit

Urgentie Raad Dit voorstel moet uiterlijk besloten zijn in de raadsvergadering van 19 december 2023, want de Veiligheidsregio heeft op 25 oktober per mail een verzoek aan het college gericht om in te stemmen met het definitief voorgestelde besluit tot het wijzigen van de gemeenschappelijke regeling. Het verlenen van toestemming aan het college door de raad kent een wettelijke termijn van 13 weken. Deze termijn kan éénmalig worden verlengd met 13 weken.

Voorgaande besluitvorming In de vergadering van 27 juni heeft de raad haar zienswijze gegeven op het voorgesteld ontwerp besluit

Inleiding Dit definitief voorgestelde wijzigingsbesluit is aan alle colleges van burgemeesters en wethouders in Flevoland voorgelegd, ten behoeve van het nemen van het besluit van wijzigen. Hiervoor heeft het college op basis van de Wet Gemeenschappelijke Regelingen toestemming nodig van haar gemeenteraad. De toestemming kan door de gemeenteraad slechts worden onthouden wegens strijd met het recht of het algemeen belang. De gemeenteraad heeft een wettelijke termijn van dertien weken om te besluiten of zij toestemming verleend voor het wijzigen van de regeling. Deze termijn kan eenmaal met dertien weken worden verlengd.

Argumenten 1. Het college toestemming te verlenen tot het wijzigen van de Gemeenschappelijke Regeling conform het definitief voorgestelde besluit Zorgvuldig traject Op 1 juli 2022 is de Wet Gemeenschappelijke Regelingen (Wgr) gewijzigd. Hierdoor is het noodzakelijk om de gemeenschappelijke regeling te wijzigen. Afgelopen jaar is er een traject gelopen om te komen tot het definitief voorgestelde besluit. De wijziging is in gezamenlijk met partners en gemeenten tot stand gekomen. Het college heeft op 9 mei kennisgenomen van het ontwerp besluit. Op 27 juni heeft de raad haar zienswijze op dit ontwerpbesluit kenbaar gemaakt.

Zienswijze is verwerkt in definitief voorgestelde besluit De zienswijze van de raad luidde “In de gemeenschappelijke regeling van de Veiligheidsregio Flevoland is niets opgenomen over de uitvoering van de taak Bevolkingszorg in de koude fase door de Veiligheidsregio. Deze omissie is na het versturen van het concept wijzigingsbesluit geconstateerd. De coördinerende taak in de koude fase (voorbereiding) is door de colleges ten aanzien van de regionale organisatie eerder al belegd bij de Veiligheidsregio. Dit betreft dus een reparatieslag. Regionale coördinatie op- en uitvoering aan de regionale taak Bevolkingszorg in de koude fase betreft het geen wettelijke taak. Daarom hoort dit onderwerp terug te komen in de gemeenschappelijke regeling”. Deze zienswijze is verwerkt en opgenomen in het definitief voorgestelde wijzigingsbesluit. Toestemming van de raad Het college heeft op basis van de Wet gemeenschappelijke regelingen toestemming nodig van haar gemeenteraad om een gemeenschappelijke regeling te kunnen wijzigen.

Kanttekeningen geen

Financiën n.v.t.

Vervolg De regeling kan worden gewijzigd bij een daartoe strekkend besluit van de colleges van burgemeester en wethouders van ten minste twee derde van de aan deze regeling deelnemende gemeenten. Indien aangenomen, maakt het gemeentebestuur van de gemeente Lelystad de wijziging voor alle deelnemende gemeenten bekend in het door de gemeente Lelystad uitgegeven gemeenteblad. De wijziging treedt tot slot in werking op de dag na bekendmaking. De veiligheidsregio actualiseert hierop de gegevens in het GR-register. We verwachten dat de GR-VRF in het tweede kwartaal van 2024 is gewijzigd. Hiermee voldoen wij aan de deadline om onze regeling in overeenstemming te brengen met de Wet gemeenschappelijke regelingen van 1 juli 2024.

Bijlagen 1. Aanbiedingsbrief van de Veiligheidsregio 2. Definitief voorgestelde wijzigingsbesluit Veiligheidsregio Flevoland 3. Was- wordt lijst

Lelystad, 21 november 2023 Het college van de gemeente Lelystad, de secretaris, J.S.W. Ozenga *Dit voorstel is digitaal vastgesteld en ondertekend