32. Raadsinformatienota ECL

INFORMATIENOTA VOOR DE RAAD Nummer: 32

Portefeuillehouder: Portefeuille: Programma: Taakveld:

: A.E.H. Baltus : Openbare Orde en Veiligheid : 1 Veiligheid : 1.2 Openbare orde en veiligheid

Datum

: 21 december 2021

Onderwerp: Stand van zaken afhandeling motie Evenementen Coördinatie Lelystad (ECL) DE RAAD NEEMT KENNIS VAN: De stand van zaken van de afhandeling van de motie Evenementen Coördinatie Lelystad (ECL) voor de onderdelen: - Het inrichten van een overgangsperiode voor ECL tot uiterlijk 31 december 2022. - Het uitwerken van de toekomstscenario's voor de evenementenbegeleiding. Daarnaast wordt aanvullend informatie gegeven over een erratum op het 213a onderzoek. INLEIDING Met de motie Toekomst Evenementen Coördinatie Lelystad (ECL) heeft u het college verzocht om: - de samenwerking met ECL, in ieder geval, tot 31 december 2022 voort te zetten; - het jaar 2022 te gebruiken als overgangsjaar en daarmee voldoende tijd te nemen om, samen met ECL, de aanbevelingen uit het onderzoeksrapport na te lopen en zo keuzes te maken over de inrichting van het vergunningverleningsproces en evenementenondersteuning; - tevens, samen met ECL, een onderzoek te doen naar een samenwerkingsovereenkomst waarbij een zelfstandig laagdrempelig voorportaal met baliefunctie voor vergunningaanvragen voor evenementen en ondersteuning van evenementen kan worden gerealiseerd; - de resultaten van het onderzoek naar een samenwerkingsovereenkomst uiterlijk 31 maart 2022 voor te leggen aan de Raad van Lelystad. Inmiddels hebben wij een besluit genomen voor de overgangsperiode voor ECL.

Hierover willen wij u graag informeren, waarbij we tevens een toelichting geven op de voortgang van de uitwerking van de toekomstscenario's en een vastgestelde erratum op het onderzoeksrapport ECL

KERNBOODSCHAP Overgangsperiode Het college heeft conform het dictum in de motie gezocht naar een modus om binnen het kader van de rechtmatigheid de samenwerking met ECL voor 2022 voort te kunnen zetten. Afgelopen dinsdag heeft het college de contouren vastgesteld waarlangs een dergelijke overeenkomst met ECL voor 2022 wordt vormgegeven. Daarmee is de samenwerking met ECL voor 2022 geborgd. Opmerking daarbij is dat in zijn algemeenheid kan worden aangegeven dat de vormgeving van deze afspraken met ECL weliswaar voor 2022 juridisch gezien houdbaar zijn in termen van rechtmatigheid maar dat dat op de langere termijn niet het geval is en daarmee in die zin geen oplossing vormen voor een blauwdruk voor een langere contractperiode. Toekomstscenario's Conform de motie en de mondelinge toezegging van het college, wordt er samen met ECL gewerkt aan het uitwerken van toekomstscenario’s voor de evenementenbegeleiding per uiterlijk 1-1-2023. Op dit moment zijn er twee basisscenario’s geformuleerd, namelijk ‘Voorzetten ECL’ en ‘Werkzaamheden uitvoeren door gemeente’. Voor beide scenario’s wordt uitgewerkt of en hoe de opdrachten hiervoor rechtmatig en doelmatig verleend/uitgevoerd kunnen worden. Tijdens de uitwerking wordt bezien of er nog behoefte is aan aanvullende scenario’s.

Erratum 213a onderzoek Na aanvullend onderzoek op basis van ontvangen signalen is gebleken dat er in het eindrapport een aantal bedragen helaas niet goed was weergegeven. In bijgevoegd erratum worden de juiste bedragen weergegeven. Het erratum is afgestemd met ECL en maakt integraal onderdeel uit van het eindrapport. De wijzigingen hebben geen effect op de strekking van de conclusies in het eindrapport. VERVOLG - Met het besluit voor de overgangsperiode kan ECL haar werkzaamheden voortzetten in 2022. - De toekomstscenario's worden samen met ECL verder uitgewerkt en het is de inzet om u hiervoor uiterlijk eind maart 2022 een raadsbesluit toe te sturen. - Het erratum is vastgesteld en wordt toegevoegd aan het onderzoeksrapport. Bijlagen - Erratum