313. AV Toelichting schetsontwerp Herinrichting begane grond Stadhuis

Agendaverzoek beeldvorming raadscommissie (N.B. Aan de informatieverstrekking en de informatie-uitwisseling worden geen besluitvormende of bindende uitspraken door de raad/raadsleden ontleend.)

Datum raadscommissie [in te vullen door raadsgriffie] Nummer: [in te vullen door raadsgriffie]

Indiener voorstel Namens het college; wethouder Kruis

Onderwerp Toelichting schetsontwerp Herinrichting begane grond Stadhuis

Aanleiding/toelichting De aanleiding voor dit voorstel is de herinrichting van de begane grond van het stadhuis. De huidige inrichting en indeling van de hal op de begane grond van het stadhuis dateert uit 2011. Nu 12 jaar verder is het tijd om deze situatie opnieuw te bekijken, omdat: • Dienstverlening (verbetering en doorontwikkeling) een speerpunt is in het raadsakkoord en verandert. Zo wordt nu gewerkt aan een nieuwe Visie op dienstverlening. Dit raakt ook de inrichting van de begane grond; • Dat wat we willen uitstralen en verwezenlijken (bij binnenkomst en) in de hal moet aansluiten bij de opgaven en ambities – bij wat we willen zijn (branding) – bij wie we zijn (sfeer) – en bij onze manier van dienstverlenen (hospitality). De huidige inrichting sluit niet voldoende aan op alle veranderingen en wensen; • Niet onbelangrijk: Er is planmatig en noodzakelijk onderhoud nodig. In het ontwerp voor de herinrichting houden we rekening met motie M16M10 van GroenLinks. Inmiddels zijn we zover dat een houtskoolschets is gemaakt voor de herinrichting, waarna opdracht is verleend aan Ector Hoogstad Architecten (ook betroken bij de renovatie van het stadhuis in 2011). Samen met de architect zijn stakeholdergesprekken gehouden. Op basis van deze gesprekken heeft de architect een aantal scenario’s voorgelegd, die ook weer met diverse stakeholders besproken zijn.

Op basis hiervan is de architect gekomen tot een schetsontwerp voor de herinrichting die we graag voorleggen aan de raad. De architect wil het schetsontwerp graag toelichten aan de raad, zodat we kunnen horen hoe raadsfracties over de plannen denken. Graag doen we dit december 2023, zodat de uitkomsten meegenomen kunnen worden in de uitwerking van het voorlopig ontwerp en de raming van de kosten. Dit alles samen kan dan op tijd worden ingebracht voor de kadernota.

Doel van de bespreking Het doel van de bespreking is de raad mee te nemen in de plannen voor de herinrichting en ruimte te geven voor reactie op het schetsontwerp. We zijn benieuwd of er aanvullende ideeën zijn, met name ook op de onderdelen van het ontwerp de raad raken, zoals het creëren van geschikte commissieruimten en de functie van de huiskamer van de raad.

Wie zijn er uitgenodigd aanwezig te zijn? Raadsleden die geïnteresseerd zijn in dit onderwerp en willen meedenken. De toelichting wordt gegeven door de architect die het ontwerp heeft gemaakt. Wethouder Sjaak Kruis is namens het college aanwezig.

Wat is de gewenste werkvorm? De gewenste werkvorm is een presentatie van ongeveer 20 minuten gegeven door de architect met hierop volgend mogelijkheid tot het stellen van vragen door de aanwezige raadsleden.

Wat is het vervolgproces? In januari 2024 is er een voorlopig ontwerp en de bijbehorende raming van de kosten zodat dit kan worden meegenomen in het proces voor de kadernota.