3. Vraag en antwoord raadsessie omgevingswet 9-9-2021

Vragen en antwoord Raadsessie 9 september over Omgevingswet Jarno Volmer (CU): 1. Verzwaard advies raad: college moet advies raad overnemen. Hoe worden de juridische consequenties afgehecht? Het college zal in het raadsvoorstel een advies geven, waarbij juridische aspecten een rol krijgen. In die zin verandert er niets ten opzichte van nu. Als uw raad nu een verklaring van geen bedenken afgeeft of weigert heeft dat ook juridische consequenties. 2. Termijn 8 weken: mag de raad een commissie instellen die namens haar bevoegdheid heeft om te beslissen? Delegatie van deze bevoegdheid is alleen mogelijk is op grond van een wettelijk voorschrift, in dit geval de Omgevingswet of een aanverwante regeling. Volgens de officiële helpdesk voor de Omgevingswet: Informatiepunt Leefomgeving, mag een dergelijke commissie geen besluiten nemen. Dit betekent dat het dus aan de gemeenteraad zelf is om een advies over een omgevingsvergunning af te geven. 3. Hoe wordt straks inzichtelijk voor de raad welke stappen er zijn doorlopen en wie er allemaal is betrokken? De aanvrager moet aangeven óf er participatie heeft plaatsgevonden en zo ja, wat er met de resultaten is gebeurd. Er wordt geadviseerd om een verslag van de participatie te overleggen bij een aanvraag. Die is vervolgens ook voor uw raad beschikbaar. a.

Hoe zit dit in relatie tot de AVG? (Als raadslid wil ik contact kunnen hebben en geen weggelakte onderdelen zien) Als de raad de wettelijke taak heeft om te adviseren over de vergunning, is de raad daarmee ook bevoegd om kennis te nemen van de daaraan verbonden persoonsgegevens. Er moet goed op gelet worden dat in de publieke stukken deze gegevens wel weggelakt moeten worden. Vanuit privacy- oogpunt is het wel goed om een werkafspraak te maken over het door een raadslid contact opnemen met een belanghebbende. Wanneer een raadslid behoefte heeft aan een nadere toelichting, is het advies van onze privacy officer om de vragen dan via de behandelende afdeling / ambtenaar aan de betrokkene te doen toekomen, of het contact in elk geval via de medewerker van de gemeente laten leggen. Joop Meijer (D66) 1. Van centraal naar lokaal. Dus grotere / andere belasting voor de organisatie. Heeft dat consequenties voor de omvang van de formatie? Vooralsnog niet. Bij de kadernota voor de komende jaren zijn al extra middelen gevraagd voor de transitie in het kader van de Omgevingswet. Mocht in de praktijk blijken dat er op onderdelen extra middelen nodig zijn, dan zullen wij met een nieuw voorstel naar de raad komen.

Overige vragen die niet zijn opgeschreven, maar wel tijdens de avond zijn genoemd: -

Waar staan de regels over het proces? Er bestaan geen regels over het hele werkproces. Daar kunnen we zelf afspraken over maken. Alleen de maximale behandelprocedure en een aantal verplichte stappen in het proces zijn vastgelegd in de Omgevingswet in combinatie met de Algemene wet bestuursrecht.

-

Wanneer gaan we het concreter maken? Het college gaat op korte termijn in overleg met de griffie en presidium om na te denken over de procedure voor het vragen van advies. Wij proberen het te betrekken bij de besluitvorming over de lijst voor advies en verplichte participatie.

-

Wanneer kunnen we debatteren over de verschillende scenario’s? Een eerste aanzet is mogelijk op raadsinformatie avond op 12 oktober, waarin informeel kan worden gesproken over zowel adviesrecht als verplichte participatie.

-

Hoe snel kan er bijgestuurd worden? Er zal ambtelijk een voorstel moeten worden gemaakt en via het college en in procedure worden gebracht bij de raad. In principe neemt de procedure naar de raad 4 tot 8 weken in beslag.