3. Informatienota verloop en resultaat aanbesteding jongerenwerk

INFORMATIENOTA VOOR DE RAAD Nummer: 3 Portefeuille: Programma: Taakveld:

Jeugdzorg, onderwijs, emancipatie en integratie, kunst en cultuur 6. Sociaal domein Samenkracht en burgerparticipatie

Datum

15 december 2020

Onderwerp: Verloop en resultaat aanbesteding jongerenwerk

De raad neemt kennis van: Het verloop van de aanbesteding jongerenwerk. De definitieve gunning van de opdracht jongerenwerk aan Welzijn Lelystad Inleiding Op 3 november 2020 heeft het college u een informatienota gestuurd met daarin informatie over de stand van zaken aanbesteding jongerenwerk. In deze informatienota brengen wij u op de hoogte van het verloop van het aanbestedingsproces en het uiteindelijke resultaat. Kernboodschap Met Welzijn Lelystad wordt een overeenkomst aangegaan voor de uitvoering van het jongerenwerk per 1 januari 2021. Het gelopen proces  De afgelopen periode is de aanbesteding jongerenwerk gelopen. De aanbestedingsstukken zijn gebaseerd op de genomen besluiten door de raad ten aanzien van hoofdlijnen van de opdracht en de minimale eisen.  Op de aanbestedingsopdracht zijn 2 inschrijvingen binnen gekomen. Nadat alle inschrijvingen op volledigheid, geldigheid en voldoen aan de minimale eisen zijn gecontroleerd bleek dat één inschrijving ongeldig moest worden verklaard. De documenten die bij de inschrijving waren vereist ontbraken volledig. Dat betekent dat er één geldige inschrijving is ontvangen, van Stichting Welzijn Lelystad.  De inschrijving van Welzijn Lelystad is, na beoordeling op volledigheid, geldigheid en voldoen aan de minimale eisen, inhoudelijk beoordeeld door een multidisciplinaire commissie.

De inschrijving van Welzijn Lelystad voldeed aan de gesteld eisen en criteria. Welzijn Lelystad heeft haar inschrijving tevens toegelicht in een presentatie. Daarom is de voorlopige gunning op 22 oktober aan Welzijn Lelystad verzonden.



Vanaf het moment dat de voorlopige gunning is verstrekt geldt er een standstillperiode van 20 dagen. Tijdens deze standstill periode zijn ter verificatie de benodigde bewijsstukken aangeleverd en juist bevonden. Daarnaast is er geen bezwaar ingediend door de andere inschrijver. Dit betekent dat de inschrijving van Welzijn Lelystad voldoet en de opdracht definitief gegund wordt aan Welzijn Lelystad.

Definitieve gunning Op 12 november 2020 is de voorlopige gunning omgezet in een definitieve gunning aan Welzijn Lelystad. Dit betekent dat met Welzijn Lelystad een overeenkomst wordt aangegaan voor de uitvoering van het jongerenwerk per 1 januari 2021. Vervolg Momenteel voert Welzijn Lelystad samen met Kwintes het jongerenwerk uit. Kwintes heeft besloten niet met de aanbesteding mee te doen. Met Welzijn Lelystad worden nadere afspraken gemaakt over de overgangsperiode. BIJLAGEN - Bijlage I: Verloop proces aanbesteding jongerenwerk