296 RV benoeming leden commissie van de rekening.docx

Voorstel aan de raad Nummer: 296 Steller: L.A. Wieringa, raadsgriffier

Onderwerp Benoemen leden commissie van de rekening Voorgesteld besluit Een commissie van de rekening in te stellen bestaande uit 5 van de volgende 5 raadsleden: De heer K. Dreesman De heer B. Huijskes-Nagel De heer J. Volmer De heer S. De Wilde De heer M. Wijngaard Samenvatting Op 16 maart 2022 zijn er gemeenteraadsverkiezingen geweest. Als gevolg daarvan moeten alle gremia van de raad opnieuw worden bemenst. Eén van die gremia is de commissie van de rekening. Doel Met het huidige voorgestelde raadsbesluit wordt voorgesteld om de commissie van de rekening te bemensen uit en namens de gehele raad en met een oneven aantal. Argumenten Gelet op artikel 82 van de Gemeentewet en conform de verordening op de commissie van de rekening, artikel 2, stelt de raad uit zijn midden een commissie samen. De taken van deze commissie zijn beschreven in artikel 3 van deze verordening: 1. De commissie heeft tot taak de raad te adviseren over de rechtmatigheid- en doelmatigheidaspecten van de besluitvorming inzake: a. jaarstukken, programmarealisatie en accountantsverklaring; b. nota reserves en voorzieningen; c. onderzoeksplan doelmatigheid en doeltreffendheid; d. toets en verbeterplan administratieve organisatie en interne controle; e. rapportage onderzoek naar doelmatigheid en doeltreffendheid; f. andere comptabele stukken van het college die door de raad worden doorverwezen. 2.

De commissie voert het overleg met de accountant zoals bedoeld in artikel 5, lid 3, en artikel 6, leden 4 en 5, van de Verordening voor de controle op het financieel beheer….etc. 3. De commissie voert de taken uit zoals bedoeld in artikel 3, lid 2, van de Verordening op de Rekenkamer voor Lelystad. 4. De commissie neemt namens de raad deel aan het audit overleg. Door een commissie van de rekening samen te stellen wordt geborgd dat er een aanspreekpunt is voor organisatie, accountant en rekenkamer. De commissie van de rekening neemt geen besluiten maar geeft advies aan de raad. De commissie kan stukken zoals bedoeld in art. 3 van de verordening van de commissie van de rekening technisch beoordelen en voorbereiden voor de besluitvorming in de raad.

paginanummer 1

Kanttekeningen 1.1 De in de verordening van de Commissie van de Rekening beschreven beoogde samenstelling leidt tot een evenwichtige vertegenwoordiging. In het huidige artikel 5 lid 1 van de verordening staat (nog) beschreven dat de commissie bestaat uit 6 leden, 3 namens de coalitiepartijen en 3 namens de nietcoalitiepartijen. Hiermee is een evenwichtige vertegenwoordiging geborgd. Met het huidige voorgestelde raadsbesluit wordt voorgesteld om de commissie te bemensen uit en namens de gehele raad en met een oneven aantal. De verordening zal later – bij de herziening van meer verordeningen – hierop worden aangepast. Naar verwachting is dat nog in 2022. 1.2 Indien door de fracties zijn meer kandidaten voorgedragen dan er beschikbare plekken zijn. Bij stemming geldt in beginsel wat in artikel 23 van het Reglement van orde van de Raad staat: Artikel 23. Stemming over personen 1. Indien digitaal stemmen technisch niet mogelijk is, of digitaal stemmen over personen naar het oordeel van een raadslid niet wenselijk is en een raadslid een voorstel doet tot schriftelijke stemming, dan vindt de stemming schriftelijk plaats. 2. Bij een schriftelijke stemming benoemt de voorzitter drie raadsleden tot stembureau. 3.

Aanwezige raadsleden zijn verplicht een door het stembureau verstrekt stembriefje in te leveren, tenzij zij overeenkomstig artikel 28 van de Gemeentewet niet aan de stemming deel behoren te nemen. 4. Er hebben zoveel stemmingen plaats als er personen zijn te benoemen, voor te dragen of aan te bevelen. De raad kan op voorstel van de burgemeester beslissen dat bepaalde stemmingen worden samengevat op één briefje. 5. Bij meer kandidaten dan vacatures valt de kandidaat met de minste stemmen af, ook als deze een meerderheid van stemmen van het aantal aanwezige raadsleden heeft. De stemrondes gaan door totdat het aantal kandidaten overblijft dat er aan vacatures is. 6. Als bij een stemming geen enkele kandidaat een meerderheid behaalt, volgt een tweede ronde met de twee kandidaten met de meeste stemmen van de eerste ronde. 7. Bij stakende stemmen vindt directe herstemming plaats. Indien de herstemming geen uitsluitsel biedt, beslist het lot. 8. In geval van twijfel over de inhoud van een stembriefje beslist de raad op voorstel van het stembureau. 9. Onder de zorg van de griffier worden de stembriefjes onmiddellijk na vaststelling van de uitslag vernietigd.

Financiën Er zijn geen directe financiële gevolgen aan dit voorstel. Vervolg Na vaststelling van het raadsbesluit zal de griffie de betreffende raadsleden doorgeven aan de betreffende ambtelijke contactpersonen. Bijlagen

Geen

Lelystad, De gemeenteraad van Lelystad, de griffier,

L.A. Wieringa

paginanummer 2