294 RV benoeming leden vertrouwenscommissie

Voorstel aan de raad Nummer: 294 Steller: L.A. Wieringa, raadsgriffier

Onderwerp Benoemen leden vertrouwenscommissie Voorgesteld besluit De vertrouwenscommissie samen te stellen uit 3 van de volgende 6 raadsleden: Mevrouw J. Bergsma De heer M.C. Boogaard De heer W.H. Botter Mevrouw B. Korkmaz De heer S.M. de Reus De heer A. van Stormbroek Samenvatting Op 16 maart 2022 zijn er gemeenteraadsverkiezingen geweest. Als gevolg daarvan moeten alle gremia van de raad opnieuw worden bemenst. Eén van die gremia is de vertrouwenscommissie. Doel De bemensing van de vertrouwenscommissie, die functioneringsgesprekken met de burgemeester houdt, wordt geregeld. De vacatures in de vertrouwenscommissie, die waren ontstaan door de gemeenteraadsverkiezingen van 16 maart 2022, worden weer opgevuld. Argumenten 1.1 De raad heeft een rol te vervullen als het gaat om functioneringsgesprekken met de burgemeester Leidend is de Verordening op de vertrouwenscommissie 2015. Een vertrouwenscommissie houdt tenminste eens per jaar een functioneringsgesprek met de burgemeester. Het is onpraktisch dat een hele raad daarbij optreedt. Een vertrouwenscommissie is een praktische invulling die de taken kan uitvoeren die hem opgedragen wordt. De commissie maakt vooraf kenbaar aan de burgemeester bij wie zij informatie zal inwinnen over het functioneren van de burgemeester. De commissie en de burgemeester stellen in onderling overleg de agenda voor het functioneringsgesprek vast.

De commissie en de burgemeester krijgen voorafgaand aan het gesprek de gelegenheid, voor zover van toepassing, het verslag van het vorige functioneringsgesprek in te zien. Het gesprek is wederkerig. Zowel het functioneren van de burgemeester als het functioneren van de gemeenteraad zijn onderwerp van gesprek. De commissie toetst het functioneren van de burgemeester in elk geval aan de profielschets, de wettelijke taken van de burgemeester alsmede de andere aan de burgemeester toebedeelde taken. Tevens wordt getoetst aan het verslag van, en de afspraken uit, het vorige functioneringsgesprek. 1.2 Leden vertrouwenscommissie bezitten benodigde competenties De commissie bestaat uit raadsleden die de benodigde competenties hebben. Zij bezitten kennis van de positie van de burgemeester of willen deze opdoen, hebben affiniteit met het functioneringsgesprekken. De commissie kiest uit haar midden de voorzitter en plaatsvervangend voorzitter. De voorzitter dient daarnaast over voorzitterscapaciteiten te beschikken.

paginanummer 1

Kanttekeningen 2.1 Door de fracties zijn meer kandidaten voorgedragen dan er beschikbare plekken zijn. Door de fractievoorzitters is afgesproken om alle definitief aangedragen kandidaten op te nemen in het voorstel. Bij schriftelijk stemmen geldt artikel 23 van het Reglement van Orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad van Lelystad 2020, ‘stemming over personen’. In lid 5 volgt dat bij meer kandidaten dan vacatures de kandidaat met de minste stemmen af valt, ook als deze een meerderheid van stemmen van het aantal aanwezige raadsleden heeft. De stemrondes gaan door totdat het aantal kandidaten overblijft dat er aan vacatures is. Aangezien er drie plekken zijn en (nu) zes kandidaten zijn valt na stemronde 1 nummer 6 af, na stemronde 2 nummer 5 af en tenslotte na stemronde 3 de nummer 4, waardoor de andere drie kandidaten zijn gekozen. Verwacht mag worden dat het stemmen en tellen ruim anderhalf uur in beslag zal nemen, ook als een (her)stemming wordt gecombineerd met andere (her)stemmingen. Het presidium verzoekt de raad om op basis van artikel 41 van het Reglement van Orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad van Lelystad 2020 de stemmingen op 11 oktober 2022 in afwijkende vorm te laten plaatsvinden. Voorstel presidium: Er vindt in beginsel maar 1 stemronde plaats voor alle commissies en voor alle plekken.

Dus men krijgt dan tegelijk drie stembriefjes waarop gevraagd wordt om voor de vertrouwenscommissie drie namen, voor de werkgeverscommissie drie namen en voor het presidium vijf namen in te vullen. Daarbij wordt men er door de voorzitter op gewezen dat men: - alleen namen zou moeten invullen die zijn aanbevolen; - geen namen meerdere keren in te vullen; - niet meer namen in te vullen als er plekken zijn; - en liefst ook niet minder namen in te vullen als er plekken zijn. Dan is de kans het grootst dat niet alleen alle stembriefjes geldig zijn ingevuld, maar waarschijnlijk ook maar 1 stemronde nodig is EN het tellen sneller verloopt (en de schorsing daarvoor minder lang is). De kandidaten die de meeste stemmen hebben gekregen zijn gekozen voor zover er beschikbare plekken zijn (drie of vijf dus). Een meerderheid van stemmen van het aantal aanwezige raadsleden is niet nodig. (Het kan getalsmatig voorkomen dat bij drie plekken een kandidaat wel bij de bovenste drie zit, maar niet de meerderheid heeft behaald). Ook in dat geval vindt geen tweede stemming plaats! Een tweede stemming vindt ALLEEN plaats ingeval kandidaten ‘gelijk’ eindigen EN dat gevolgen heeft voor de plekken. (Bv bij een commissie van drie plekken eindigen twee kandidaten ex aequo op plek drie). Alleen in zo’n geval vindt een tweede stemming plaats en dan alleen tussen DIE kandidaten (zeg maar een ‘barrage’).

Die tweede telling zal dan ook heel vlot kunnen verlopen. Bij een mogelijke barrage tussen drie of meer kandidaten is een meerderheid (ook) niet nodig! Financiën Er zijn geen direct financiële gevolgen aan het instellen van een vertrouwenscommissie. Vervolg Na vaststelling van het raadsbesluit zal de griffie de betreffende raadsleden doorgeven aan de betreffende ambtelijke contactpersonen. Bijlagen Geen Lelystad, De gemeenteraad van Lelystad, de griffier, L.A. Wieringa paginanummer 2