290. RB Aanpassing vergadermodel

Raadsbesluit Nummer: 290 De raad van de gemeente Lelystad, op voorstel van Werkgroep Vergadermodel van de gemeente Lelystad d.d. 11 oktober 2022; B E S L U I T: 1. Het huidige sessiemodel te vervangen voor een commissiemodel; 2. Een verder uitgewerkt voorstel tegemoet te zien op een zodanig tijdstip dat vanaf januari 2023 kan worden gewerkt in het nieuwe vergadermodel; 3. Te kiezen voor een 4 wekelijkse vergadercyclus; 4. De commissies en de raadsvergaderingen in de regel op de dinsdag zullen plaatsvinden; 5. Bij het commissiemodel te kiezen voor 4 commissies; 6. Te kiezen voor parallel vergaderen in de vorm 2 x 2 commissies, d.w.z. twee parallelle vergaderingen op een dinsdag en twee parallelle vergaderingen op volgende dinsdag; 7. De commissie indeling vast te stellen in een domein Bestuur, Middelen en Economie en parallel daaraan een domein Ruimte Ontwikkeling & Bereikbaarheid, een domein Maatschappij en parallel daaraan een domein Ruimte Beheer, Energie & Duurzaamheid; 8. De vergadercyclus (dit verder is uitgewerkt in het vergaderschema 2023) vast te stellen; 9. Het vaste aanvangstijdstip van de vergaderingen vast te stellen op 19.30 uur en de eindtijd te bepalen op 22.30 uur. 10. Vanaf 1 november 2022 niet langer te werken met een presidium zoals dat nu is ingericht; 11. In plaats van een Presidium een nieuwe Agendacommissie in te stellen met de volgende taken: a.

voorbereiden en vaststellen programma’s van raadsbijeenkomsten, commissies en raadsvergaderingen; b. bewaken kwaliteit van raadsstukken; c. afstemmen van raadsactiviteiten d. huishoudelijke en organisatorische zaken (structuur aspecten). 12. De nieuwe Agendacommissie te laten bestaan uit vijf leden, vanuit en namens de gehele raad; 13. Aan de nieuwe Agendacommissie toe te voegen: a. de voorzitter van de raad als adviseur; b. de griffier en/of diens plaatsvervanger(s) als adviseur; 14. Aan de nieuwe Agendacommissie over te laten wie van de vijf leden als voorzitter wordt aangewezen; 15. Het Fractievoorzittersoverleg te belasten met de taken: a. bespreking spoedeisende politiekgevoelige zaken; b. bespreking veiligheidsportefeuille burgemeester; c. bespreking functioneren van de raad en de samenwerking met het college (cultuur aspecten). 16. Het Fractievoorzittersoverleg te laten bestaan uit alle voorzitters van de in de raad vertegenwoordigde fracties, met als voorzitter de voorzitter van de raad, en de griffier als adviseur; 17. De overige vergadergremia van de raad (zoals Werkgeverscommissie, Commissie van de Rekening, Vertrouwenscommissie, etc) vooralsnog ongewijzigd te laten en zo snel als mogelijk weer te bemensen; 18. De instelling, taakverdeling en bemensing van werkgroepen neer te leggen bij het fractievoorzittersoverleg; 19.

De onder 1 t/m 18 genomen besluiten bij de eerstvolgende herziening van het Reglement van Orde van de raad mee te nemen.

20. De werkgroep Vergadermodel te verzoeken een voorstel voor een herziening van het Reglement van Orde van de raad te laten opstellen. 21. De werkgroep vergadermodel na 6 maanden werken met het nieuwe vergadermodel een raadsbrede evaluatie te laten uitvoeren waarin bekeken wordt of we met het nieuwe model voldoen aan de vooraf gestelde 5 criteria en 10 randvoorwaarden.

Lelystad, 1 november 2022 De raad van de gemeente Lelystad, de griffier,