26.378 RV Rapporteurschappen raadsleden

Voorstel aan de raad Nummer: 26.378 Steller: L.A. Wieringa, raadsgriffier

Onderwerp Aanwijzen (plv.) rapporteurs in de Metropool Regio Amsterdam (MRA), Veiligheidsregio, Omgevingsdienst Flevoland, Gooi- en Vechtstreek (OFGV), Samen maken we Flevoland en het Raadsplatform regionale samenwerking Sociaal Domein Voorgesteld besluit 1. Het aantal rapporteurschappen te beperken tot de verbonden partijen die politiek relevant zijn en geregeld onderwerp van besluitvorming zijn in de raad. Dit zijn: - De MRA - De Veiligheidsregio - De OFGV - Samen maken we Flevoland - Raadsplatform regionale samenwerking Sociaal Domein 2. Het rapporteurschap over een verbonden partij beleggen bij een duo van twee raadsleden, zodat de workload wordt verdeeld en de continuïteit beter is gewaarborgd. 3. Voor het rapporteurschap over de MRA en voor de MRA raadtafel aan te wijzen als lid respectievelijk plaatsvervangend lid, 2 van de volgende raadsleden: De heer J. Schoone Mevrouw S. van Slot 4. Voor het rapporteurschap over de Veiligheidsregio aan te wijzen als lid respectievelijk plaatsvervangend lid, 2 van de volgende raadsleden: Mevrouw J. Bergsma Mevrouw J. Kortmann Mevrouw P. Overwater 5. Voor het rapporteurschap over de Omgevingsdienst Flevoland, Gooi- en Vechtstreek aan te wijzen als lid respectievelijk plaatsvervangend lid, 2 van de volgende raadsleden: Mevrouw P. Overwater <vacature> 6.

Voor het rapporteurschap over Samen maken we Flevoland aan te wijzen als lid respectievelijk plaatsvervangend lid, 2 van de volgende raadsleden: De heer A.T.D. Boiten De heer J. Schoone 7. Voor het rapporteurschap over het Raadsplatform regionale samenwerking Sociaal Domein aan te wijzen als lid respectievelijk plaatsvervangend lid, 2 van de volgende raadsleden: Mevrouw M.I. Boer Mevrouw E.P. Kabel Mevrouw M. de Lange Mevrouw R. Renzema De heer J. Schoone Mevrouw M.J. van de Watering Mevrouw A.I.B. van West Samenvatting paginanummer 1

In de raadsperiode 2022-2026 hebben sommige raadsleden rapporteurschappen vervuld in enkele verbonden partijen. Na een evaluatie werd toen voorgesteld om het aantal rapporteurschappen te beperken tot de verbonden partijen die politiek relevant zijn en geregeld onderwerp van besluitvorming zijn in de raad. De raad wordt nu voorgesteld om vanuit de raad (plv) rapporteurs aan te wijzen in de Metropool Regio Amsterdam (MRA), de Veiligheidsregio en de Omgevingsdienst Flevoland, Gooi- en Vechtstreek (OFGV), Samen maken we Flevoland en het Raadsplatform regionale samenwerking Sociaal Domein Flevoland. Doel Het werken met rapporteurs is bedoeld om de informatiepositie van de sterk versnipperde raad te verbeteren, om tot inhoudelijke verdieping te komen en om meer grip te krijgen op verbonden partijen. Argumenten Aangezien de aanleiding en de doelen voor het werken met rapporteurschappen nog onverkort van kracht zijn wordt voorgesteld de werkwijze zoals gehanteerd in de vorige raadsperiode voort te zetten en deze met 2 regionale samenwerkingsverbanden uit te breiden. Aan de rapporteurschappen voor MRA, VRF en OFGV worden toegevoegd Samen Maken we Flevoland (SAF) en het (toekomstig) raadsplatform regionale samenwerking Sociaal Domein Flevoland. 1. Het rapporteurschap wordt belegd bij een duo van twee raadsleden, zodat de workload wordt verdeeld en de continuïteit is gewaarborgd. 2.

In de opstartfase ondersteuning te bieden vanuit de griffie, gericht op creëren van: a. een goede informatiepositie voor de rapporteurs; b. het maken van goede werkafspraken met ambtelijke contactpersonen; c. inzicht in de activiteiten van de verbonden partij voor (ten minste) het komende jaar. 3. De door de rapporteurs opgestelde rapporten worden direct na ontvangst door de griffie geplaatst in iBabs. Kanttekeningen Het rapporteurschap van de MRA houdt tevens in dat het raadslid tot lid respectievelijk plaatsvervangend lid wordt benoemd namens de raad van Lelystad in de MRA raadtafel. Het raadsplatform Regionale samenwerking Sociaal Domein Flevoland moet nog in de loop van dit jaar geformaliseerd worden in de Gemeenschappelijke Regeling Sociaal Domein Flevoland, die vanaf dan daarvoor ook het secretariaat en ondersteuning dient te verzorgen (art. 24a Wet Gemeenschappelijke Regelingen). De aan te wijzen rapporteurs zullen vanaf dan plaatsnemen in het geformaliseerde platform, dat nu nog op informele basis functioneert. Ook bestaat de mogelijkheid dat zij hiervoor een aanvullende vergoeding zullen ontvangen. Er zijn door de fracties meer kandidaten voorgedragen dan er beschikbare plekken zijn: Bij stemming geldt de procedure zoals opgenomen in artikel 27 en 28 van het Reglement van orde van de Raad: Artikel 27 Stemming over personen 1.

Bij stemming over personen voor benoemingen of het opstellen van voordrachten of aanbevelingen, benoemt de voorzitter drie raadsleden tot stembureau. 2. Aanwezige raadsleden die zich niet ingevolge artikel 28 van de wet van deelneming aan de stemming moeten onthouden, zijn verplicht een door het stembureau verstrekt stembriefje in te leveren. 3. Er hebben zoveel stemmingen plaats als er personen zijn te benoemen, voor te dragen of aan te bevelen. De raad kan op voorstel van het stembureau beslissen dat bepaalde stemmingen worden samengevat op één briefje. 4. In geval van twijfel over de inhoud van een stembriefje beslist het stembureau. Artikel 28 Herstemming over personen 1. Personen die de volstrekte meerderheid hebben gekregen, worden - tenzij er niet genoeg plekken zijn - geacht te zijn gekozen. In het geval er niet genoeg plekken zijn, worden de personen geacht te zijn gekozen die bij de stemming de meeste stemmen op zich hebben verenigd. Indien nodig wordt tot een tweede stemming overgegaan tussen kandidaten die hetzelfde aantal stemmen hadden. 2. Wanneer bij de eerste stemming niemand (of bij gecombineerde stemmingen niet voldoende personen) de volstrekte meerderheid heeft verkregen, wordt tot een tweede stemming overgegaan.

paginanummer 2

3.

4. 5.

Wanneer ook bij deze tweede stemming door niemand (of bij gecombineerde stemmingen niet voldoende personen) de volstrekte meerderheid heeft verkregen, heeft een derde stemming plaats tussen de twee (of bij gecombineerde stemmingen één plus het aantal plekken) personen, die bij de tweede stemming de meeste stemmen op zich hebben verenigd (herstemming). Zijn bij de tweede stemming de meeste stemmen over meer dan twee personen verdeeld, dan wordt bij een tussenstemming uitgemaakt tussen welke twee personen de derde stemming zal plaatshebben. Indien bij tussenstemming of bij de derde stemming de stemmen staken, beslist terstond het lot.

Financiën De financiële gevolgen zijn gering. Mogelijk zullen soms reiskosten worden gedeclareerd die vervolgens door de gemeente vergoed worden. Vervolg Na vaststelling van het raadsbesluit zal de griffie de betreffende verbonden partijen informeren over aanwijzing van de rapporteurs. Bijlagen Geen

Lelystad, 24 juni 2026, De gemeenteraad van Lelystad, de griffier,

L.A. Wieringa

paginanummer 3