26.375 RV Benoeming leden commissie van de rekening

Voorstel aan de raad Nummer: 26.375 Steller: L.A. Wieringa, raadsgriffier

Onderwerp Benoemen leden commissie van de rekening Voorgesteld besluit Een commissie van de rekening in te stellen bestaande uit 5 van de volgende 6 raadsleden: Mevrouw M.I. Boer Mevrouw P. Overwater De heer M. Scholten De heer M. Tilstra De heer R.A.F. Velstra De heer M.M. Wijngaard Samenvatting Op 18 maart 2026 zijn er gemeenteraadsverkiezingen geweest. Als gevolg daarvan moeten alle gremia van de raad opnieuw worden bemenst. Eén van die gremia is de commissie van de rekening. Doel Met het huidige voorgestelde raadsbesluit wordt voorgesteld om de commissie van de rekening te bemensen uit en namens de gehele raad en met een oneven aantal. Argumenten Gelet op artikel 84 van de Gemeentewet en conform de verordening op de commissie van de rekening, artikel 2, stelt de raad uit zijn midden een commissie samen. De taken van deze commissie zijn beschreven in artikel 3 van deze verordening: 1. Het adviseren van de raad over de opdrachtverstrekking of -verlenging aan de accountant voor controle als bedoeld in artikel 213 jo 197 van de wet en eventuele aanvullende opdrachten binnen de door de raad gestelde kaders; 2. Het voeren van overleg met de accountant als vertegenwoordiging van de raad zoals bedoeld in de ‘Verordening voor de controle op het financieel beheer en op de inrichting van de financiële organisatie van de gemeente Lelystad’. 3.

Het agenderen van periodiek overleg met de accountant om de volgende rapportages te bespreken en overleggen te voeren: - de wijze van inrichting van de controle en het auditplan - managementletter (tussentijdse controle door de accountant). - accountantsverslag (verslag van bevindingen) - controleverklaring 4. Het adviseren van de raad over de rechtmatigheid, doelmatigheid en doeltreffendheid aspecten van de besluitvorming inzake: - jaarstukken, programmarealisatie en accountantsverslag; - nota reserves en voorzieningen; - onderzoeksplan doelmatigheid en doeltreffendheid; - toetsen verbeterplan administratieve organisatie en interne controle; - rapportage onderzoek naar doelmatigheid en doeltreffendheid; - andere comptabele stukken van het college die door de raad worden doorverwezen. paginanummer 1

5. Het voeren van overleg met de Rekenkamer als vertegenwoordiger van de raad, zoals bedoeld in de ‘Verordening op de Rekenkamer voor Lelystad’ 6. Het voorbereiden van de voordracht van kandidaten voor het lidmaatschap, het voorzitterschap en het plaatsvervangend lidmaatschap van de Rekenkamer; 7. Het adviseren van de raad over de rapporten van de Rekenkamer, dit advies bevat zo nodig een raadsvoorstel en een inhoudelijke reactie als het rapport betrekking heeft op een onderwerp die de inhoudelijke adviestaak van de commissie raakt; 8. Het onderhouden van de contacten tussen raad en Rekenkamer; 9. Het adviseren van de Rekenkamer. Door een commissie van de rekening samen te stellen wordt geborgd dat er een aanspreekpunt is voor organisatie, accountant en rekenkamer. De commissie van de rekening neemt geen besluiten maar geeft advies aan de raad. De commissie kan stukken zoals bedoeld in art. 3 van de verordening van de commissie van de rekening technisch beoordelen en voorbereiden voor de besluitvorming in de raad. Kanttekeningen 1.1 De in de verordening van de Commissie van de Rekening beschreven beoogde samenstelling leidt tot een evenwichtige vertegenwoordiging. In het huidige artikel 4 lid 1 van de verordening staat beschreven dat de commissie bestaat uit vijf raadsleden dan wel fractieassistenten, waarvan minimaal drie raadsleden.

Vanuit een politieke fractie mag maximaal 1 persoon zitting nemen. Financiën Er zijn geen directe financiële gevolgen aan dit voorstel. Vervolg Na vaststelling van het raadsbesluit zal de griffie de betreffende raadsleden doorgeven aan de betreffende ambtelijke contactpersonen. Bijlagen

Geen

Lelystad, 24 juni 2026, De gemeenteraad van Lelystad, de griffier,

L.A. Wieringa

paginanummer 2