26.374 RV Benoeming leden agendacommissie

Voorstel aan de raad Nummer: 26.374 Steller: L.A. Wieringa, raadsgriffier

Onderwerp Benoemen leden agendacommissie Voorgesteld besluit Een agendacommissie samen te stellen uit 5 van de volgende 6 raadsleden: Mevrouw K. Kwakman De heer J. Schoone De heer J.P.E. Schrijver Mevrouw H. Smit De heer A. van Stormbroek De heer A. Wilcke Samenvatting Op 18 maart 2026 zijn er gemeenteraadsverkiezingen geweest. Als gevolg daarvan moeten alle gremia van de raad opnieuw worden bemenst. Eén van die gremia is de agendacommissie. De leden van de agendacommissie zijn tevens aangewezen, uit hoofde van het betreffende lidmaatschap, als lid van de voorzitterspoule en daarmee in te zetten voor het voorzitterschap van één van de raadscommissies. Doel De bemensing van de agendacommissie die met name de agenda van de raad bepaalt, wordt geregeld. Argumenten 1.1 De raad heeft een rol als het gaat om het bepalen van zijn eigen agenda De Agendacommissie heeft de volgende taken: a. voorbereiden en vaststellen programma’s van raadsbijeenkomsten, commissies en raadsvergaderingen; b. bewaken kwaliteit van raadsstukken; c. afstemmen van raadsactiviteiten d. huishoudelijke en organisatorische zaken (structuur aspecten). De Agendacommissie bestaat uit vijf leden, vanuit en namens de gehele raad. 1.2 Leden Agendacommissie bezitten benodigde competenties De commissie bestaat uit raadsleden die de benodigde competenties hebben.

Zij bezitten kennis van de rol van een agendacommissie, hebben affiniteit met het voorzitten van raadsbijeenkomsten, commissies. De voorzitter dient daarnaast over voorzitterscapaciteiten te beschikken. Kanttekeningen 2.1 Door de fracties zijn meer kandidaten aanbevolen dan er beschikbare plekken zijn. Raadsleden konden zich tot 23 juni 2026 kandideren voor een plek in de agendacommissie. Bij meerdere kandidaten schrijft de gemeentewet voor dat er schriftelijk gestemd moet worden. De stemprocedure is opgenomen in artikel 27 en 28 van het Reglement van Orde van de raad:

paginanummer 1

Artikel 27 Stemming over personen 1. Bij stemming over personen voor benoemingen of het opstellen van voordrachten of aanbevelingen, benoemt de voorzitter drie raadsleden tot stembureau. 2. Aanwezige raadsleden die zich niet ingevolge artikel 28 van de wet van deelneming aan de stemming moeten onthouden, zijn verplicht een door het stembureau verstrekt stembriefje in te leveren. 3. Er hebben zoveel stemmingen plaats als er personen zijn te benoemen, voor te dragen of aan te bevelen. De raad kan op voorstel van het stembureau beslissen dat bepaalde stemmingen worden samengevat op één briefje. 4. In geval van twijfel over de inhoud van een stembriefje beslist het stembureau. Artikel 28 Herstemming over personen 1. Personen die de volstrekte meerderheid hebben gekregen, worden - tenzij er niet genoeg plekken zijn - geacht te zijn gekozen. In het geval er niet genoeg plekken zijn, worden de personen geacht te zijn gekozen die bij de stemming de meeste stemmen op zich hebben verenigd. Indien nodig wordt tot een tweede stemming overgegaan tussen kandidaten die hetzelfde aantal stemmen hadden. 2. Wanneer bij de eerste stemming niemand (of bij gecombineerde stemmingen niet voldoende personen) de volstrekte meerderheid heeft verkregen, wordt tot een tweede stemming overgegaan. 3.

Wanneer ook bij deze tweede stemming door niemand (of bij gecombineerde stemmingen niet voldoende personen) de volstrekte meerderheid heeft verkregen, heeft een derde stemming plaats tussen de twee (of bij gecombineerde stemmingen één plus het aantal plekken) personen, die bij de tweede stemming de meeste stemmen op zich hebben verenigd (herstemming). 4. Zijn bij de tweede stemming de meeste stemmen over meer dan twee personen verdeeld, dan wordt bij een tussenstemming uitgemaakt tussen welke twee personen de derde stemming zal plaatshebben. 5. Indien bij tussenstemming of bij de derde stemming de stemmen staken, beslist terstond het lot.

Financiën Er zijn geen direct financiële gevolgen aan het instellen van een agendacommissie. Vervolg Na vaststelling van het raadsbesluit zal de griffie de betreffende raadsleden doorgeven aan de betreffende ambtelijke contactpersonen. Bijlagen Geen

Lelystad, 24 juni 2026, De gemeenteraad van Lelystad, de griffier,

L.A. Wieringa

paginanummer 2