25.334 RV Wijzigingsregeling het Flevolands archief-

Voorstel aan de raad Nummer: 25.334

Portefeuille: Programma: Taakveld:

S. Kruis 0 Bestuur en ondersteuning 0.1 Bestuur

Onderwerp: Definitieve wijzigingsregeling Gemeenschappelijke Regeling Het Flevolands Archief

Voorgesteld besluit 1. Het college toestemming te verlenen voor de wijziging van de Gemeenschappelijke Regeling Het Flevolands Archief, conform de bijgevoegde wijzigingsregeling GR HFA, bijlage 1.

Urgentie Raad Urgentie: Er is een datum waarvoor dit besloten moet zijn door de raad. Deze datum is 16 september 2025. Op aanvraag van het ministerie van OCW om dit voor de kabinetswissel vast te kunnen stellen.

Voorgaande besluitvorming • Raadsvoorstel Wijziging Gemeenschappelijke Regeling HFA 2024: College 09/04/2024 (438358)

• Raadsbesluit: Wijziging GR Het Flevolands Archief 2024: Raad 28/05/2024 (425684). Inleiding Naar aanleiding van de wetswijziging van de Wet Gemeenschappelijke Regelingen (Wgr) in 2021, heeft u op 28 mei 2024 besloten geen zienswijze in dienen op het wijzigen van de GR HFA. Na afronding van de vaststelling van het wijzigingsbesluit van de GR HFA, heeft het Rijk wijzigingen op het wijzigingsbesluit voorgesteld. De deelnemers van de gemeenschappelijke regeling hebben de voorgestelde wijzigingen beoordeeld en zijn gezamenlijk tot de conclusie gekomen dat slechts sprake is van technische wijzigingen. Na deze gezamenlijke constatering, heeft het AB in de vergadering van 27 maart 2025 besloten deze technische wijzigingen vast te stellen.

Argumenten 1. Het college toestemming verlenen voor de wijzigingen van de GR HFA (wijzigingsregeling GR HFA, bijlage 1). Procedure technische wijziging (art. 1 Wgr) De Wgr kent geen onderscheid in soorten wijzigingen en hanteert alleen het woord ‘wijzigen’. Strikt genomen heeft dat als gevolg dat een wijziging (ongeacht aard of inhoud) altijd via de procedure zoals opgenomen in de Wgr moet worden vastgesteld.

Het college had de voorgestelde wijzigingen daarom eerst aan de raad moeten voorleggen voor een eventuele zienswijze en toestemming. Pas na ontvangst van de mededeling dat er geen zienswijze is en na toestemming van de raad kan het college instemmen met de wijziging. Zienswijzen en toestemming raad In het onderhavige geval is het vragen om een zienwijze achterwege gelaten omdat de GR HFA, na beoordeling van de voorgestelde wijzigingen, tot de conclusie is gekomen dat er slechts sprake is van technische wijzigingen en niet van nieuwe inhoudelijke/materiele wijzigingen die voor een zienswijze aan de raad moeten worden voorgelegd. Uw toestemming voor het vaststellen van deze wijzigingen is echter nog steeds vereist. Volledigheid Voor de volledigheid is als bijlage 1 de volledige wijzigingsregeling toegevoegd. In vergelijking met de eerder vastgestelde versie (bijlage 2), zijn hierop geen inhoudelijke wijzigingen. De wijzigingen gaan om kleine tekstuele aanpassingen.

Kanttekeningen n.v.t.

Financiën Geen. De GR-wijziging wordt uitgevoerd binnen de bestaande budgetten.

Vervolg Na het verlenen van toestemming laat het college weten dat zij instemmen met de wijziging van de GR. Vervolgens kan de wijziging van de GR HFA bekend gemaakt worden waarna de wijziging in werking treedt.

Bijlagen • •

Bijlage 1: Wijzigingsregeling Het Flevolands Archief; Bijlage 2: Eerder vastgestelde Gemeenschappelijke regeling Regionaal Historisch Centrum Het Flevolands Archief.

Lelystad, 20 augustus 2025 Het college van de gemeente Lelystad, de interim secretaris, A.N. van den Bergh *Dit voorstel is digitaal vastgesteld en ondertekend