25.198 RV Benoeming lid agendacommissie

Voorstel aan de raad Nummer: 25.198 Steller: L.A. Wieringa (griffier) Onderwerp Benoeming lid agendacommissie (q.q. commissievoorzitter) Voorgesteld besluit Ter vervanging van raadslid Ros raadslid <nader in te vullen> te benoemen als lid van de agendacommissie en daarmee tevens lid van de voorzitterspoule. Samenvatting Raadslid Ros heeft aangegeven te stoppen als raadslid, en daarmee zijn lidmaatschap van de agendacommissie te willen beëindigen. Daarmee is er een vacature in deze commissie. Ter invulling hiervan benoemt de raad uit zijn midden een vervanger. De leden van de agendacommissie zijn tevens aangewezen, uit hoofde van het betreffende lidmaatschap, als lid van de voorzitterspoule en daarmee in te zetten voor het voorzitterschap van één van de raadscommissies. Inleiding In art. 4 van het Reglement van Orde (RvO) van de raad is de instelling, samenstelling en taak van de agendacommissie geregeld. De agendacommissie bestaat uit 5 leden van de raad (art. 4 lid 1 RvO). De huidige leden zijn op 11 oktober 2022 benoemd door de raad uit zijn midden. Deze benoemingen zijn bij raadsbesluit van 20 december 2022 herbevestigd bij de vaststelling van het huidige RvO. Bij raadsbesluit op 15 oktober 2024 is raadslid Smit toegetreden ter vervanging van raadslid Boertjens. Raadslid Ros heeft aangegeven als raadslid te stoppen en daarmee uit de agendacommissie terug te treden.

Hierdoor is sprake van een vrijgevallen plaats die de raad opnieuw dient in te vullen. Alle leden van de raad kunnen zich kandidaat stellen voor deze functie. In de raad van Lelystad is de afspraak dat over benoemingen schriftelijk wordt gestemd. Indien zich meer dan 1 kandidaat voor een benoeming heeft gemeld, dan regelen art. 27, 28 en 29 van het RvO de stemprocedure met stembriefjes. Art. 5 van het RvO bepaalt tevens de benoeming van de leden van de voorzitterspoule. Deze voorzitters rouleren het voorzitterschap van de raadscommissies (art. 5 lid 3 RvO). Bij het raadsvoorstel over het vaststellen van het huidige RvO en de benoeming van de huidige commissievoorzitters (raadsvergadering d.d. 20 december 2022) is door de raad vastgesteld dat de leden van de agendacommissie uit hoofde van hun functie tevens deel uitmaken van de voorzitterspoule. Doel Hiermee wordt een vrijgekomen plaats in de agendacommissie ingevuld, zodat deze commissie weer volledig bezet is en ook wordt voorzien in voldoende voorzitters in de voorzitterspoule. Argumenten 1.1 De raad heeft een rol als het gaat om het bepalen van zijn eigen agenda De Agendacommissie heeft de volgende taken: a. voorbereiden en vaststellen programma’s van raadsbijeenkomsten, commissies en raadsvergaderingen; b. bewaken kwaliteit van raadsstukken; c. afstemmen van raadsactiviteiten d.

huishoudelijke en organisatorische zaken (structuur aspecten). De Agendacommissie bestaat uit vijf leden, vanuit en namens de gehele raad. 1.2 Leden Agendacommissie bezitten benodigde competenties De commissie bestaat uit raadsleden die de benodigde competenties hebben. Zij bezitten kennis van de rol van een agendacommissie, hebben affiniteit met het voorzitten van raadsbijeenkomsten, commissies. De voorzitter dient daarnaast over voorzitterscapaciteiten te beschikken.

paginanummer 1

Kanttekeningen 2.1 Door de fracties zijn meer kandidaten aanbevolen dan er beschikbare plekken zijn. Raadsleden kunnen zich tot 26 mei 2025 kandideren voor deze opgevallen plek in de agendacommissie. Bij meerdere kandidaten schrijft de gemeentewet voor dat er schriftelijk gestemd moet worden. De stemprocedure is opgenomen in het Reglement van Orde van de raad. Bij 1 kandidaat is het aan de raad om te bepalen of schriftelijke stemming gewenst wordt of dat de kandidaat bij acclamatie (dat wil zeggen ‘zonder stemming’) kan worden benoemd. De voorzitter zal in beide gevallen de stemprocedure toelichten. Financiën Het invullen van de vrijgevallen plaats heeft geen gevolgen voor de begroting van raad en griffie. De leden van de agendacommissie ontvangen een extra vergoeding voor hun werkzaamheden. Vervolg Bijlagen -

Lelystad, 27 mei 2025 De gemeenteraad van Lelystad, de griffier,

L.A. Wieringa

paginanummer 2