24.351 RV Benoeming lid agendacommissie

Voorstel aan de raad Nummer: 24.351 Steller: L.A. Wieringa (griffier)

Onderwerp Benoeming lid agendacommissie (q.q. commissievoorzitter) Voorgesteld besluit Ter vervanging van raadslid Boertjens raadslid <nader in te vullen> te benoemen als lid van de agendacommissie en daarmee tevens lid van de voorzitterspoule. Samenvatting Raadslid Boertjens heeft aangegeven haar lidmaatschap van de agendacommissie te willen beëindigen. Daarmee is er een vacature in deze commissie. Ter invulling hiervan benoemt de raad uit zijn midden een vervanger. De leden van de agendacommissie zijn tevens aangewezen, uit hoofde van het betreffende lidmaatschap, als lid van de voorzitterspoule en daarmee in te zetten voor het voorzitterschap van één van de raadscommissies. Inleiding In art. 4 van het Reglement van Orde (RvO) van de raad is de instelling, samenstelling en taak van de agendacommissie geregeld. De agendacommissie bestaat uit 5 leden van de raad (art. 4 lid 1 RvO). De huidige leden zijn op 11 oktober 2022 benoemd door de raad uit zijn midden. Deze benoemingen zijn bij raadsbesluit van 20 december 2022 herbevestigd bij de vaststelling van het huidige RvO. Raadslid Boertjens heeft aangegeven uit de agendacommissie terug te treden. Hierdoor is sprake van een vrijgevallen plaats die de raad opnieuw dient in te vullen. Alle leden van de raad kunnen zich kandidaat stellen voor deze functie.

In de raad van Lelystad is de afspraak dat over benoemingen schriftelijk wordt gestemd. Indien zich meer dan 1 kandidaat voor een benoeming heeft gemeld, dan regelen art. 27, 28 en 29 van het RvO de stemprocedure met stembriefjes. Art. 5 van het RvO bepaalt tevens de benoeming van de leden van de voorzitterspoule. Deze voorzitters rouleren het voorzitterschap van de raadscommissies (art. 5 lid 3 RvO). Bij het raadsvoorstel over het vaststellen van het huidige RvO en de benoeming van de huidige commissievoorzitters (raadsvergadering d.d. 20 december 2022) is door de raad vastgesteld dat de leden van de agendacommissie uit hoofde van hun functie tevens deel uitmaken van de voorzitterspoule. Raadslid Boertjens vervulde tevens de rol van plaatsvervangend voorzitter van de agendacommissie (art. 4 lid 2 RvO). Wanneer de agendacommissie weer voltallig is, zal de agendacommissie over het plaatsvervangend voorzitterschap een nieuw besluit nemen. Doel Hiermee wordt een vrijgekomen plaats in de agendacommissie ingevuld, zodat deze commissie weer volledig bezet is en ook wordt voorzien in voldoende voorzitters in de voorzitterspoule. Argumenten 1.1 De raad heeft een rol als het gaat om het bepalen van zijn eigen agenda De Agendacommissie heeft de volgende taken: a. voorbereiden en vaststellen programma’s van raadsbijeenkomsten, commissies en raadsvergaderingen; b.

bewaken kwaliteit van raadsstukken; c. afstemmen van raadsactiviteiten d. huishoudelijke en organisatorische zaken (structuur aspecten). De Agendacommissie bestaat uit vijf leden, vanuit en namens de gehele raad.

paginanummer 1

1.2 Leden Agendacommissie bezitten benodigde competenties De commissie bestaat uit raadsleden die de benodigde competenties hebben. Zij bezitten kennis van de rol van een agendacommissie, hebben affiniteit met het voorzitten van raadsbijeenkomsten, commissies. De voorzitter dient daarnaast over voorzitterscapaciteiten te beschikken. Kanttekeningen 2.1 Door de fracties zijn meer kandidaten aanbevolen dan er beschikbare plekken zijn. Er zijn op dit moment 3 kandidaten vanuit de fracties voorgedragen als kandidaat. Dit zijn de raadsleden: Mevrouw D. van der Raad De heer J. Schoone Mevrouw H. Smit Er wordt schriftelijk gestemd. Er hebben zoveel stemmingen plaats als er personen zijn te benoemen, voor te dragen of aan te bevelen. Dat is hier één. Er is dus 1 stembriefje waarbij voor maximaal 1 kandidaat de voorkeur gegeven kan worden. Financiën Het invullen van de vrijgevallen plaats heeft geen gevolgen voor de begroting van raad en griffie. De leden van de agendacommissie ontvangen een extra vergoeding voor hun werkzaamheden. Vervolg In de eerstvolgende agendacommissie zal de agendacommissie uit haar midden een nieuwe plaatsvervangend voorzitter kiezen (art 4 lid 2 RvO). Bijlagen -

Lelystad, 15 oktober 2024 De gemeenteraad van Lelystad, de griffier,

L.A. Wieringa

paginanummer 2