24.289 RV Wijzigingsbesluit GR Het Flevolands Archief

Voorstel aan de raad Nummer: 24.289

Portefeuille: Programma: Taakveld:

S. Kruis 0 Bestuur en ondersteuning 0.1 Bestuur

Onderwerp: Wijzigingsbesluit Gemeenschappelijke Regeling Het Flevolands Archief 2024

Voorgesteld besluit Het college van B&W toestemming te verlenen tot wijziging van de Gemeenschappelijke Regeling Het Flevolands Archief conform het wijzigingsbesluit.

Urgentie Raad Urgent. Dit voorstel moet uiterlijk besloten zijn in de raadsvergadering van 24 september 2024, want de GR HFA heeft op 11 juli 2024 per mail een verzoek aan de raad gericht om in te stemmen met het wijzigingsbesluit tot het wijzigen van de gemeenschappelijke regeling. Het verlenen van toestemming aan het college door de raad kent een wettelijke termijn van 13 weken. Deze termijn kan éénmalig worden verlengd met 13 weken.

Voorgaande besluitvorming • Raadsvoorstel Wijziging Gemeenschappelijke Regeling HFA 2024: College 09/04/2024 (438358) • Raadsbesluit: Wijziging GR Het Flevolands Archief 2024: Raad 28/05/2024 (425684)

Inleiding Dit wijzigingsbesluit is aan alle colleges van burgemeesters en wethouders van de deelnemers voorgelegd, ten behoeve van het nemen van het besluit van wijzigen. Hiervoor heeft het college op basis van de Wet gemeenschappelijke regelingen toestemming nodig van haar gemeenteraad. De toestemming kan door de gemeenteraad slechts worden onthouden wegens strijd met het recht of het algemeen belang. De gemeenteraad heeft een wettelijke termijn van dertien weken om te besluiten of zij toestemming verleend voor het wijzigen van de regeling. Deze termijn kan eenmaal met dertien weken worden verlengd.

Argumenten Het college van B&W toestemming te verlenen tot wijziging van de Gemeenschappelijke Regeling Het Flevolands Archief conform het definitief voorgestelde besluit.

1.1 Dit is een verplicht besluit Het college heeft op basis van de Wet gemeenschappelijke regelingen toestemming nodig van haar gemeenteraad om een gemeenschappelijke regeling te kunnen wijzigen. 1.2 Het traject is zorgvuldig doorlopen Op 1 juli 2022 is de Wet Gemeenschappelijke Regelingen (Wgr) gewijzigd. Hierdoor is het noodzakelijk om alle gemeenschappelijke regelingen te actualiseren. Sinds januari 2024 liep er een traject om tot het definitief voorgesteld besluit van de GR HFA te komen. Uw college heeft op 9 april 2024 reeds kennisgenomen van het concept wijzigingsbesluit. Op 28 mei 2024 heeft de raad kenbaar gemaakt geen zienswijze op dit concept wijzigingsbesluit naar voren te brengen. Dit heeft de raad vervolgens gedeeld met de GR HFA. Het wijzigingsbesluit kent geen aanpassingen ten opzichte van het eerder gedeelde concept wijzigingsbesluit.

Kanttekeningen Op dit moment speelt de ontwikkeling van de uittreding van het Rijk uit de Regionale Historische Centra. De verwachting is dat dit per 1-1-2026 ingaat. De Gemeenschappelijke Regeling zal ten gevolge van deze verandering nogmaals gewijzigd moeten worden. Voor het wijzigen van de GR moeten alle raden toestemming geven (100%) en ten minste twee derde van de deelnemers moet hiertoe besluiten. Als dit niet wordt gehaald, wordt de regeling niet gewijzigd. De verwachting is dat dit wordt gehaald.

Financiën Geen. De GR-wijziging wordt uitgevoerd binnen de bestaande budgetten.

Vervolg Indien aangenomen, start de GR HFA de procedure om tot publicatie in het Staatscourant te komen. De wijziging treedt tot slot in werking op de dag na bekendmaking.

Bijlagen 1. Aanbiedingsbrief Het Flevolands Archief 2. Gemeenschappelijke regeling Regionaal Historisch Centrum Het Flevolands Archief (Definitief voorgestelde wijzigingsbesluit) 3. GR HFA Was - Wordt lijst Lelystad, 3 september 2024 Het college van de gemeente Lelystad, de secretaris, J.S.W. Ozenga *Dit voorstel is digitaal vastgesteld en ondertekend