24.205 RB Rekenkameronderzoek Openheid over Geheimhouding

Raadsbesluit Nummer: 24.205 De raad van de gemeente Lelystad, op voorstel van de voorzitter van de raad van de gemeente Lelystad d.d. 10 juni 2024 B E S L U I T: 1. De conclusies van het Rekenkamerrapport ‘Openheid over Geheimhouding’ te onderschrijven. 2. Te investeren in kennis en afspraken over geheimhouding bij de raad door het opnemen van een module over geheimhouding in het inwerkprogramma van de raad. 3. Te investeren in de kennis van de ambtelijke staf over geheimhouding door zorg te dragen voor periodieke (bij)scholing. 4. Het college in overleg met de agendacommissie (en de griffie) te vragen het geheimhoudingsproces periodiek te bespreken en waar nodig te optimaliseren. 5. Het college, in overleg met de agendacommissie, een register op te laten stellen met alle stukken waarop geheimhouding is opgelegd, waarin in ieder geval de volgende informatie is opgenomen: • Onderwerp waarover geheimhouding is opgelegd. • Datum oplegging geheimhouding. • Reden waarom er geheimhouding is opgelegd. • Heroverwegingsdatum van opheffen geheimhouding. • Opheffingsdatum. 6. Jaarlijks een voorstel van het geactualiseerde register van geheime stukken aan de raad aan te bieden ter besluitvorming

Lelystad, 16 juli 2024 De raad van de gemeente Lelystad, de griffier, L.A. Wieringa