24.146 RV Fractievergoeding verantwoording 2023

Voorstel aan de raad Nummer: 24.146 Steller: T.W.M. Loosman-van den Akker, Onderwerp Fractievergoeding verantwoording 2023 Voorgesteld besluit

1. De definitieve fractievergoeding 2023 (zie kolom “ periode 2023, uitgaven”) en restant fractievergoeding 2023 (zie kolom “2023, rest”) voor de periode 1 januari tot en met 31 december 2023 vast te stellen overeenkomstig onderstaande tabel:

dd. 31-12-2023 TOTAAL OVERZICHT - FRACTIEVERGOEDINGVERANTWOORDING 2023

periode 2023

zetels fractie 1 CDA 3 ChristenUnie 2 D66 2 FvD 3 GroenLinks 3 Inwonerspartij 4 JongLelystad 4 Leefbaar Lelystad 2 Mooi Lelystad 2 PvdA 3 PVV 2 SP 5 VVD

voors chot

€ € € € € € € € € € € € €

1.000 € 3.000 € 2.000 € 2.000 € 3.000 € 3.000 € 4.000 € 4.000 € 2.000 € 3.000 € 3.000 € 2.000 € 5.000 €

ui tga ven

€ 896 € 1.640 € 279 € 1.368 € 523 € 1.023 € 1.457 € 1.924 € 664 € € € 725 €

res t

1.000 2.104 360 1.721 1.632 2.477 2.977 2.543 76 2.336 3.000 2.000 4.275

Samenvatting Op grond van de Verordening ambtelijke bijstand, fractieondersteuning en fractieassistentschap 2023 (hierna: de verordening) hebben fracties recht op (financiële) ondersteuning. In Lelystad bestaat deze financiële ondersteuning uit € 1.000,- per jaar, per raadszetel. Jaarlijks legt de fractie verantwoording af over de besteding van deze financiële middelen. Met dit voorstel wordt de periode van 1 januari tot en met 31 december 2023 afgesloten en is er bekend wat de uitgaven in de betreffende periode zijn geweest. Eventuele overschotten of tekorten mogen verrekend worden met andere jaren binnen de raadsperiode mits de fractie niet opgehouden is te bestaan.

1

Inleiding Conform de verordening hebben de fracties over de periode van 1 januari t/m 31 december 2023 een voorschot ontvangen op hun financiële bijdrage fractievergoeding. Gedurende het gehele jaar hebben penningmeesters van de fracties verantwoording van gemaakte kosten kunnen aanleveren via de YouForce-app. Met deze verantwoording zijn betalingsbewijzen aangeleverd en gecontroleerd en is het bestedingsverslag per fractie opgesteld. Dit alles heeft geleid tot het overzicht waarvan voorgesteld wordt deze vast te stellen. Doel Met de vaststelling van de fractievergoedingen over de periode 2023, wordt de financiële administratie op orde gebracht. Deze stand wordt gebruikt bij het bepalen van de definitieve financiële bijdrage aan het einde van de raadsperiode (of zoveel eerder als de fractie ophoudt te bestaan). Argumenten

1. De definitieve fractievergoeding voor de periode 2023 vast te stellen overeenkomstig onderstaande tabel Op basis van de bestedingsverslagen van de fracties en de controle is de hoogte van de definitieve fractievergoeding over de periode 2023 bepaald. Door het vaststellen van het verschil tussen de uitgaven en de ontvangen middelen wordt het jaar 2023 afgesloten en wordt er voldaan aan de eisen opgenomen in de verordening. (artikel 11). De restant fractievergoedingen (zowel positief als negatief) kunnen verrekend worden met andere jaren binnen de raadsperiode. De afrekening van de fractievergoeding vindt plaats aan het einde van de raadsperiode (of zoveel eerder als de fractie ophoudt te bestaan). Kanttekeningen De vaststelling van de definitieve fractievergoeding is een besluit waartegen door belanghebbenden bezwaar kan worden gemaakt bij de gemeenteraad. Tegen het besluit op bezwaar van de gemeenteraad staat vervolgens de mogelijkheid open om in beroep te gaan bij de rechtbank. Financiën De vastgesteld definitieve stand fractievergoeding 2023 wordt meegenomen in de eindafrekening aan het einde van de raadsperiode of zoveel eerder als de factie ophoudt te bestaan. Vervolg -

2