24.113 RV Benoeming lid en herbenoeming plv lid rekenkamer 2024

Initiatiefvoorstel Nummer: 24.113 Onderwerp: Benoeming lid en herbenoeming plaatsvervangend lid rekenkamer Lelystad. Voorgesteld besluit: 1. De heer J.W.A. van Enst met ingang van 1 mei 2024 voor een termijn van zes jaar te benoemen als lid van de rekenkamer Lelystad. 2. Mevrouw C. Hartholt met ingang van 1 mei 2024 voor een periode van zes jaar te herbenoemen als plaatsvervangend lid van de rekenkamer Lelystad. Inleiding: Volgens de verordening op de rekenkamer bestaat de rekenkamer van de gemeente Lelystad uit drie leden (artikel 2, lid 2). Op dit moment is er binnen de rekenkamer een vacature voor een lid. De verordening op de rekenkamer bepaalt dat de raad, op aanbeveling van de commissie van de Rekening, de leden van de rekenkamer Lelystad benoemt (artikel 4, lid 1). De (plaatsvervangende) leden van de rekenkamer Lelystad worden benoemd voor een termijn van zes jaar (artikel 81c Gemeentewet). De rekenkamer Lelystad heeft 24 reacties ontvangen op haar vacature voor een lid en heeft hieruit voor de commissie van de Rekening een voorselectie gemaakt van twee geschikte kandidaten. Beiden hadden de gevraagde competenties en voldeden aan het profiel. Deze kandidaten zijn vervolgens voorgesteld aan de commissie van de Rekening tijdens haar vergadering van 11 maart 2024.

Op basis van deze gesprekken draagt de commissie van de Rekening - met meerderheid van stemmen - de heer J.W.A. van Enst voor aan de raad ter benoeming als lid rekenkamer Lelystad met ingang van 1 mei 2024. Mevrouw C.E. Hartholt-Van der Veen stelt zich beschikbaar om herbenoemd worden tot plaatsvervangend lid van de rekenkamer Lelystad. De gemeenteraad heeft mevrouw Hartholt op 1 maart 2016 benoemd tot plaatsvervangend lid van de rekenkamer Lelystad voor een termijn van zes jaar. Haar benoemingstermijn is al geruime tijd verstreken. Daarom stelt de commissie van de Rekening voor om haar met ingang 1 mei 2024 te herbenoemen als plaatsvervangend lid van de rekenkamer Lelystad voor een termijn van zes jaar. Doel: Voortzetting van de werkzaamheden van de rekenkamer Lelystad. Argumenten: In overeenstemming met de voorschriften van de Gemeentewet, de verordening op de rekenkamer Lelystad en de verordening op de commissie van de Rekening, is het de verantwoordelijkheid van de commissie van de Rekening om een raadsvoorstel voor te bereiden betreffende de (her)benoeming van de leden van de rekenkamer Lelystad. Het aanstellen van een nieuw lid kan bijdragen aan de continuïteit en stabiliteit van de rekenkamer, bijvoorbeeld wanneer de benoemingstermijn van andere leden afloopt.

Een nieuw lid kan bovendien een aanvulling zijn op de bestaande expertise binnen de rekenkamer, waardoor deze breder en dieper wordt. Dit kan de kwaliteit en effectiviteit van het werk van de rekenkamer verbeteren. Na zorgvuldige overweging heeft de commissie besloten om de heer J.W.A. van Enst voor te dragen als lid van de rekenkamer Lelystad. De heer Van Enst voldoet aan alle vastgestelde criteria en het

gewenste profiel. De commissie van de Rekening heeft daarom met een meerderheid van stemmen besloten om de heer Van Enst voor te dragen aan de raad voor benoeming als lid van de rekenkamer Lelystad voor een termijn van zes jaar. De heer Van Enst voldoet aan de vereisten uit artikel 81f van de Gemeentewet en heeft schriftelijk bevestigd dat hij de functie graag zou aanvaarden (zie bijlage 1). De commissie van de Rekening heeft eveneens besloten mevrouw C.E. Hartholt-Van der Veen te herbenoemen als plaatsvervangd lid van de rekenkamer Lelystad. Door een plaatsvervangend lid aan te stellen wordt een stabiele achtervang gecreëerd voor het geval een lid van de rekenkamer Lelystad uitvalt. Het aanstellen van een plaatsvervangend lid zorgt voor continuïteit binnen de rekenkamer, zelfs bij langdurige afwezigheid of uitval van een regulier lid. Dit voorkomt onderbrekingen in de werkzaamheden en verzekert de voortgang van onderzoeken en overige taken. Het benoemen van een plaatsvervangend lid maakt het mogelijk om snel te reageren op veranderende omstandigheden. Mevrouw Hartholt is goed bekend met de activiteiten van de rekenkamer Lelystad. Haar jarenlange ervaring binnen de rekenkamer maakt haar direct inzetbaar als plaatsvervangend lid. Ze is tevens goed op de hoogte van de geschiedenis en de eerdere onderzoeken die de rekenkamer heeft uitgevoerd.

De vergoeding voor plaatsvervangers wordt alleen uitgekeerd wanneer het plaatsvervangend lid daadwerkelijk optreedt als vervanger van een lid van de rekenkamer Lelystad, bijvoorbeeld in geval van ziekte, uitval, beëindiging benoeming, enzovoort. Mevrouw Hartholt voldoet aan de vereisten uit artikel 81f van de Gemeentewet en heeft schriftelijk bevestigd dat zij de functie graag zou aanvaarden (zie bijlage 2). Kanttekeningen: Op dit moment is er een vacature voor een lid van de rekenkamer Lelystad, wat de capaciteit van de rekenkamer om onderzoeken uit te voeren beperkt. Door de vacature in te vullen, wordt de rekenkamer weer op volle sterkte gebracht. Het is aan te bevelen de herbenoeming van een plaatsvervangend lid door te voeren om de stabiliteit en continuïteit van de rekenkamer Lelystad beter te waarborgen. Financiën: n.v.t. Vervolg: n.v.t.

Ingediend door raadsleden: Namens de commissie van de rekening, Dhr. F.J.C. Volmer, voorzitter.