24.082 RV Nota Waarderen Activeren en Afschrijven 2024

Voorstel aan de raad Nummer: 24.082

Portefeuille: Programma: Taakveld:

D.A. Grimbergen 0 Bestuur en ondersteuning 0.11 Resultaat van de rekening van baten en lasten

Onderwerp: Nota Waarderen, Activeren en Afschrijven 2024

Voorgesteld besluit De geactualiseerde -Nota Waarderen, Activeren en Afschrijven 2024 vast te stellen.

Urgentie Raad Geen urgentie: Er is geen datum waarvoor dit besloten moet zijn door de raad. Voorstel kan in reguliere procedure.

Voorgaande besluitvorming Nota Waarderen, Activeren en Afschrijven 2019

Inleiding In 2020 heeft een speciale commissie (BBV) de regels over het opnemen en afschrijven van bezittingen herzien. Door deze veranderingen moeten we de richtlijnen bijwerken. Volgens artikel 15 van de financiële regels moet het bestuur ervoor zorgen dat de regels over de waarde, het opnemen en afschrijven van bezittingen op een consistente manier worden toegepast en nageleefd. Daarnaast heeft de gemeenteraad extra richtlijnen vastgesteld, zoals hoe lang iets mag worden afgeschreven en bepaalde grenzen voor financiële middelen. Gebaseerd op deze interne en externe regels is de Nota Waarderen, Activeren en Afschrijven bijgewerkt. De belangrijkste wijzigingen: 1. Afschrijvingsduur nieuwe gemeentelijke gebouwen. Bij duurzaam bouwen worden nieuwe afschrijvingsperiodes worden toegepast. Door gebruik te maken van duurzame materialen en technieken kan de levensduur van gebouwen en installaties verlengd worden, waardoor de afschrijvingsperiode langer is dan bij traditionele bouwmethoden. 2. Afschrijvingsduur ‘SAAS oplossingen’. Een SaaS-oplossing staat voor "Software as a Service". Volgens de Commissie BBV is een SaaS oplossing geen investering die over meerdere jaren kan worden afgeschreven. Dit omdat het bij SaaS gaat om dienstverlening in de vorm van een abonnement waarmee wordt ingelogd bij de dienstverlener.

De leverancier van de SaaS-oplossing zorgt voor het hosten, onderhouden en updaten van de software, evenals voor het beheer van de servers en de infrastructuur. 3. Activeren kosten ‘onderzoek en ontwikkeling’. Het budgetrecht ligt bij het college zoals in de nota grondbeleid is vastgesteld. Na 5 jaar hoeven -in tegenstelling tot voorgaande

kaders van de commissie BBV- de kosten niet meer meteen te worden afgeboekt. In plaats daarvan wordt een voorziening getroffen. 4. Activeren ‘warme gronden’. Gemeenten kunnen gronden verwerven met het oog op gebiedsontwikkeling, waarvoor nog geen grondexploitatie is vastgesteld. Dergelijke gronden worden geduid als ‘warme gronden’. 5. Activeren ‘vervoersmiddelen’. Voor de bedrijfsauto’s is een uitzondering gemaakt wat betreft het grensbedrag van €100.000 omdat de kosten veelal worden doorberekend in tarieven. In één keer afschrijven zou ongewenste fluctuaties opleveren. Vervoermiddelen worden daarom geactiveerd bij een minimale aanschafprijs van €35.000.

Argumenten De geactualiseerde -Nota Waarderen, Activeren en Afschrijven 2024 vast te stellen. 1. Aansluiten bij gewijzigde regelgeving en door de raad vastgestelde nieuwe kaders vanaf de laatste nota. 2. Transparantie van het activa beleid en inzicht geven van lasten van investeringen in de exploitatie van de gemeente.

Kanttekeningen Geen

Financiën Geen. Uitvoering en toetsing van het beleid vindt plaats in verschillende planning en control producten zoals de programmabegroting en de jaarrekening.

Vervolg geen

Bijlagen Nota Waarderen, Activeren en Afschrijven 2024

Lelystad, 5 maart 2024 Het college van de gemeente Lelystad, de secretaris, J.S.W. Ozenga *Dit voorstel is digitaal vastgesteld en ondertekend