24.055 AV Evenementenbeleid

Agendaverzoek beeldvorming raadscommissie Datum raadscommissie [in te vullen door raadsgriffie] Nummer: 24.055

Indiener voorstel R. Broekema

Onderwerp Participatiesessie Evenementenbeleid

Aanleiding/toelichting Jaarlijks vinden in onze stad vele evenementen plaats, grote evenementen zoals het Nationaal Oldtimerfestival en Hiswa te Water, maar ook kleinere evenementen zoals Sunsation Festival en de Kofferbakmarkt. In het raadsakkoord is afgesproken dat we de positieve aantrekkingskracht van Lelystad nog meer versterken en vergroten door in te zetten op ‘Lelystad Evenementenstad’. De gemeente Lelystad is toe aan nieuw evenementenbeleid. Het huidige evenementenbeleid is vastgesteld over de periode 2018-2021, zie bijgevoegde bijlage. De gemeente Lelystad heeft onafhankelijk onderzoeks- en adviesbureau Respons gevraagd om te assisteren bij de totstandkoming van het nieuwe beleid. Het huidige evenementenbeleid en regelgeving vormen daarvoor de basis. Bij de totstandkoming van de nieuwe visie worden bewoners, ondernemers en evenementenorganisatoren nauw betrokken. Zo zijn er in het najaar van 2023 enquêtes gehouden onder drie verschillende doelgroepen; inwoners, evenementenorganisatoren en overige ondernemers (horeca, sport, cultuur, toeristische ondernemers en detailhandel). Met dezelfde doelgroepen; inwoners, jongeren, evenementenorganisatoren, cultuur, sport, detailhandel en toeristische ondernemers hebben er in januari 2024 diverse fysieke participatie sessies plaats gevonden.

Doel van de bespreking Het doel van de bespreking is enerzijds de raad mee te nemen in het proces dat tot nu toe is doorlopen: in de resultaten van de gehouden enquêtes, data van Lelystadse evenementen maar ook landelijke trends. En anderzijds ze bij dit proces te betrekken. We halen graag ideeën op voor het evenementenbeleid en bespreken hoe om te gaan met evenementenbeleid in tijden van potentiële bezuinigingen en financiële krapte. Kunnen de ambities uit het raadsakkoord 2022-2026 “Lelystad evenementenstad” behaald worden?

Wie zijn er uitgenodigd aanwezig te zijn? Raadsleden/fractieassistenten. Wethouder Broekema is namens de portefeuille evenementen aanwezig, Wethouder Kruis sluit aan namens portefeuille cultuur.

Wat is de gewenste werkvorm? Er is gekozen voor een plenaire vorm met een PowerPoint presentatie.

Deze participatie sessie zal worden begeleid door onafhankelijk onderzoeks- en adviesbureau bureau Respons, dhr. Lex Kruijver (oprichter en directeur).

Wat is het vervolgproces? Met de verkregen input kan er gericht gewerkt worden aan een nieuw evenementenbeleid dat zoveel mogelijk rekening houdt met de wensen en behoeften van alle betrokkenen. Hierbij wordt tevens rekening gehouden met raakvlakken van andere beleidsterreinen zoals; cultuur, sport, openbare orde en veiligheid. De verwachting is dat het nieuwe evenementenbeleid in het voorjaar van 2024 ter vaststelling aan de raad aangeboden wordt. Belangrijk hierbij is dat de raadscommissie uiterlijk in maart 2024 plaats vindt. Bijlage(n): - Evenementenbeleid Lelystad 2018-2021