24.035 AV informatievoorziening raadsakkoord

Agendaverzoek beeldvorming raadscommissie (N.B. Aan de informatieverstrekking en de informatie-uitwisseling worden geen besluitvormende of bindende uitspraken door de raad/raadsleden ontleend.) Raadscommissie Bestuur Middelen en Economie 13 februari 2024 Nummer 24.035

Indiener voorstel Wethouder D. Grimbergen Onderwerp Afstemming over vorm en presentatie informatievoorziening raadsakkoord Aanleiding/toelichting Op 14 november 2023 heeft de raad de motie M24 – M24 aangenomen, waarin het college werd opgedragen: - om de raad minimaal eens per jaar, in elk geval vóór de kadernota, een tussentijdse stand van zaken per afspraak uit het raadsakkoord, te doen toekomen; - daaraan vooraf, met de raad in gesprek te gaan op welke wijze deze informatievoorziening vorm moet krijgen. Ter uitvoering van deze motie wordt voor de eerste stap, te weten: de verkenning van de vorm, presentatie en abstractieniveau van de informatie een voorstel gemaakt. Doel van de bespreking Bepalen van het abstractieniveau en diepgang van de informatievoorziening (monitoring). De raad moet tijdig sturing kunnen geven, ook vanuit een financieel perspectief, aan het raadsakkoord. Van belang is - ter uitvoering van de motie – dat, (eerst) met de raad in gesprek wordt gegaan op welke wijze deze informatievoorziening vorm moet krijgen, voordat (door het college) de tussentijdse stand van zaken wordt opgesteld. Wie zijn er uitgenodigd aanwezig te zijn? Raadsleden, fractie-assistenten Wat is de gewenste werkvorm? - Een toelichting door de wethouder en/of ambtelijke ondersteuning op het voorgestelde abstractieniveau en de diepgang van de informatievoorziening (monitoring).

- Aan de hand van een aantal voorbeelden wordt een voorstel gedaan van hoe mogelijke monitoring er uit zou kunnen zien. - Vervolgens is er ruimte voor vragen en een gesprek tussen college, ambtelijke organisatie en de commissie. Beantwoorden van (onder meer) de volgende vragen:

o o

o

o

Is de voorgestelde presentatie van de informatie overzichtelijk, volledig en duidelijk? Biedt het voorgestelde abstractieniveau en diepgang van de informatievoorziening voldoende ruimte om (later) eventueel bij te kunnen sturen? Wordt met het voorgestelde, dan wel in de commissie afgesproken vervolgproces motie M24 – M24 adequaat uitgevoerd opdat die later als voldoende afgedaan zal kunnen worden beschouwd? Welke planning / welk vervolgproces wordt (vervolgens) gehanteerd?

Wat is het vervolgproces? Na bespreking in de commissie BME uitvoering van het advies van de commissie BME voor of uiterlijk met de kadernota 2025. Bijlage(n): Motie M24-M24 d.d. 14 november 2023 Raadsakkoord