24.030 AV CDA ombudsfunctie

Agendaverzoek beeldvorming raadscommissie (N.B. Aan de informatieverstrekking en de informatie-uitwisseling worden geen besluitvormende of bindende uitspraken door de raad/raadsleden ontleend.) Raadscommissie Bestuur Middelen en Economie 6 februari 2024 Nummer: 24.030

Indiener voorstel Jelle Hijmissen (CDA) i.s.m. wethouder Annemieke Messelink-Dijkstra Onderwerp Afstemming over ambitie uit raadsakkoord: GS-13 Versterken ombudsfunctie Aanleiding/toelichting Lelystad werkt met een raadsakkoord, opgesteld om meer samenwerking tussen partijen van de raad te bewerkstelligen. Eén van de doelen van het Raadsakkoord was om de ombudsfunctie te versterken. In de Programmabegroting is deze ambitie (financieel) opgenomen. In de Programmabegroting is vermeld: ‘Deze ambitie uit het raadsakkoord is momenteel nog onderwerp van gesprek, om te kijken wat precies de wensen zijn vanuit de raad.’ Nagaan van wensen raad De griffie heeft de afgelopen maanden het initiatief genomen en nagegaan wat de wensen vanuit de raad waren. Uit een eerste informele peiling door de griffie kwam niet een scherp afgerond beeld naar voren, wel een aanleiding. Er is eerder (op 25 januari 2022) een amendement aangenomen waarbij het college werd opgedragen een ombudsfunctie in te richten voor de jeugdzorg waar zorgvragers terecht kunnen wanneer zij vastlopen in het systeem (toegang en regie) van de jeugdzorg. Dit ligt nog ter uitvoering bij het college. In de aanloop/voorbereiding naar het raadsakkoord van juni 2022, is die motie aangehaald om de ombudsfunctie breder te trekken.

Dus niet alleen gericht op Jeugdzorg, maar een algemene ombudsfunctie voor inwoners binnen de ambtelijke organisatie. Met bijgaand agendaverzoek wordt ook een procesvoorstel gedaan om de vraag vanuit de raad (nog) scherper te krijgen. Doel van de bespreking Op dit moment is voor de ambitie een bedrag van 125.000 euro gereserveerd in de begroting dat (nog) niet wordt ingezet. De raad moet tijdig sturing kunnen geven, ook inhoudelijk aan de uitvoering van het raadsakkoord. Van belang is - ter uitvoering van het

raadsakkoord en het geamendeerde raadsbesluit – dat nu de raad met elkaar en met het college van B&W in gesprek gaat op welke wijze dit een vervolg krijgt. Wie zijn er uitgenodigd aanwezig te zijn? Wethouder(s), ambtelijke ondersteuning, raadsleden, fractie-assistenten Wat is de gewenste werkvorm? Beeldvormende bespreking in de commissie BME van dinsdag 13 februari 2024. Een toelichting door de griffier en/of de wethouder/ambtelijke ondersteuning op de ombudsfunctie in het algemeen en meer specifiek voor Lelystad. Ruimte voor vragen en gesprek tussen college en commissie. Daarbij beantwoorden van (onder meer) de volgende vragen: - Waar was de ambitie in het raadsakkoord voor bedoeld? Dwz wat (welk probleem) moet het (voor wie?) oplossen? - Wat voor soort ombudsfuncties zijn er (al) bij gemeenten? - Wat voor soort ombuds(achtige) functies zijn er (al) bij de gemeente Lelystad? - Wat voor soort ombudsfuncties zou (aanvullend) wenselijk kunnen zijn de gemeente Lelystad? Wat is het vervolgproces? Voorstel: Bespreking in de commissie BME van dinsdag 13 februari 2024. Daarna uitvoering advies van de commissie BME in de kadernota 2025. Over ongeveer half jaar terugkoppeling uitvoering via raadsinformatienota en/of bespreking in commissie.

Bijlage(n): • Amendement ‘Code Rood’, bij RV 276. Rekenkamerrapport ‘code rood voor de jeugdzorg’ • Raadsbesluit RB 276. Rekenkamerrapport ‘code rood voor de jeugdzorg’ • Inventarisatie Ombudsfuncties