230110 commissie Presentatie Powerpoint Vergadermodel

Presentatie in raadscommissie over nieuwe Vergadermodel dinsdag 10 januari 2023 van 19.30 tot 19.45 uur, in de raadzaal. Door: Lars Wieringa, griffier

1

Even de Hoofdlijn Was: sessies en daarna direct een raad vanaf 21.00 uur Wordt: 2 commissies in week 1, 2 commissies in week 2, raad in week 4. start 19.30 uur. (Rust ruimte regelmaat) Wordt: commissie Maatschappij en commissie Beheer Energie en Duurzaamheid commissie Bestuur Middelen Economie en commissie Ruimte Ontwikkeling en Bereikbaarheid

2

VOORAF AAN DE COMMISSIE Was: de Lijst aangeboden stukken (LAS), intekenlijst en het sessieverzoek Wordt: agendaverzoek. Het format hiervoor is door de agendacommissie vastgesteld en heeft u ontvangen. U gebruikt dit agendaverzoek als u een onderwerp zelf wilt agenderen.

3

VOORAF AAN DE COMMISSIE Was: alleen raadsvoorstellen die een derde van de raad als steun kregen (via de LAS) werden geagendeerd. Rest via sessie diversen. Wordt: Sessie Diversen komt te vervallen. Raadsvoorstellen worden eerst in een raadscommissie geagendeerd. U hoeft daarvoor geen specifieke actie te ondernemen. Het raadsvoorstel wordt als A-stuk/hamerstuk of als B-stuk/bespreekstuk geagendeerd, door de agendacommissie.

4

Planning vervolg van deze eerste commissie- en raadscyclus (Bestuur Middelen Economie en commissie Ruimte Ontwikkeling Bereikbaarheid) Verzending Vr 6 januari Commissie (of eerder) Vragen Vr 13 januari Commissie Antwoord Ma 16 januari Commissie Commissie Di 17 januari Commissie Verzending Di 24 januari Raad Deadline moties/amendementen Ma 30 januari Raad Di 31 januari

5

Vergaderorde kern:

- De raadscommissie is flexibel in de agendasetting en de overlegvorm (beeldvormend, oordeelvormend). - Inwoners en belangstellenden worden vroegtijdig en meer uitgebreid bij de besluitvorming betrokken. - Beeldvormende bijeenkomsten van de commissie dragen bij aan oriëntatie en gedachtewisseling in een vroegtijdig stadium. De beeldvormende bijeenkomst kan diverse werkvormen aannemen. - Oordeelvormende bijeenkomsten van de commissie bereiden de besluitvorming door de raad voor. In oordeelvormende bijeenkomsten worden politieke standpunten gedeeld.

6

Vergaderorde praktijk:

- In de beeldvormende commissie is er per onderwerp bij voorkeur één woordvoerder per fractie. - Bij oordeelsvormende commissie is er één woordvoerder. Ook is helder wie telkens de woordvoerder van de fractie is, namelijk de persoon aan tafel per agendapunt. - In oordeelvormende bijeenkomsten van de commissie zijn eventuele vragen altijd politiek van aard en gericht op een discussie over standpunten. - In een beeldvormende bijeenkomst kunnen inwoners, ondernemingen en belangenorganisaties worden geraadpleegd over maatschappelijke vraagstukken. Externen mogen meepraten, inspreken of kunnen worden gehoord, op uitnodiging en aanwijzing van de voorzitter. - In een oordeelvormende bijeenkomst kunnen inwoners, ondernemingen en belangenorganisaties inspreken (dus niet meespreken).

7

Vergaderorde doel:

- In de beeldvormende bijeenkomst van de commissie kan geen besluitvorming plaatsvinden. Aan het eind van een bijeenkomst vat de voorzitter het besprokene samen en geeft hij indien van toepassing het vervolg proces weer. Dit waarborgt onder meer dat bv inspreken van inwoners na dit moment ‘er nog toe doet’. - In de oordeelvormende bijeenkomst van de commissie formuleert de voorzitter na afloop van de behandeling van een voorstel een conclusie en stelt een vervolgwijze van behandeling voor.

8

Agenda Commissie Maatschappij 10 januari 2023 1 Opening Er zal een toelichting worden gegeven op de werkwijze en vergaderwijze van de raadscommissie. Tijdsduur: 15 minuten 2 Vaststellen agenda 3 Gelegenheid tot inspreken over niet-geagendeerde onderwerpen 4 Mededelingen 5 Vaststellen besluitenlijst Nog niet van toepassing 6 Beeldvormende commissie

9

Agenda Commissie Maatschappij 10 januari 2023 7 Oordeelvormende commissie 7.373. Sport- en Beweegvisie 2030 a Uitgenodigd: Voor dit agendapunt is wethouder Broekema uitgenodigd. Indien deze zich vooraf wegens privé omstandigheden heeft afgemeld, wordt hij vervangen door wethouder Messelink-Dijkstra. Insprekers: Tijdsduur: 60 minuten Voorgestelde wijze van bespreking: Bij afwezigheid van wethouder Broekema zal de bespreking een Beeldvormend karakter hebben en voornamelijk zijn gericht op het inventariseren van vragen van fracties. De inhoudelijke bespreking zal dan in de volgende commissievergadering worden voortgezet. Fracties kunnen eventueel wensen voor de wijze van bespreking op 7 februari 2023 aangeven. Toelichting: Het college legt de raad een nieuwe sport- en beweegvisie voor. De startnota hiervoor heeft de raad vastgesteld op 7 december 2021. In het raadsakkoord zijn ook een aantal afspraken voor het sportbeleid gemaakt (zie pagina 19 en 20 van het raadsakkoord), die ook zijn benoemd in deze visie. Er 10 zijn middelen beschikbaar gesteld om te investeren in sportaccommodaties. In doelstelling 3.1 komt dat

Agenda Commissie Maatschappij 10 januari 2023 7.375. Wijziging Verordening Jeugdhulp Lelystad 2021 b Uitgenodigd: Voor dit agendapunt is wethouder Broekema uitgenodigd. Indien deze zich vooraf wegens privé omstandigheden heeft afgemeld, wordt hij vervangen door wethouder Messelink-Dijkstra. Insprekers: Tijdsduur: 30 minuten Voorgestelde wijze van bespreking: toelichting door college, vragen van fracties, aankondiging van eventuele moties of amendementen, conclusie over vervolg overeenkomstig art. 10 lid 8 van het RvO: Astuk/B-stuk raadsvergadering 31 januari 2023. Toelichting: Een vorige versie van dit voorstel is besproken in een sessie op 17 mei 2022. Toen is geconcludeerd dat deze wijziging eerst nog zou worden besproken met de Cliëntenraad. Dit heeft geleid tot een aantal wijzigingen ten opzichte van het voorstel zoals dat er op 17 mei 2022 lag. Kortheidshalve wordt verwezen naar de als bijlage bijgevoegde brief van het college van 2 december 2022. 11

Agenda Commissie Maatschappij 10 januari 2023 1 Opening 2 Vaststellen agenda 3 Gelegenheid tot inspreken over niet-geagendeerde onderwerpen 4 Mededelingen 5 Vaststellen besluitenlijst 6 Beeldvormende commissie 7 Oordeelvormende commissie 8 Sluiting

12

Tot slot: We zullen elkaar de komende tijd hard nodig hebben om samen een succes van het nieuwe vergadermodel te maken. Niet alles ligt al helemaal vast! Ook voor de raadsgriffie en agendacommissies is het begin een zoekproces. Werkende weg zullen we aanpassen en verbeteren. Bij vragen kunt u natuurlijk steeds de medewerkers van de griffie benaderen. Zowel telefonisch als per mail.

13