2025-06-17_Commissie Bestuur_ Middelen en Economie_Agenda

Agenda Commissie Bestuur, Middelen en Economie Datum Tijd Locatie Voorzitter

1

17-06-2025 19:30 - 22:30 Presentatiezaal S.H. de Wilde/ Griffier: J.A. Eshuis

Opening

19:30

2

Vaststellen agenda

3

Gelegenheid tot inspreken over niet-geagendeerde onderwerpen

4

Mededelingen

5

Vaststellen besluitenlijsten van 13 mei, 3 en 10 juni

5.a

Besluitenlijst 13 mei 2025

5.b

Besluitenlijst 3 juni 2025

5.c

Besluitenlijst 10 juni 2025

6

Beeldvormende commissie

6.a

Concept-brief Samenwerking Lelystad-Rijk nav Motie raad d.d. 27 mei 2025 De raad heeft op 27 mei 2025 een motie aangenomen (zie bijlage) die oproept een brief aan het Kabinet te sturen over de samenwerking met de gemeente Lelystad en deze te bespreken in een zo spoedig mogelijk te beleggen raadscommissie. Aanleiding is het besluit van het kabinet om F-35 gevechtsvliegtuigen op Lelystad Airport te stationeren (zie bijgevoegde Informatienota, kamerbrief en brief van de Minister van Defensie). Indieners van de motie is verzocht hierover met het college in overleg te treden, zodat over de inhoud ook vooraf afstemming plaatsvindt.

19:45

6.b 20:30

25.216 AV Stand van zaken Extra Beveiligde Zittingslocatie (EBZ) Uitgenodigd: Voor dit agendapunt is wethouder Van Dijk uitgenodigd Overige aanwezigen: Tijdsduur: 45 minuten Voorgestelde wijze van bespreking: Toelichting door het college, Presentatie max. 15 minuten, gelegenheid voor het stellen van vragen, beantwoording van vragen door college, onderling gesprek fracties en met college, conclusie door de voorzitter. Toelichting: Bij besluit van 20 juni 2023 heeft de raad ingestemd (onder een aantal randvoorwaarden) met de Nota van Uitgangspunten voor de ontwikkeling/realisatie van een Extra Beveiligde Zittingszaal (EBZ) door het Ministerie van Justitie bij de Penitentiaire Inrichting (PI) in Lelystad. Dit heeft geleid tot een intentieovereenkomst, waarover de raad met informatienota 24.135 d.d. 4 april 2024 is geïnformeerd. Met informatienota 24.238 d.d. 25 juni 2024 heeft het college de raad geïnformeerd over het besluit van de minister om de EBZ definitief in Lelystad te vestigen. Daarbij is ook aangeven dat de raad, indien er wordt gekozen voor de procedure via een Buitenlandse Omgevingsactiviteit (BOPA), bij de aanvraag voor een omgevingsvergunning een bindend adviesrecht heeft. Het college wil nu met de raad in gesprek over de stand van zaken en het vervolg proces en heeft daartoe ook een informatienota toegestuurd (nr. 25.215 d.d. 20 mei 2025). Bij de bespreking zal het

ministerie aanwezig zijn en zullen de plannen worden gepresenteerd. De raadsleden kunnen hierop reflecteren. De volgende stap is de start van het participatietraject en de voorbereiding voor de indiening van de omgevingsvergunning/BOPA-procedure. Volgens de huidige planning is dat laatste nog voorzien in 2025. 7

Oordeelvormende commissie

7.a

25.205 Kadernota grondprijzen- en gronduitgiftebeleid 2025-2030 Uitgenodigd: Voor dit agendapunt is wethouder Kruis uitgenodigd Overige aanwezigen: Tijdsduur: 30 minuten Technische vragen: Technische vragen gesteld voor vrijdag 13 juni 2025 12:00 uur worden door het college voor de commissievergadering beantwoord (of er wordt gemotiveerd aangegeven waarom dit niet mogelijk is). Technische vragen gesteld na de deadline kunnen mogelijk niet meer voor de vergadering van een antwoord worden voorzien. Voorgestelde wijze van bespreking: Korte toelichting (maximaal 5 minuten) door het college, eerste termijn voor politieke vragen en eventuele voorlopige standpunten van fracties, reactie van het college, tweede termijn voor standpuntbepaling door fracties, conclusie door de voorzitter t.a.v. besluitvorming door de raad op 1 juli 2025. Toelichting: Op 18 juli 2023 heeft de raad de Nota Grondbeleid 2023-2030 vastgesteld. Ter verdere uitwerking hiervan legt het college nu de Kadernota Grondprijzen- en gronduitgiftebeleid voor. Deze nota beschrijft de spelregels voor het vaststellen van grondprijzen en de strategische keuzes voor het gronduitgiftebeleid, zodat dit op een transparante, uniforme en eenduidige manier plaatsvindt.

Dit zorgt ervoor dat de gemeente met elke partij waaraan grond wordt uitgegeven hetzelfde omgaat en dat deze partijen weten wat ze bij aankoop van grond van de gemeente kunnen verwachten. Dit voorkomt willekeur en borgt tevens dat de gemeente marktconform handelt.

21:15

7.b 21:45

7.b.1

Jaarstukken 2024 Het jaarverslag over 2024, de Meerjarenprognose Grondexploitaties en het Advies van de Commissie van de Rekening worden in samenhang met elkaar behandeld en besproken. Het Verslag van de accountant wordt nagezonden. 25.220 Concept Jaarstukken 2024 Uitgenodigd: Voor dit agendapunt is wethouder Grimbergen uitgenodigd. Overige aanwezigen: Tijdsduur: 30 minuten Technische vragen: Vrijdag 30 mei, 12:00 uur is de deadline voor het indienen van technische vragen over de jaarstukken 2024, wanneer vragen voor de deadline worden aangeboden, vindt beantwoording plaats op dinsdag 10 juni 2025. De technische vragen moeten gesteld worden in iBabs. Wij verzoeken per fractie alle technische vragen in één aanvraag in iBabs in te dienen. U wordt verzocht het paginanummer en het onderwerp van de vraag, voor de vraag te vermelden. (Voorbeeld vraag: 1. Pagina X, onderwerp Y, vraag over onderwerp Y, etc.) Voorgestelde wijze van bespreken: Er wordt een toelichting op de evaluatie gegeven door het college. Eerste termijn voor het stellen van vragen en eventuele voorlopige standpunten van fracties, reactie van het college, tweede termijn voor standpuntbepaling door fracties, conclusie door de voorzitter.

Toelichting: In de jaarstukken wordt aan het eind van het jaar verantwoord in hoeverre de beleidsvoornemens uit de programmabegroting ook daadwerkelijk zijn gerealiseerd en wat de financiële resultaten over het afgelopen jaar zijn. De accountant controleert in opdracht van de raad de door het college aangeboden jaarrekening op juistheid, getrouwheid en rechtmatige besteding van middelen. De raad stelt de jaarstukken vast Pagina 2

en bestemt vervolgens het rekeningresultaat. PROCEDUREEL: Dinsdag 20 mei 2025: De (concept) jaarstukken 2024 worden aangeboden aan de raad Vrijdag 30 mei 2025, vóór 12:00 uur: DEADLINE indienen technische vragen over de jaarstukken 2024, indien tijdig aangeboden beantwoording op dinsdag 10 juni 2025 Maandag 2 juni 2025: Jaarstukken en accountantscontrole bespreken in de commissie van de rekening Dinsdag 17 juni 2025: Bespreken jaarstukken 2024 in de commissie bestuur, middelen en economie Dinsdag 1 juli 2025: Uiterlijk aanleveren definitieve jaarstukken inclusief accountantsverklaring Dinsdag 8 juli 2025: Besluitvorming jaarstukken 2024 7.b.2

25.214 Meerjaren Prognose Grondexploitaties (MPG) 2025 Uitgenodigd: Voor dit agendapunt is wethouder Kruis uitgenodigd Overige aanwezigen: Tijdsduur: 15 minuten Technische vragen: Technische vragen gesteld voor vrijdag 13 juni 2025 12:00 uur worden door het college voor de commissievergadering beantwoord (of er wordt gemotiveerd aangegeven waarom dit niet mogelijk is). Technische vragen gesteld na de deadline kunnen mogelijk niet meer voor de vergadering van een antwoord worden voorzien. Voorgestelde wijze van bespreking: Korte toelichting (maximaal 5 minuten) door het college, eerste termijn voor politieke vragen en eventuele voorlopige standpunten van fracties, reactie van het college, tweede termijn voor standpuntbepaling door fracties, conclusie door de voorzitter t.a.v. besluitvorming door de raad op 8 juli 2025. Toelichting: De MPG 2025 is gebaseerd op de analyse van de grondexploitaties van het verantwoordingsjaar 2024 en is daarmee onlosmakelijk verbonden met de jaarrekening 2022 en wordt daarom ook tegelijkertijd of zo snel mogelijk na de jaarstukken aan de raad aangeboden.

7.b.3

25.251 Advies van de Commissie van de Rekening omtrent de jaarstukken 2024

8

Sluiting

22:30

Pagina 3