1A-AV-Uitnodiging AV 9 december 2021

Postbus 9199 1800 GD Alkmaar Telefoon (072) 5411 311 info@hvcgroep.nl www.hvcgroep.nl

Aan: De aandeelhouders van NV HVC (zie: geadresseerde)

datum : 5 november 2021 onderwerp : Algemene Vergadering d.d. 9 december 2021

IBAN: NL95 RABO 0376 4500 10 BIC: RABONL2U IBAN: NL41 INGB 0651 0045 00 BIC: INGBNL2A K.v.K. nr. 37061260 BTW nr. NL 8106.96.459.B.01

uw kenmerk : uw brief van :

ons kenmerk : JvR bijlage(n) :4

Geachte aandeelhouder, Mede namens de Raad van Commissarissen nodig ik u hierbij uit voor deelname aan de Algemene Vergadering van HVC, die gehouden zal worden op donderdag 9 december a.s., aanvang 13.30 uur in het kantoor van HVC, Jadestraat 1 te Alkmaar. Bij de organisatie van de vergadering wordt rekening gehouden met de regels van de Rijksoverheid om verspreiding van het coronavirus te voorkomen. De agenda en overige stukken treft u als bijlagen aan. Voorafgaand aan de vergadering is er vanaf 12.45 uur gelegenheid om gebruik te maken van een lunch. Verder kan voorafgaand en na afloop van de vergadering kennis worden genomen van diverse producten die de afgelopen jaren zijn ontwikkeld uit circulaire productieprocessen. Ter voorbereiding van de vergadering bieden wij bestuurders en ambtenaren van aandeelhouders de mogelijkheid om deel te nemen aan een informatiebijeenkomst. De locaties en data van deze vergaderingen zijn met de aandeelhoudende gemeenten en waterschappen afgestemd. U wordt verzocht om met bijgaand machtigingsformulier de naam op te geven van de persoon die uw organisatie als aandeelhouder in de vergadering vertegenwoordigt. Ik verwacht u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. Voor vragen of nadere informatie kunt u contact opnemen met Jan van Raaij, secretaris, telefoon 072-5411323 of per e-mail j.vanraaij@hvcgroep.nl. Met vriendelijke groeten, HVC

Dion van Steensel, algemeen directeur

Bijlagen: • agenda en stukken • machtigingsformulier voor deelname aan de vergadering

HVC is een handelsnaam van N.V. HVC