154. rv programmabegroting HFA

Voorstel aan de raad Nummer: 154 Portefeuille: Programma: Taakveld:

Wmo, duurzaamheid, sport en bewegen, vitaliteit en gezondheid, ruimtelijk stedelijke ontwikkeling en omgevingswet en p&o 0 Bestuur en ondersteuning 0.1 Bestuur

Onderwerp: Ontwerp programmabegroting HFA 2022-2025

Voorgesteld besluit Geen zienswijze op de ontwerp programmabegroting HFA 2022-2025 in te dienen bij het dagelijks bestuur van Het Flevolands Archief en dit kenbaar te maken conform bijgaande brief.

Urgentie Raad Hoog – het dagelijks bestuur van Het Flevolands Archief dient voor 5 juni 2021 geïnformeerd te worden over het besluit.

Samenvatting Op grond van artikel 21 van de Gemeenschappelijke Regeling heeft Het Flevolands Archief op 19 april en 26 april j.l. de ontwerp programmabegroting 2022-2025 aan de gemeenteraad van Lelystad aangeboden. De gemeenteraad heeft de bevoegdheid om een zienswijze op de ontwerp begroting kenbaar te maken. De ontwerp programmabegroting toont een sluitend perspectief en past binnen de financiële kaders van de gemeenschappelijke regeling. Om deze reden wordt voorgesteld om geen zienswijze in te dienen op de programmabegroting.

Voorgaande besluitvorming Raadsvoorstel ‘Ontwerp programmabegroting 2018 – 2021 HFA’ (175378261) Raadsvoorstel ‘Ontwerp programmabegroting 2019 – 2022 HFA’ (181034128) Raadsvoorstel ‘Ontwerp programmabegroting 2020 – 2023 HFA’ (191024541) Raadsvoorstel ‘Ontwerp programmabegroting 2021 – 2024 HFA’ (202027403)

Inleiding Pagina 1

Op 1 juli 2017 is de Gemeenschappelijke Regeling (GR) Regionaal Historisch Centrum Het Flevolands Archief (hierna HFA) in werking getreden. Deze GR focust zich op het uitvoeren van de archiefwettelijke taken van de deelnemers (het rijk, de provincie Flevoland, het waterschap Zuiderzeeland en de gemeenten Dronten, Lelystad, Urk en Zeewolde). Conform artikel 21 van de GR heeft Het Flevolands Archief op 19 en 26 april j.l. de jaarrekening 2020 en ontwerp programmabegroting 2022 – 2025 aangeboden aan de gemeenteraad van Lelystad. Op grond van hetzelfde artikel heeft de gemeenteraad de bevoegdheid om voor 5 juni 2021 een zienwijze op de ontwerp begroting kenbaar te maken bij het dagelijks bestuur van HFA. De jaarrekening is ter informatie, hierover kan geen zienwijze worden ingediend. Zowel de jaarrekening 2020 als de ontwerp programmabegroting 2022 – 2025 zijn voor het eerst opgesteld zonder de ondersteuning van Het Utrechts Archief (HUA), daar de samenwerking met HUA met ingang van 1 januari 2021 is beëindigd.

Doel De raad is geïnformeerd over de jaarrekening 2020 en de ontwerp programmabegroting 2022-2025 van Het Flevolands Archief.

Argumenten 1.1 De ontwerp programmabegroting is sluitend De ontwerp programmabegroting toont een sluitend perspectief. Voor de komende jaren wordt verwacht dat er geen aanvullende middelen (behoudens loon- en prijsbijstelling) vanuit de deelnemers beschikbaar hoeven te worden gesteld voor het uitvoeren van beleidsintensiveringen. Mochten aanvullende middelen toch zijn, dan zal ernaar worden gestreefd om die waar mogelijk op te vangen binnen de programmabegroting. 1.2 De ontwerp programmabegroting laat voldoende vooruitgang zien Bij het opstellen van de programmabegroting heeft HFA rekening gehouden met de zienswijzen die vorig jaar door de deelnemers zijn ingediend. Zo is er beter onderscheid aangebracht tussen de structurele en incidentele kosten en is er een beter inzicht ontstaan in de bestemmingsreserves. Ook is de programmabegroting opgesteld op basis van het beleidsplan voor de periode 2021-2024, dat eind 2020 is vastgesteld. Omdat de ontwerp programmabegroting een sluitend perspectief toont en past binnen de financiële kaders van de gemeenschappelijke regeling wordt voorgesteld om geen zienswijze in te dienen op de programmabegroting.

Kanttekeningen Op dit moment speelt een aantal ontwikkelingen die tot verhoging van bijdrage na 2022 zouden kunnen leiden. Deze ontwikkelingen zijn: verdere verzelfstandiging van HFA; terugtrekking van het Rijk uit de Regionale Historische Centra (RHC); verkorting van overbrengingstermijn als gevolg van de nieuwe archiefwet; implementatie van het digitale archiefbewaarplaats (e-depot).

Financiën N.v.t.

Pagina 2

Vervolg Na besluitvorming in de Gemeenteraad wordt het dagelijks bestuur van HFA door het college van gemeente Lelystad op de hoogte gebracht van het feit dat er geen zienswijze ingediend gaat worden. Dit door middel van bijgevoegde brief. Afhankelijk van de zienswijzen van de andere deelnemers zal de ontwerp begroting door HFA worden aangepast. De begroting zal in juni 2021 definitief worden vastgesteld door het algemeen bestuur van HFA.

Bijlagen 1. 2. 3. 4.

Aanbiedingsbrief concept programmabegroting HFA 2022-2025 d.d. 19 april 2021 Concept Programmabegroting HFA 2022-2025 Jaarverslag HFA 2020 incl. accountantsverklaring Brief van de raad aan het dagelijks bestuur van het Flevolands Archief.

Lelystad, 11 mei 2021 Het college van de gemeente Lelystad, de secretaris,

de burgemeester,

Pagina 3