146. IN evaluatie SOK VR Flevo en Gooi

INFORMATIENOTA VOOR DE RAAD Nummer: 146

Portefeuillehouder: Portefeuille: Programma: Taakveld:

A.E.H. Baltus Openbare Orde en Veiligheid 1 Veiligheid 1.1 Crisisbeheersing en brandweer

Datum: Onderwerp: Evaluatie en vervolg SOK Veiligheidsregio’s Flevoland en Gooi- en Vechtstreek, GGD’en Flevoland en Regio Gooi en Vechtstreek DE RAAD NEEMT KENNIS VAN: De conclusies en het vervolg van de evaluatie over Samenwerkingsovereenkomst (d.d. 10 februari 2022) van de Veiligheidsregio’s Flevoland en Gooi- en Vechtstreek en de GGD’en Flevoland en Regio Gooi en Vechtstreek. INLEIDING Op 4 december 2019 ondertekenden de Veiligheidsregio’s Flevoland en Gooi en Vechtstreek en de GGD’en Flevoland en Regio Gooi en Vechtstreek een Samenwerkingsovereenkomst (SOK). Met deze overeenkomst werd uitvoering gegeven aan de gezamenlijke ambitie van de vier besturen om de uitvoering van taken op de taakvelden GHOR, Brandweerzorg, Bevolkingszorg, Crisisbeheersing en Rampenbestrijding en Bedrijfsvoering een kwaliteitsimpuls te geven en de integraliteit in de uitvoering te bevorderen. Daarnaast werd beoogd met de samenwerking bestaande kwetsbaarheden te verminderen en de kostenstijgingen die voor de komende jaren werden verwacht te beperken. KERNBOODSCHAP Zoals destijds vooraf afgesproken hebben de vier partijen de SOK in de tweede helft van 2021 geëvalueerd. De evaluatie ziet toe op een periode van twee jaar (vanaf de start van de SOK tot medio 2021) en had primair als doel te bepalen of de doelstellingen van de SOK bereikt zijn.

De doelstellingen zijn ‘de drie K’s’: • K1 – op peil houden en waar mogelijk verhogen kwaliteit en bevorderen integrale werkwijzen; • K2 – verkleinen kwetsbaarheid en borgen continuïteit; • K3 – realiseren minder meerkosten. De conclusies uit de evaluatie zijn kortweg de volgende: • De SOK is een succes; • Externe ontwikkelingen benadrukken de noodzaak tot samenwerken; • Het succes komt niet vanzelf, inzet voor vervolg is nodig. De adviezen uit de evaluatie zijn de volgende: • (Her)bevestig de doelstellingen van de SOK;

• •

Verdiep de samenwerking; Hanteer de volgende randvoorwaarden bij de verdieping van de samenwerking: ✓ De 3 K’s blijven het uitgangspunt: het verhogen van de kwaliteit van de dienstverlening, het verminderen van kwetsbaarheid en het beperken van de meerkosten. ✓ De samenwerking verloopt harmonisch: doe wat mogelijk en nodig is om belemmeringen in de (toekomstige) samenwerking weg te nemen. ✓ Groei fundamenteel: bij de uitwerking van voorstellen en geharmoniseerde groei worden de grenzen van omkeerbaarheid opgezocht. ✓ Toekomstgericht: de geschetste opgaven vragen een toekomstgerichte houding en visie. Tevens vragen de verschillen in tempo en ontwikkelingen tussen de veiligheidsregio’s, GGD Flevoland en Regio Gooi en Vechtstreek om zorgvuldigheid en aandacht voor verschillen, maar ook kansen. ✓ De bestuurlijke stuurgroep fungeert als opdrachtgever namens de deelnemende besturen. De directie is verantwoordelijk voor de uitvoering van de verdieping van de samenwerking.

VERVOLG Voor nu is de opdracht aan de directie van de betrokken organisaties om verder te bouwen aan een toekomstbestendige organisatie met autonome besturen en bijbehorende autonome verantwoordelijkheden voor bestuur en gemeenteraden. Afgesproken is dat verdere verdieping van de SOK periodiek in de gezamenlijke besturen geagendeerd wordt. Daar waar verdere besluitvorming noodzakelijk is wordt, met tussenkomst van de bestuurlijke stuurgroep SOK, deze voorgelegd aan de autonome deelnemende besturen (algemeen bestuur Veiligheidsregio Flevoland, algemeen bestuur Veiligheidsregio Gooi en Vechtstreek, algemeen bestuur GGD Flevoland en Regio Gooi en Vechtstreek). De gemeenteraad wordt via de jaarlijkse programmabegroting van de veiligheidsregio, en waar nodig tussentijds, op de hoogte gehouden van de ontwikkelingen.

Bijlagen 1. informatiebericht over het onderzoek naar verdere intensivering samenwerking Veiligheidsregio’s Gooi en Vechtstreek en Flevoland, GGD Flevoland en Regio Gooi en Vechtstreek