138. Raadsinformatienota inz. afwikkeling partnerovk CML

INFORMATIENOTA VOOR DE RAAD

Nummer: 138 Portefeuille: Programma: Taakveld:

: Economische Zaken, Wonen en Stadshart : 3. Economie : 3.4 Economische Promotie

Datum:

: 20 april 2021

Onderwerp: Afwikkeling partnerovereenkomst City Marketing Lelystad DE RAAD NEEMT KENNIS VAN: Het bezwaarschrift van City Marketing Lelystad tegen het collegebesluit om geen nieuwe partnerovereenkomst aan te gaan en de consequenties die dat bezwaarschrift heeft voor het proces van uitvoering van amendement A8. INLEIDING Het college is na vaststelling van de geamendeerde programmabegroting overgegaan tot uitvoering van het raadsbesluit en dus van het amendement A8. Middels dat amendement besloot de raad de bestaande partnerovereenkomst met City Marketing Lelystad (CML) die liep tot 1 januari 2021, niet te verlengen. Het college heeft dat per brief d.d. 26 november 2020 aan de Raad van Toezicht van Stichting Lelystad Partners, de rechtspersoon achter City Marketing Lelystad gecommuniceerd. Hiertegen is op 8 januari 2021 een bezwaarschrift ontvangen, ingediend door de advocaat van CML. In een eerdere raadsinformatienota is deze informatie gedeeld met uw raad. AFWIKKELING NIET VERLENGEN PARTNEROVEREENKOMST MET CML Dat bezwaarschrift is betrokken bij het afwikkelingsproces van het niet-verlengen van de partnerovereenkomst met CML. In goed overleg zijn beide partijen, inclusief juridische ondersteuning aan beide zijden, gekomen tot een finale afwikkeling waarvan de resultaten zijn vastgelegd in een vaststellingsovereenkomst.

Daarmee is ook het intellectueel eigendom (waaronder afbeeldingen en domeinnamen) van de gemeente Lelystad geborgd. Tevens is daarmee aan CML de mogelijkheid geboden zelfstandig door te gaan.

Met de vaststellingsovereenkomst zijn kosten gemoeid. De vaststellingsovereenkomst volgt in het proces op, en komt voort uit, het besluit van uw raad om de partnerovereenkomst met CML niet te verlengen. Dat betekent dat ook de hiermee gemoeide kosten een onontkoombaar gevolg zijn van dat besluit. Dit wordt wettelijk gestaafd doordat deze kosten het gevolg zijn van de in rechte afdwingbare verplichting (RJ 252.508), die ontstaat als gevolg van het abrupt beëindigen van een subsidierelatie van meer dan 3 jaar (Art 4.15 BW). De verwerking daarvan geschiedt als volgt: Aangezien er in de begroting hiervoor nog niet in dekking was voorzien en deze last en de omvang ervan bekend zijn voor het moment van het formeel door de raad vaststellen van de jaarrekening 2020, komt dit bedrag ten laste van het rekeningresultaat van 2020. Deze wijze van verslaglegging is voorgeschreven en wordt in deze situatie vertaald in het direct vormen van een zogenaamde verliesvoorziening. De storting in deze voorziening gaat ten laste van het rekeningresultaat van 2020 en wordt toegelicht in de jaarrekening 2020. TOT SLOT Met het vaststellen van en het voldoen van de daarin genoemde bijdrage is de samenwerking met CML op basis van de partnerovereenkomst, in goed overleg met CML, finaal afgewikkeld.

Dit laat onverlet dat het CML vrijstaat om net als andere marktpartijen mee te dingen naar opdrachten die door de gemeente in de markt worden gezet. Deze samenwerking, buiten de partnerovereenkomst, bestaat al langer en partijen spreken de intentie uit om daar op gepaste wijze mee door te gaan; een en ander in overeenstemming met de geldende wet- en regelgeving. BIJLAGE

De vaststellingsovereenkomst (GEHEIM)