111. RV Advies evaluatie en Verordening CR

Voorstel aan de raad Nummer: 111

Portefeuille: Programma: Taakveld:

J. Schoone, M. van Noort en D.F.B. de Vreede. 6 Sociaal domein 6.2 Wijkteams

Onderwerp: Evaluatie werkwijze en Wijziging Verordening Cliëntenparticipatie 2019.

Voorgesteld besluit 1. De Verordening Cliëntenparticipatie Sociaal Domein 2019 als volgt te wijzigen: A. Artikel 3 van de Verordening Cliëntenparticipatie sociaal domein 2019 wordt als volgt gewijzigd: 1. In lid 4 wordt de volgende tekst ingevoegd: “Deze reactie heeft zowel betrekking op een gevraagd als op een ongevraagd advies en wordt samen met het advies ook aan de gemeenteraad overgebracht. Tevens wordt concreet aangegeven op welke wijze het advies al dan niet wordt meegenomen in beleid en/of uitvoerin”. 2. In lid 7 onder c van de Verordening Cliëntenparticipatie sociaal domein 2019 wordt de volgende tekst toegevoegd: “Hierin is begroot wat conform artikel 4.d. beschikbaar is voor de forfaitaire onkostenvergoeding voor de leden, de kosten van deskundigheidsbevordering en documentatie (zoals lidmaatschap van de koepel, training en abonnementen), de kosten voor communicatie en presentatie (zoals ontwikkeling en beheer van de website, themabijeenkomsten en ouderavonden), kosten van inhuren van externe expertise en overige kosten” 3. In lid 12 wordt toegevoegd “De verslaglegging hiervan wordt ook gedeeld met de gemeenteraad” B. Artikel 4 van de Verordening Cliëntenparticipatie sociaal domein 2019 wordt als volgt gewijzigd: 1.

In de eerste volzin in sub a wordt toegevoegd: “Bij noodzakelijk digitaal vergaderen wordt adequate ICT ondersteuning geleverd die door de leden zelf kan worden ingeroepen” 2. In de eerste volzin sub b wordt vervangen door: “Het college stelt budget beschikbaar voor het aanstellen van een ambtelijk secretaris voor het verzorgen van de notulen van de vergaderingen van de Cliëntenraad en overige werkzaamheden” C. Artikel 5 van de Verordening Cliëntenparticipatie sociaal domein 2019 wordt als volgt gewijzigd: 1. In lid 1 wordt na ‘domein’ ingevoegd ‘en vertegenwoordigers van Jeugd’. 2. Na lid 6 wordt drie nieuwe artikelleden toegevoegd, luidende: 7. Alleen inwoners van de gemeente Lelystad kunnen plaats nemen in de cliëntenraad. 8. Leden van de gemeenteraad of ambtenaren met een dienstverband bij de gemeente Lelystad kunnen geen lid zijn van de cliëntenraad.

9. Wanneer de cliëntenraad ondanks pogingen tot een adequate samenstelling op enig moment t.b.v. haar adviesfunctie zelf niet beschikt over de benodigde kennis en of ervaring, kan de hulp van expertgroepen of andere (externe) deskundigen ingeroepen worden. 2. Te bepalen dat de gewijzigde Verordening Cliëntenparticipatie Sociaal Domein 2019 in werking treed met terugwerkende kracht op 1 april 2022.

Urgentie Raad Om aan de wensen van Cliëntenraad Sociaal Domein Lelystad zo spoedig mogelijk gehoor te geven, is het wenselijk dat het voorstel op 5 april 2022 wordt behandeld.

Voorgaande besluitvorming De voorgaande wijziging van de Verordening Cliëntenparticipatie 2019 is op 16 december 2020 vastgesteld door de raad.

Inleiding De Cliëntenraad Sociaal Domein Lelystad heeft in het voorjaar van 2021 de werkwijze van de Cliëntenraad Sociaal Domein Lelystad en de Verordening Cliëntenparticipatie Sociaal Domein 2019 geëvalueerd. Een jaarlijkse evaluatie is ook opgenomen in de Verordening Cliëntenparticipatie Sociaal Domein 2019 en is vooral nu ook van belang omdat de Cliëntenraad Sociaal Domein Lelystad pas één jaar in de huidige samenstelling functioneert. Voor die tijd bestond de Cliëntenraad Sociaal Domein Lelystad alleen uit leden afkomstig van de terreinen Jeugdwet en Wmo. Vorig jaar zijn daar ook inwoners werkzaam op het terrein van de Participatiewet aan toegevoegd. Op 9 juni 2021 zijn de resultaten van de evaluatie met de gemeente besproken. Er zijn door de Cliëntenraad Sociaal Domein Lelystad enkele wijzigingen voorgesteld in de Verordening Cliëntenparticipatie Sociaal Domein 2019.

Argumenten 1. De Cliëntenraad wordt door middel van de brief geïnformeerd. a. De Cliëntenraad heeft al eerder het gespreksverslag ontvangen. Met deze brief kunnen zij ook kennis nemen van de voorgestelde wijzigingen. 2. De raad heeft de bevoegdheid om de Verordening te wijzigen. a. Het wijzigingen van de Verordening Cliëntenparticipatie 2019 is een bevoegdheid van de raad. Met dit voorstel vragen wij daarom aan de raad om in te stemmen met de voorgestelde wijzigingen. 3. De Cliëntenraad Sociaal Domein Lelystad heeft wijzigingen voorgesteld: a. Door de wijzigingsvoorstellen wordt de Cliëntenraad beter is staat gesteld om haar adviserende taak te kunnen uitoefenen ten behoeve van verbeteringen in werkwijze en/of meer transparantie rondom het proces, nadat zij een gevraagd of ongevraagd advies heeft uitgebracht.

Kanttekeningen Niet alle door de Cliëntenraad voorgestelde wijzigingen zijn overgenomen. In onze reactie zoals beschreven in bijgevoegde brief aan de Cliëntenraad lichten wij dit toe.

Financiën Het budget voor de Cliëntenraad Sociaal Domein Lelystad wordt met € 5000,- verhoogd van € 27.308, naar € 32.308, -

Omdat er twee leden vanuit het beleidsveld van de Participatiewet zijn toegevoegd aan de Cliëntenraad Sociaal Domein Lelystad wordt vanuit taakveld 6.5 € 5000,- overgeheveld naar taakveld 6.2. Dit zal via de decembernotitie 2022 gaan.

Vervolg Na vaststelling van het besluit van de raad wordt de Verordening Cliëntenparticipatie Sociaal Domein 2019 gewijzigd en op de gebruikelijke wijze gepubliceerd.

Bijlagen Gespreksverslag evaluatie Cliëntenraad van 9 juni 2021. Brief reactie college aan de Cliëntenraad.

Lelystad, 8 maart 2022 Het college van de gemeente Lelystad, de secretaris,

de burgemeester,

A.N. van den Bergh

A.E.H. Baltus