10. RV Fractievergoeding 2018-2022 - na 2e bijstelling GBL
Tekst van het document
Voorstel aan de raad Nummer: 10 Steller: T.W.M. Loosman-van den Akker, Onderwerp Bijstellen van de in de vergadering van 6 december vastgestelde Fractievergoeding verantwoording 2018-2022 van Gemeente belangen Lelystad /FvO. Voorgesteld besluit
1. De in de raadsvergadering van 6 december 2022 vastgestelde definitieve fractie- en hardware vergoeding en het verschil tussen voorschot en definitieve fractie- en hardware vergoeding, voor de fractie Gemeente Belangen Lelystad t.w.: Fractie
ontvangen definitieve voorschot fractiefractievergoeding vergoeding
Gemeente Belangen Lelystad/FvO
€
3.850 €
ontvangen definieve Totaal terug te voorschot hardware betalen hardware vergoeding voorschot per vergoeding fractie (verschil) 3.850 € 2.400 € 148 € 2.252
bij te stellen naar:
Fractie
ontvangen definitieve voorschot fractiefractievergoeding vergoeding
Gemeente Belangen Lelystad/FvO
€
3.850 €
ontvangen definieve Totaal terug te voorschot hardware betalen hardware vergoeding voorschot per vergoeding fractie (verschil) 3.850 € 2.400 € 2.066 € 334
2. Het terug te betalen, gewijzigde voorschot, via facturatie, in rekening te brengen bij Gemeente belangen Lelystad. Samenvatting Na besluitvorming op 6 december 2022 heeft Gemeente belangen Lelystad/FvO op maandag 19 december 2022 aanvullende informatie aangeleverd waaruit blijkt dat er meer kosten zijn gemaakt ten laste van de verstrekte hardware vergoeding, dan eerder berekend en vastgesteld. Er is een nieuw betalingsbewijs aangeleverd voor ICT apparatuur (€ 1.917,96). Deze gemaakte kosten betreffen de aanschaffen van twee device (incl. randapparatuur). Conform de verordening artikel 6.3 mag er maximaal € 1.200,- per device.(en maximaal 2 devices per fractie) gedeclareerd worden. De totaal aanschaf van de devices vallen binnen het maximaal uit te geven bedrag. Met dit raadsvoorstel is de nieuw aangeleverde informatie verwerkt in het terug te betalen voorschot van de fractie Gemeente belangen Lelystad/FvO. Inleiding Zie samenvatting
1
Doel Met de vaststelling van de wijziging van de definitieve fractievergoedingen over de raadsperiode 2018-2022 voor Gemeente belangen Lelystad wordt de financiële administratie op orde gebracht en kan het juiste bedrag verrekend worden met Gemeente belangen Lelystad/FvO.
Argumenten Tegen het genomen besluit op 6 december 2022 over de vaststelling van de definitieve fractievergoeding kan door belanghebbende bezwaar gemaakt worden bij de gemeenteraad en staat de mogelijkheid open om in beroep te gaan bij de rechtbank. Dhr. Dreesman, fractievoorzitter van Gemeente belangen Lelystad, heeft na besluitvorming aanvullende informatie aangeleverd waaruit gebleken is dat er kosten gemaakt zijn voor de aanschaf van twee devices, welke niet op een eerder moment aangeleverd zijn. Ter vermijding van onnodige juridische procedures en tegemoetkoming aan de betreffende fractie wordt voorgesteld het besluit van 6 december 2022 aan te passen. Kanttekeningen n.v.t. Financiën De naar aanleiding van de besluitvorming van 6 december in rekening gebrachte verrekening bij Gemeente belangen Lelystad zal gecrediteerd worden waarna het juiste bedrag in rekening zal worden gebracht. Het totaal terug te betalen voorschot van de fractie Gemeente Belangen Lelystad/FvO zal van € 2.252,- wijzigen naar € 334,Het totaal van alle fracties terug te vorderen bedrag fractievergoeding over de raadsperiode 20182022 zal met deze aanpassing wijzigen van: € 55.131, - naar € 53.213,Bijlagen - geen bijlagen
2