01a - AV - Uitnodiging Algemene Vergadering d.d. 10 december 2020

Postbus 9199 1800 GD Alkmaar Telefoon (072) 5411 311 info@hvcgroep.nl www.hvcgroep.nl

Aan: De aandeelhouders van NV HVC (zie: geadresseerde)

datum : 3 november 2020 onderwerp : Algemene Vergadering d.d. 10 december 2020

IBAN: NL95 RABO 0376 4500 10 BIC: RABONL2U IBAN: NL41 INGB 0651 0045 00 BIC: INGBNL2A K.v.K. nr. 37061260 BTW nr. NL 8106.96.459.B.01

uw kenmerk : uw brief van :

ons kenmerk : AV101220 bijlage(n) : diversen

Geachte aandeelhouder, Mede namens de Raad van Commissarissen nodig ik u hierbij uit voor deelname aan de Algemene Vergadering van HVC, die gehouden zal worden op donderdag 10 december a.s., aanvang 13.30 uur, en in beginsel* zal plaatsvinden in het Afas Stadion te Alkmaar. (*)

in het licht van de van actuele coronarichtlijnen, zult u begin december worden geïnformeerd over de definitieve vorm waarin de komende aandeelhoudersvergadering zal plaatsvinden.

Het is gebruikelijk dat wij in het kader van de voorbereiding op de vergadering bestuurders en ambtenaren van aandeelhouders de mogelijkheid bieden om deel te nemen aan een informatiebijeenkomst. De locaties en data van deze vergaderingen zijn met de aandeelhoudende gemeenten en waterschappen afgestemd. U wordt verzocht om met bijgaand machtigingsformulier de naam op te geven van de persoon die uw organisatie als aandeelhouder in de vergadering vertegenwoordigt. Ik verwacht u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. Voor vragen of nadere informatie kunt u contact opnemen met de heer J. van Raaij, secretaris, telefoon 06-20423236 of per e-mail j.vanraaij@hvcgroep.nl. Met vriendelijke groeten, HVC

Dion van Steensel, algemeen directeur

Bijlagen:  agenda en stukken  machtigingsformulier voor vertegenwoordigers van aandeelhouders voor deelname aan de vergadering